    | |
32 - 40 uur | Schaal 7 | Bepaalde tijd met intentie
Zorg jij ervoor dat het team op een plezierige en effectieve manier ondersteund in haar werk en ben jij onze steun en toeverlaat?
Wat ga je doen?
Je gaat primair aan de slag als ondersteuner voor het hoofd communicatie, zowel op secretarieel gebied als in de ondersteuning bij projecten. Zo beheer je de communicatiekalender van zowel de inhoudelijke opgave overleggen als het maandelijkse communicatieoverleg. En je beheert onze documenten en communicatie weekoverzichten., Daarnaast fungeer je als secretaris van het overleg met de bestuurder en maak je ook het verslag. En je voert secretariële taken uit voor het hoofd communicaite zoals het agendabeheer en het organiseren van fysieke bijeenkomsten. . Tot slot draag je bij aan de bezetting van het verplichtingenloket, waarbij je het gehele domein ondersteunt bij het aanmaken van verplichtingen en het betalen van facturen.
Wie zoeken wij?
Je bent een collega waarmee het prettig samenwerken is. Je leert snel en bent flexibel in je handelen. Je beweegt je gemakkelijk door de organisatie, ook als we deels thuiswerken. Je bent resultaatgericht en gemotiveerd om onze organisatie verder te helpen. Veel werkervaring is geen vereiste, we geven graag een jong iemand te kans om te groeien.
- Afgeronde opleiding op MBO niveau voor secretaresse of projectondersteuner
- Goede schriftelijke vaardigheden
- Kennis en ervaring met Ibabs is een pré
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.
Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. Met oog op de geldende coronamaatregelen werken we afwisselend thuis of op één van onze locaties.
Als de regels het toelaten en als de noodzaak hoog is, ontmoeten we elkaar op kantoor. Als het voor jouw functie niet noodzakelijk is om fysiek aanwezig te zijn, is dat ook niet verplicht.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 6 maanden voor 32 tot 40 uur per week met optie tot verlenging;
- een salaris van maximaal € 3.136,19 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 7);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Pauline Aler , teamleider Communicatie en Media, pauline.aler@provincie-utrecht.nl of 06 – 221 61 118.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Amina Lahrouchi, adviseur werving & selectie en mobiliteit, telefoon 06 –of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten .
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 7 september 2022.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bestuurs- en Directieondersteuning en Opgaven (BDO) adviseert en ondersteunt het bestuur en de directie van de provincie Utrecht. Als domein kennen we een aantal kernopgaven: ondersteuning van de commissaris van de Koning bij de uitvoering van zijn rijkstaken; advisering over bestuurlijke aangelegenheden; coördinatie op de activiteiten in Europa; ondersteuning van het bestuur en management; (corporate) communicatie; en de uitvoering van interbestuurlijk toezicht. Wij denken strategisch, zijn betrouwbaar en kritisch in onze advisering en ondersteuning. Voor het aansturen van complexe opgaven leveren wij ervaren mensen.