Centraal contractmanager

De functie van senior contractmanager gaat verder dan alleen contracten managen. Iemand met overwicht, ervaring en snel kunnen verbinden en reageren op bepaalde situaties. Iemand die oog voor expertise en talent heeft, mensen bindt en boeit en mee laat denken om tot verbeteringen te komen.

Wat ga je doen?

Als centraal contractmanager houd jij je actief bezig met het implementeren van ons centraal contractmanagement. Je legt de verbinding met verschillende stakeholders en adviseert zowel hen als jouw directe collega’s binnen Inkoop. Je zorgt voor een goede samenwerking tussen Inkoop, decentraal- en centraal contractmanagement.

Daarnaast:

• Beheer je een aantal domeinoverstijgende risicovolle contracten
• Coördineer je procesverbeteringen op centraal en decentraal niveau
• Help je met het inrichten van een centraal contractmanagementsysteem

Taken:

1. Managen van een aantal domeinoverstijgende risicovolle contracten
2. Coördineren en regie nemen over een aantal decentraal gemanagede raamcontracten door middel van stroomlijnen van processen en werkafspraken
3. Analytisch en als een spin in het web mensen en oplossingen verbinden
4. Opzetten en verbeteren van de relatie en samenwerking tussen decentraal, centraal contractmanagement en Inkoop
5. Voorkomen van onrechtmatigheid door middelen van het opzetten en monitoren van werkprocessen
6. Vraagbaak en coach voor decentrale contractmanagers
7. Adviseren van stakeholders, teamlid bij nieuwe grote en risicovolle aanbestedingen
8. Betrokkenheid bij grote en complexe (implementatie)projecten en Europese aanbestedingen
9. Inhoudelijke afstemmen met stakeholders uit de verschillende domeinen om draagvlak te creëren voor oplossingen en resultaten op het gebied van inkoop, contracten en contractmanagement
10. Goede mondige en schriftelijke vaardigheden zijn essentieel. Je draagt bij aan de totstandkoming van nieuwsbrieven, presentaties en bijeenkomsten
11. Op basis van je vergaarde kennis en expertise ontwikkel, implementeer en onderhoud je een strategische lange termijnstrategie en visie voor het provinciaal contractmanagement en draagt deze uit
12. Richt je een centraal contractmanagementsysteem in van waaruit op verschillende onderdelen gerapporteerd kan worden en de (decentrale) contractmanagers echt ondersteund worden

Wie zoeken wij?

Om deze rol goed te kunnen vervullen verwachten wij dat je ruime ervaring meebrengt in de rol van contractmanager. En buiten dat vinden we het belangrijk dat je je snel kunt verbinden met betrokkenen, mensen kunt inspireren en motiveren, en mensen kunt binden en boeien.
Je hebt oog voor groei en ontwikkeling, zowel op professioneel als persoonlijk vlak, en biedt hier ruimte voor. Daarnaast ben je resultaatgericht, zelfstandig en beschik je over organisatiesensitiviteit.

Verder neem je mee: 

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met specifieke opleidingen/cursussen op het gebied van Inkoop, Contractmanagement, Aanbestedingsrecht;
• Meer dan 5 jaar werkervaring in het vakgebied contractmanagement;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Goede onderhandelingsvaardigheden; en daarbij ben je gewend om doelgericht te blijven tijdens (politiek) beladen situaties
• Kennis van relevante wet- en regelgeving inclusief de Aanbestedingswet en de toepassingen daarvan in het kader van Leveringen, Diensten en Werken
• Kennis en ervaring met het snijvlak financiën, contractmanagement, risicomanagement, procesbeheersing en kwaliteitsmanagement
• Affiniteit met data/verwerking hiervan.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. 

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. Met oog op de geldende coronamaatregelen werken we afwisselend thuis of op één van onze locaties. 
Als de regels het toelaten en als de noodzaak hoog is, ontmoeten we elkaar op kantoor. Als het voor jouw functie niet noodzakelijk is om fysiek aanwezig te zijn, is dat ook niet verplicht.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
• een salaris van maximaal € 5.119,70 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 11);
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Patrick van IJzendoorn, teamleider IJS, telefoon (06) 34136585 .

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Else Groenendijk, adviseur werving & selectie, via app of telefoon (06) 185 87 956.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Interne kandidaten kunnen reageren tot en met 14 maart 2022 en externe kandidaten tot en met 25 maart 2022.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.