Bestuursadviseur commissaris van de Koning

Ben jij iemand die de commissaris strategisch kan adviseren, onder meer over de complexe opgave om opvang voor asielzoekers en huisvesting voor statushouders te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wat ga je doen?

Als bestuursadviseur ben je senior beleidsmedewerker bij het kabinet. Als senior beleidsmedewerker ben je één van de strategisch adviseurs van de commissaris. De functie bestaat uit verschillende hoofdtaken:

• Bestuursadviseur op meerdere werkvelden: binnen het kabinet werken meerdere senior beleidsmedewerkers die de cvdK adviseren op hun beleidsterrein. Zij adviseren de cvdK daarbij ook op het bestuurlijke vlak. Voor meerdere (inhoudelijke) werkvelden zijn we op zoek naar een bestuursadviseur. Enkele voorbeelden van de werkvelden: voorbereiding (voorzitterschap) Gedeputeerde Staten- en Provinciale Statenvergaderingen, samenwerking met andere organisaties, opvang asielzoekers en actualiteiten. Daarnaast ben je de “oren en ogen” van de cvdK binnen de provinciale organisatie. Dit betekent ook dat je zicht houdt op het ingewikkelde bestuurlijke en ambtelijke speelveld, de voortgang inventariseert, knelpunten signaleert en dat je snel komt met oplossingen. Ook ben jij de schakel tussen bepaalde onderdelen van de organisatie en de cvdK. We verwachten dat je een pro-actieve houding hebt met betrekking tot actualiteiten en deze vroeg signaleert en er zo nodig actie op onderneemt. De taak van bestuursadviseur is relatief nieuw en daardoor nog in ontwikkeling. Wij verwachten van de nieuwe bestuursadviseur dat hij/zij deze ontwikkeling verder kan brengen en voorstellen hiervoor doet aan zijn/haar leidinggevende.
• Secretaris (Kopgroep) Provinciale Regie Tafel (PRT) Migratie en Integratie. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van de overleggen van de PRT. Hierbij werk je nauw samen met de inhoudelijke adviseurs. Daarnaast zorg je als secretaris ervoor dat je goede relaties hebt en onderhoudt het relevante netwerk.
• Samen met de andere senior beleidsmedewerkers bereid je gesprekken en bezoeken van de cvdK inhoudelijk en organisatorisch voor. Hiervoor haal je de relevante informatie op binnen en buiten onze organisatie en schrijf je memo’s ter voorbereiding van het bezoek aan de cvdK.

Andere algemene werkzaamheden behoren ook tot het takenpakket, zoals die taken bij alle medewerkers van het kabinet horen.

Tot slot heb je regelmatig piket. Dan ben je 24 uur per dag bereikbaar bij grote calamiteiten.

Wie zoeken wij?

Je bent een vlotte en snel handelende strategisch adviseur, die ingewikkelde bestuurlijke materie snel doorgrondt en kan omzetten in heldere adviezen met een concreet handelingsperspectief. Je communiceert gemakkelijk, zowel schriftelijk als mondeling en werkt op een prettige manier samen met je collega’s binnen en buiten het team. Daarnaast durf je een moeilijk advies te geven en kun je dit toelichten op basis van rationale argumenten. Je weet veel werk in weinig tijd af te ronden, je kunt omgaan met actualiteiten en je moet stressbestendig zijn. Bovendien moet je als secretaris nauwgezet kunnen werken en het overzicht kunnen houden. Je weet hoe je het gesprek moet voeren met collega’s, zodat zij op tijd kwalitatieve stukken bij jou aanleveren, zonder dat je een hiërarchische relatie hebt. Tot slot is het belangrijk dat je heel snel een netwerk kan opbouwen en deze kan onderhouden.

Jij brengt in ieder geval mee:

• WO-werk- en denkniveau;
• Een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit, zicht op de specifieke rol van de commissaris van de Koning, gevoel voor representatie en protocol;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je weet wat er van een bestuursadviseur wordt verwacht en je kunt helpen deze rol verder te ontwikkelen;
• Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en schriftelijke vaardigheden; 
• Resultaatgerichte en proactieve houding en een brede maatschappelijke blik
• Overtuigingskracht, besluitvaardigheid en ondernemingszin.
• Je werkt consciëntieus, accuraat, je houdt het overzicht en je weet deadlines te halen

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. 

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 40uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
• een salaris van maximaal € 5.827,98 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 12); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; NB POB geldt alleen voor contracten van langer dan zes maanden. 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met:

• In de week van 27 juni: Thomas, chef van het kabinet cvdK, telefoon 06-10918043
• In de week na 4 juli: Heleen van Duursen, plaatsvervangend chef van het kabinet cvdK, telefoon 06 – 43246410.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Amina Lahrouchi, adviseur werving & selectie en mobiliteit, telefoon 06 – 25735980 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 13 juli 2022.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                     

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het kabinet van de commissaris van de Koning bestaat uit 16 gemotiveerde collega’s die samen de commissaris van de Koning (cvdK) op een proactieve manier adviseren en ondersteunen in de uitvoering van zijn rijkstaken en als boegbeeld van de provincie Utrecht. De werkzaamheden van het kabinet zijn onder meer burgemeestersaangelegenheden, het positioneren van de commissaris in een breed netwerk, openbare orde en veiligheid, aanpak ondermijning en de toepassing van de Wet bibob, gemeentebezoeken, aangelegenheden Koninklijk Huis, advisering Koninklijke onderscheidingen en predicaten, hoogwaardige communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.