Secretaris

Wat ga je doen?

Als secretaris van het managementteam (MT) van het domein Bedrijfsvoering (BDV) ben je nauw betrokken bij de ontwikkeling die het MT en het domein doormaken.

Je zoekt, in afstemming met het MT, naar een integrale benadering van deze ontwikkeling en zorgt voor een politieke termijnagenda. Je denkt in mogelijkheden en kansen en zoekt nadrukkelijk de verbinding.

Je hoofdtaken zijn:

• Vervullen van de secretarisrol van de wekelijkse MT-vergaderingen, waarbij je gevraagd en ongevraagd “hands on” ondersteunt en adviseert bij alle vraagstukken met een politiek-bestuurlijke dimensie.
• Vervullen van de secretarisrol van het wekelijkse portefeuillehouder-overleg  Financiën & Organisatie met de gedeputeerde, waarbij je de planningen en belangen van het concern en het domein Bedrijfsvoering goed in het oog houdt.
• Coördineren van de jaarlijkse planning & control cyclus, zodat dit proces efficiënt verloopt en de kwaliteit van de verschillende documenten wordt geborgd. Deze taak voer je in nauwe samenwerking met de business controller en financial controller uit.
• Bijdragen aan de (ontwikkeling van de) politiek-bestuurlijke sensitiviteit van het management van BDV en het domein Bedrijfsvoering als geheel.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een secretaris die in staat is het overzicht te houden. Je hebt een uitstekend inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocedures. Ook kun je de bestuurlijke verhoudingen en de bestuurlijke haalbaarheid van de adviezen goed inschatten. Je bent sterk in procedures en plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Daarnaast sta jij voor professionaliteit en kwaliteit. Je kunt strategisch adviseren en proactief handelen in een complexe omgeving. Je bent proactief en creatief in het vinden van oplossingen. Met je sterke verbindende, communicatieve vaardigheden weet je te overtuigen.

Jij brengt in ieder geval het volgende mee:

• Een hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur juridisch of bestuurskundig
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen de overheid in een soortgelijke functie
• Inzicht in en affiniteit met bestuurlijke en organisatorische krachtenvelden
• Kennis (of bereidheid kennis op te doen) van financiële processen en producten

Verder herken jij jezelf in de volgende (persoonlijke) eigenschappen:

• Een netwerker die snel kan schakelen
• Bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Proactief en alert
• Hands on mentaliteit

En beheers jij deze vaardigheden

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Netwerkvaardigheid
• Accuratesse

En tot slot weet jij waar je het over hebt:

• Je hebt interesse in het functioneren van het openbaar bestuur, het type organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. 

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. Met oog op de geldende coronamaatregelen werken we afwisselend thuis of op één van onze locaties. 
Als de regels het toelaten en als de noodzaak hoog is, ontmoeten we elkaar op kantoor. Als het voor jouw functie niet noodzakelijk is om fysiek aanwezig te zijn, is dat ook niet verplicht.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van maximaal € 5.827,98 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 12); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Henk Heijnemans, telefoon (06) 183 00 470, adjunct-domeinmanager BDV of Karina Gredt, telefoon 06-17520185, adviseur management BDV.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie en mobiliteit, telefoon (06) 38573285 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 19 juni 2022 voor interne kandidaten en uiterlijk 3 juli 2022 voor externe kandidaten.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.