Business Informatie Manager

Voor het team I&A van het domein Bedrijfsvoering zoekt de provincie Utrecht een:
Business Informatie Manager

Wat ga je doen?

Jij bent de verbinder en een spin in het web als het gaat om de informatievoorziening van het domein. Je bent dé schakel tussen de business en IT. Voor het domein ben je het eerste aanspreekpunt voor alle behoeften rondom de inrichting van de informatievoorziening. Door proactief in contact te zijn met de business binnen een domein, breng je behoefte met bijbehorende vragen, wensen en eisen in kaart en verbind je de vraag aan het aanbod vanuit I&A. Als er geen passend aanbod is, dan start je initiatieven op voor de verkenning van nieuwe informatievoorziening-oplossingen. Andersom ben je voor I&A de betrokkene, om het aanbod bij de business onder de aandacht te brengen!

Voor de planning van de inrichting van de informatievoorziening zorg je dat businessbehoeftes van een domein worden beschreven. Dit doe je door middel van een (voor de organisatie goed leesbare) meerjaren domein-informatievoorzieningen plan, met een jaarlijks IV roadmap voor het domein. Hiermee krijgt een domein handvatten aangereikt voor de sturing op de ontwikkeling van de informatievoorziening. Met de collega BIM’ers van de andere domeinen werk je nauw samen, zodat sturing kan worden gegeven aan de inrichting van de totale informatievoorziening van de provincie Utrecht, vanzelfsprekend ook met je collega’s van I&A! Zo zorg je voor de verdere professionalisering en positionering van het informatiemanagement binnen de Provincie. Ook het collegiale samenspel met andere provincies en partners (zoals RIVM, gemeenten, Universiteit Utrecht) wordt in samenspraak ingevuld.

Concrete werkzaamheden zijn:

• Het opstellen van het Domein Informatieplan van het domein (Bedrijfsvoering, Mobiliteit, Stedelijk- of Landelijke Leefomgeving, Bestuurs- en Directie ondersteuning, Concern Control), afgestemd met de informatieplannen van de andere domeinen. Het resultaat is een meerjaren provinciaal Informatieplan. Hieruit volgt de jaarlijkse IV roadmap voor zowel het domein als de Provincie
• In je rol als BIM van een domein (Bedrijfsvoering, Mobiliteit, Stedelijk- ,Landelijke Leefomgeving Bestuurs- en Directie ondersteuning en/of Concern Control) draag je actief bij aan het verbeteren van de bedrijfsproces en werkprocessen, informatie (gegevens), ICT-voorzieningen en de samenwerking in de ketens om haar rol naar haar klanten goed in te kunnen vullen. Je hebt hierin een initiërende rol. Denk hierbij aan: veranderende wet- en regelgeving, procesanalyse en -optimalisatie, informatiebeheer, - beveiliging en – beschikbaarheid
• Intermediair naar andere domeinen (Bedrijfsvoering, Landelijke-, Stedelijke Leefomgeving, Mobiliteit, Bestuurs- en Directie ondersteuning en/of Concern Control): samenwerken, belangen behartigen, toepassen kaders, afstemmen Business Informatieplannen

Je bent initiatiefrijk en vindt het leuk om informatievoorzieningsvraagstukken goed af te stemmen op de behoefte van de organisatie. Afhankelijk van het domein waarin je werkzaam bent kan dit zijn op het gebied van zaakgericht werken, GIS, BI, bedrijfsvoeringsystemen, grondzaken etc. Je adviseert hierbij het MT van een domein. Je levert daarnaast een bijdrage bij de kaderstelling, beleidsontwikkeling op het gebied van informatievoorziening. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management, de concern adviseur I&A, de collega adviseurs I&A zoals business analist, architecten, technische- en functionele specialisten.

Wie zoeken wij?

Je levert een stevige bijdrage aan onze digitalisering. Als gesprekspartner van bijvoorbeeld managers, directeuren en als functioneel aanspreek-/aansturingspunt spreek je hun taal en kruip je in de huid van de business. Tegelijkertijd ben je als gesprekspartner goed op de hoogte van de mogelijkheden en beperkingen van IT, waarbij gevoel voor privacy, informatiebeveiliging, architectuur en overheid een pre is. Je kijkt kritisch mee en zorgt voor verbinding binnen de organisatie.

Je brengt in ieder geval mee:

• Een afgeronde relevante Hbo/Wo-opleiding op het gebied van informatiemanagement (b.v. bedrijfskundige informatica, bedrijfskunde, bedrijfsinformatiekunde, business IT en management, of vergelijkbaar)
• Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het oplossen van complexe informatievraagstukken en de ICT-oplossingen (bij voorkeur bij een overheidsorganisatie)

Verder ben je een verbinder pur sang, met een proactieve en open instelling. Je bent enthousiast en adviesvaardig, kunt klantvragen vertalen in oplossingsvoorstellen vanuit Informatievoorziening en IT. Daarnaast ben je nieuwsgierig en zie je de digitale (r)evolutie als een kans voor de organisatie. Ben jij de teamspeler die wij zoeken?

Qua kennis verwachten wij van jou:

• Aantoonbaar brede theoretische en praktische kennis van informatiemanagementprocessen
• Kennis van methoden als Business Analyse, BISL en SCRUM is een pré
• Interesse in het functioneren van het openbaar bestuur, het type organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits
• Bekendheid met het IT-landschap en procesmanagement van overheden en snapt de impact van bedrijfsapplicaties op belangrijke administratieve, logistieke en politieke processen

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 2 jaar voor 36 - 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van maximaal € 5.827,98 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 12); 
• een Individueel Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ton Eijpe, coördinator cluster informatiebeleid (IB), telefoon 06 364 14 288.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Daphne Broekhuizen, Adviseur Werving & Selectie en mobiliteit, telefoon 06 408 88 665.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 13 maart 2022.  

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten. 

Informatievoorziening

Eén van de pijlers onder deze ambitie is een goede informatievoorziening. Het proces dat zorgt dat de informatiebehoeften die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen ontstaan, worden vertaald in informatievoorziening. De Provincie staat voor de uitdaging om een organisatie op te bouwen die in staat is om op het juiste moment aan de juiste partijen informatie beschikbaar te stellen, rekening houdend met de legacy systemen en de innovaties die elke dag aangeboden worden!

“Kant en klare toepassingen verdwijnen naar de achtergrond en nieuwe mogelijkheden komen aan het licht. Je moet als vakmens in staat zijn om ervaringen van gisteren opnieuw vorm te geven in omstandigheden van vandaag. Hierbij is één ding zeker: je kent noch de vraag noch het antwoord op de vragen van morgen. Het is aan jou om opnieuw waarde te creëren in deze digitale wereld.”

De provincie heeft de ambitie dat elk domein in het primair proces, haar informatiemanagement-functie verder professionaliseert. Hiertoe zal elk domein de rol van Business Informatie Manager invullen (BIM). Voor de domeinen Landelijke Leefomgeving, Stedelijke Leefomgeving en Bedrijfsvoering zoeken wij daarom een Business Informatie Manager.

Jij gaat samen met je collega BIM-ers opereren vanuit het team Informatievoorziening & automatisering (I&A) in het cluster informatiemanagement (IM). I&A verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. In het cluster IM zijn alle rollen met betrekking tot informatiemanagement bij elkaar gebracht; naast de BIM-ers, onder andere business- en informatieanalisten en procesanalisten-/ontwerpers.