Projectmedewerker Energietransitie

Wat ga je doen?

In zijn algemeenheid ben je als projectmedewerker van het team PML inzetbaar op de grotere en complexere projecten en programma’s in onze organisatie. Je bent daarbij zowel de oren en ogen van de projectleiders als de rechterhand van de programmamanager. Veelal verricht je je werk zelfstandig en komt zo tot voorstellen en (deel)resultaten.

Je start als projectmedewerker bij het programma Energietransitie en verricht daarbij de volgende taken:
• Je helpt met de organisatie van (grote) bijeenkomsten en workshops en draagt ideeën aan (van voorbereiding tot nazorg).
• Je hebt een makkelijke pen en kunt eenvoudige teksten schrijven.
• Je neemt deel aan overleggen en maakt indien nodig een actielijst of kort verslag.
• Je draagt actief bij en levert hand en spandiensten bij de communicatie rondom het programma.
• Je onderhoudt in samenspraak met het programmateam contact met collega’s in de organisatie. Je bent daarin een prikkelende gesprekspartner.
• Je regelt alles voor het programma wat nodig is, dus jij bent niet bang contact op te nemen.
• Jij beheert verschillende mailboxen: o.a. die van het programma Energietransitie en van de community energiewerkplaats (www.energiewerkplaatsutrecht.nl).
• Je helpt het programmateam met administratieve werkzaamheden (je houdt verzendlijsten bij en zorgt dat documenten op de juiste manier worden opgeslagen etc.).

Bovenstaande vraagt een zelfstandige manier van werken, creativiteit en flexibiliteit van jou als projectmedewerker. Jij bent de ruggensteun van de projectleiders en zorgt voor goede archivering, vindbaarheid van documenten en overzichten. Voor dit moment omvatten de werkzaamheden zowel zwaardere ondersteunende als secretariële taken. Je werkt daarbij intensief samen met de senior communicatieadviseur en de programmamanager. Onderlinge verdeling van taken, vervanging waar nodig en andere zaken worden in overleg uitgewerkt.         

Wie zoeken wij?

• Je hebt voor deze functie een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren ervaring met het werken MS Office (Outlook, Word, Excel etc.).
• Je hebt affiniteit en gevoel voor (en dus ervaring met het gebruik van) social media.
• Ervaringen met MS-Teams, Sharepoint en een Content Management Systeem zijn een pré.
• Affiniteit met het onderwerp energietransitie is een pré.

Functiewensen/persoonlijkheden

• Je bent enthousiast, klantgericht en legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en organisaties/organisatieonderdelen.
• Je bent ondernemend, resultaatgericht en taakvolwassen; je ‘ziet’ het werk dat gedaan moet worden en je bent zelfstandig in de uitvoering, zonder daarbij de verbinding met de omgeving en de betrokkenen uit het oog te verliezen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en daarbij flexibel waar nodig. Je raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht.
• Je weet snel inzicht te verkrijgen in welke aanpak nodig is om zaken voor elkaar te krijgen.
• Je bent zowel schriftelijk als mondeling vaardig in je communicatie.
• Bovenal ben je iemand met een sterke persoonlijke motivatie en drive om samen met het programmateam tot een succesvolle uitvoering van onze opgave te komen!

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van twee jaar voor 32 - 40 uur per week met optie op een dienstverband voor onbepaalde tijd;  
• een salaris van maximaal € 4.004,93 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 9); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;  
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Vicky Sassen, Programma-manager Energietransitie, tel. 06-21124557 of Peet de Reuver, Teamleider Projectmedewerkers Leefomgeving, tel. 06-22014639. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Silvana van Putten, adviseur werving & selectie en mobiliteit, telefoon 06 - 30 50 94 94 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 6 februari 2022.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                     

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Vanuit het domein Landelijke Leefomgeving (LLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk, vitaal landelijk gebied en een schoon en robuust bodem- en grondwatersysteem. Onze kerntaken zijn natuur (inclusief groene vergunningverlening), landbouw, water en bodem(-sanering). Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een sterke verbinding tussen de natuur, de mensen en maatschappij, een duurzame landbouw en een robuust Natuurnetwerk. Zo zorgen we zorgen met onze teams samen met waterschappen en drinkwaterbedrijven voor waterveiligheid, aanpak droogtebestrijding en drinkwatervoorziening. We versterken de leefbaarheid van het landelijk gebied door uit te gaan van de kracht van een gebied, en lokale initiatieven te ondersteunen. En geven uitvoering aan programma’s zoals Klimaatadaptatie, Bodemdaling en Agenda Vitaal Platteland.