Financieel adviseur I&A

Wat ga je doen?

De provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo, het is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie (de concernopgaves en de domeinen: Bedrijfsvoering, Stedelijke- en Landelijke Leefomgeving en Mobiliteit en de stafafdelingen Concern control, Bestuurs- en directieondersteuning en de Statengriffie). 

Binnen de provincie Utrecht is een aantal programma’s en projecten gaande ter verbetering van de Informatievoorziening en ter ondersteuning van de digitale transformatie en datagedreven werken. 

Voorbeelden daarvan zijn onder andere:  

• Digitalisering van onze subsidieverwerking; 
• Verbetering van onze bedrijfsvoeringsprocessen; 
• Invoering tooling op het gebied van (digitale) samenwerking; 
• Voorbereiding invoering Wet open Overheid (Woo); 
• Digitalisering bestuurlijke besluitvorming (BBV); 
• Programma Slimmer met Data; 
• Data Integratie & Datawarehouse 
• Datagedreven Control IT 
• Business Intelligence 
• Cluster Data Kennis en Inzicht (DKI); 

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt budgetbeheerders, budgethouders en medewerkers bij het realiseren van de financiële en tijdsdoelstellingen voor zowel de begroting als de realisatie.
• Je bewaakt de kwaliteit van de financiële administratie op juistheid, volledigheid en tijdigheid;
• Je draagt bij aan het opstellen van maandelijkse voortgangsrapportages
• Je draagt zorg voor de financiële informatie voor o.a. de interne en externe Planning en Control producten aan de Business en Financialcontroller
• Je zorgt voor afstemming tussen (meerjarige) exploitatie- en projectbegrotingen
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over beleidswijzingen en voornemens
• Je signaleert op proactieve wijze financiële risico’s en kansen en adviseert hierover aan de budgetbeheerders en budgethouders
• Je signaleert en adviseert (gevraagd en ongevraagd) mbt verbeteringsmogelijkheden in administratieve processen en neem deel aan verbetertrajecten mbt bedrijfsvoering onderwerpen
• Je bent mede verantwoordelijk voor het beschrijven van processen binnen het team I Control

Wie zoeken wij?

• Een afgeronde HBO opleiding in een financiële of economische richting (Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde);
• Ervaring in overheidsfinanciën en kennis van bestuurlijke besluitvorming.
• Ervaring met het Planning & Control-systematiek
• Vaardig in en ervaring met risicomanagement en quality assurance; Uitstekend in staat om risico’s in kaart te brengen en deze te beheersen (Risicomanagement);
• Aantoonbaar onderhandelings-, advies- en communicatievaardig;

Persoonlijke Eigenschappen

• Plannen en organiseren gericht op het leveren van het gewenste resultaat (Resultaatgericht en Voortgangscontrole);
• Communicatieve en Adviesvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling (Overtuigingskracht);
• Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits (Organisatie-sensitiviteit);
• Analytisch vermogen;
• Een service gerichte instelling
• Vaardigheid in omgaan met verschillende belangen en belangenconflicten
• Affiniteit met ICT is een pré

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. 

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. Met oog op de geldende coronamaatregelen werken we afwisselend thuis of op één van onze locaties. 
Als de regels het toelaten en als de noodzaak hoog is, ontmoeten we elkaar op kantoor. Als het voor jouw functie niet noodzakelijk is om fysiek aanwezig te zijn, is dat ook niet verplicht.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van twee jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
• een salaris van maximaal € 5.119,70 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 11); ( salaris is excl. CAO-verhoging van 1/7/2022)
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Meer informatie over de vacature kun je terecht bij Charley Frigge, teamleider ICT, tel: 0622935264 en voor inhoudelijke informatie over de vacature kun je terecht bij Eric Westland, tel:0623899549

En voor informatie over de procedure kun je terecht bij Henny Willems, adviseur Werving & Selectie, tel:0638573285  of mail: matchpoint@provincie-utrecht.nl

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 5 september 2022.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Het team Informatisering & Automatisering (I&A) van waaruit jij gaat opereren verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Samen streven we ernaar om de medewerkers van de provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare ICT diensten en oplossingen. Je gaat werken vanuit het cluster Informatiemanagement (IM).  

De provincie Utrecht kent een decentraal beleid, waarbij de domeinen zelf hun eigen specifieke informatievoorzieningen beheren en door ontwikkelen. I&A verzorgt de generieke informatievoorzieningen en de specifieke informatievoorzieningen van het domein Bedrijfsvoering. Essentiele aspecten hierbij zijn: 

• Business informatiemanagement; 
• Procesanalyse en -ontwerp; 
• Business – en informatie analyse; 
• Architectuur; 
• Informatiebeveiliging & privacy; 
• Informatiebeheer en archivering; 
• Portfolio-, programma en projectmanagement; 
• Functioneel- en applicatiebeheer; 
• ICT infrastructuur en werkplekbeheer; 
• Data- en gegevensmanagement; 
• Innovatiemanagement