Subsidiebehandelaar

Ter versterking van het cluster Subsidies, onderdeel van het team Inkoop, Juridisch en Subsidies (IJS), zijn wij doorlopend op zoek naar subsidiebehandelaars. Ga jij met ons de uitdaging aan?

Wat ga je doen?

Als subsidiebehandelaar ben je verantwoordelijk voor de rechtmatige, nauwkeurige en tijdige afhandeling van subsidiedossiers. Je bent de spin in het web in het proces van subsidieverstrekking en coördineert van A tot Z de uitvoering van diverse provinciale subsidieregelingen.

Concreet betekent dit dat je:

• de financiële toetsing van subsidieaanvragen, voortgangsrapportages en vaststellingsverzoeken uitvoert.
• de doorlooptijden van je subsidiedossiers bewaakt
• adviseert betreffende het opstellen en uitvoeren van een nieuwe subsidieverordening
• verantwoordelijk bent voor het uitvoeren en naleven van 1 of meer uitvoeringsverordeningen
• met aanvragers de financiële aspecten van projecten bespreekt;
• een adviserende rol hebt richting beleidsmedewerkers over de uitvoering van het subsidieproces
• interne en externe vragen beantwoord over subsidiedossiers en het subsidieproces. Daarbij verzorg je zelfstandig voorkomende correspondentie over subsidieprojecten (verleningsbeschikking/vaststellingsbeschikking)
• verantwoordelijk bent voor dossiervorming en (digitale) archivering
• een proactieve bijdrage levert aan projecten voor de verdere ontwikkeling van het cluster subsidies
• kennis opbouwt en deelt om te komen tot een gezamenlijke en consistente subsidieverstrekking.

Wie zoeken wij?

Jij bent een teamspeler met affiniteit voor financiële en juridische vraagstukken die in een dynamische omgeving resultaten wil boeken. Je houdt van een uitdaging en vindt het belangrijk om samen met je collega’s een bijdrage te leveren aan de maatschappelijke ambities van de provincie Utrecht.

Daarnaast:

• kun je relevante regelgeving toepassen (Awb/Asv) en ben je bereid om kennis op te doen van het Rijks Uniform Subsidiekader, de Awb, Algemene Subsidieverordering Utrecht (Asv) en de diverse uitvoeringsverorderingen binnen de Provincie Utrecht.
• kun je begrotingen, jaarrekeningen en financiële rapportages met accountantsverklaring beoordelen
• ben je analytisch, werk je nauwgezet en ben je productiegericht
• ondersteun je het team hands-on waar nodig
• ben je samenwerkings- en klantgericht
• ben je een stevige adviseur die sturing en richting kan geven
• zie je verbeteringen en pak je een actieve rol in het verder verbeteren van de processen en samenwerkingen.

Om je werk goed te kunnen doen kun je goed samenwerken in projectteamverband. Je schrikt niet terug voor deadlines en beschikt over goede schriftelijke en contactuele eigenschappen. Je kunt je goed aanpassen aan verschillende situaties. Als jij eigenaarschap neemt, weet van aanpakken en beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit, dan zijn wij op zoek naar jou!

Verder beschik je over:

• minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting
• affiniteit met juridische zaken
• minimaal één jaar aantoonbare ervaring met het beoordelen van subsidiedossiers binnen een overheids- of uitvoeringsorganisatie
• goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Wat bieden wij? 

 Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32-40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van maximaal € 4.386,29 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 10);
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
•  een goede pensioenopbouw;
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sonja van Elst, teamleider Subsidies, telefoon (06) 432 05 512.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Else Groenendijk, adviseur werving & selectie, via app of telefoon (06) 185 87 956.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? We zijn doorlopend op zoek naar nieuwe collega's, uiteraard zien we jouw reactie graag verschijnen als je interesse hebt.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.