Ben jij ervaren in het leiding geven en ervaren in het werken in een politieke omgeving aan complexe maatschappelijke opgaven? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Context
Veel mensen in de provincie Utrecht zijn welvarend en kunnen hun leven indelen zoals zij willen. Maar dat geldt niet voor iedereen. Er zijn nog steeds te veel inwoners die leven in armoede, met een beperking of gediscrimineerd worden. Met de Sociale Agenda heeft de provincie Utrecht extra oog voor deze groepen mensen in onze eigen organisatie en in het werk dat we doen.
Het beleidskader Sociale Agenda ‘Wij doen mee!’ is in Provinciale Staten van 23 maart 2022 vastgesteld. Het college van Gedeputeerde Staten heeft op 7 juni 2022 de uitvoeringsagenda vastgesteld. Op 22 september jl. is door de directie de concern brede opdracht voor het vervolg vastgesteld.
De verantwoordelijkheid voor het uitdragen, adviseren, onderhouden en bewaken van het beleid Sociale Agenda valt binnen deze opdracht. Onderdeel van deze vacature is om verder invulling te geven aan de uitvoeringsagenda voor de verdere looptijd van de Sociale Agenda en aan de richtinggevende doelen uit het beleidskader. Omdat de ambities van de Sociale Agenda moeten landen in het werk van de provincie op alle andere beleidsterreinen, is het cruciaal dat je goed deze verbindingen weet te leggen. Het voorbereiden van een vervolg met het uitdenken van een organisatorische transitie hoort ook bij jouw taken.
Voor de Sociale Agenda is een programmateam opgezet met meerdere projectleiders, en collega’s die meedraaien in de projecten en voor de communicatie zorgen. Als de programmamanager van dit team ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en strategie van het programma in het geheel. Je bent daarin het aanspreekpunt voor de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgevers.
Als programmamanager:
• ben je verantwoordelijk voor het (doen) uitdragen, adviseren, onderhouden en bewaken van het beleid Sociale Agenda;
• neem je beslissingen, enthousiasmeer en ondersteun je het programmateam en ben je een sparringpartner. Samen met het team houd je zicht op wat belangrijk is en urgent en weet daarin keuzes te maken. Het team bestaat uit zelfstandig werkende projectleiders, beleids- en projectmedewerkers. Jij ziet toe/zorgt dat het team intern in de provincie voldoende verbinding heeft met de relevante beleidsvelden, en extern met de partners die er toe doen;
• ga jij zelf ook samen met onze partners en collega's aan de slag met onze sociale ambities. Je denkt mee en bepaalt de richting van het programma Sociale Agenda .Je levert een structurele bijdrage aan de ontwikkeling van lange termijn strategische doelstellingen van de organisatie en stuurt aan op de realisatie daarvan in relatie tot de Sociale Agenda;
• ben je verantwoordelijk voor de integrale uitvoering van de uitvoeringsagenda van de Sociale Agenda. Je stuurt de activiteiten en processen aan die betrekking hebben op de in september 2022 vastgestelde vervolgopdracht;
• werk je, om te komen tot een integrale aanpak en uitvoering, intensief samen met de programmamanagers en teamleiders die verantwoordelijk zijn voor de andere hoofdopgaven voor een Gezonde en Veilige Leefomgeving;
• ben je verantwoordelijk voor de advisering richting het bestuur en de politiek en stel je beslisdocumenten op voor GS en PS en bereid je het Portefeuilleoverleg voor.
• draag je er zorg voor dat de financiële rapportages (uitgaven, verplichtingen e.d.) op orde zijn en lever je een bijdrage aan de verschillende producten uit de P&C-cyclus.
Binnen dit programma staat een transitieaanpak centraal. Hierin spelen vernieuwersnetwerken, transitieagenda's en doorbraakprojecten een grote rol. Jij bent verantwoordelijk om deze aanpak voor je opgave in te vullen, door te ontwikkelen en uit te dragen.
Als ambassadeur richt je je op het verder op- en uitbouwen van strategische relaties met kennisinstellingen, bedrijfsleven en andere overheden. Daarnaast verbind je je partijen met elkaar om kennis op het gebied van de Sociale Agenda en het werken in transities te bundelen en te ontsluiten. Je motiveert ze om hun bijdrage te leveren.
Uiteraard doe je dit niet alleen. Je werkt nauw samen met de ambtelijke opdrachtgever en de bestuurlijk opdrachtgever. Periodiek stem af je met de ambtelijke opdrachtgever die vanuit het Concern Managementteam (CMT) eindverantwoordelijk is voor deze concern brede opgave.
Dit maakt de functie interessant
• je werkt mee aan het concreet en tastbaar maken van een complexe transitie;
• je gaat samenwerken aan een breed scala van onderwerpen. Daardoor kun je veel leren;
• je krijgt alle ruimte en vrijheid hoe je je werk indeelt;
• je bouwt een groot intern en extern netwerk op;
• je levert een belangrijke bijdrage aan onze sociale ambities.
Als programmamanager Sociale Agenda zoeken wij iemand die ruime leidinggevende ervaring heeft met werken in een bestuurlijke context en goed in staat is om verbinding te maken. Je doorgrondt complexe opgaven en werkzaamheden te organiseren. Je volgt de maatschappelijke ontwikkelen op de voet. Je bouwt slagvaardig een netwerk op en onderhoudt deze. Je overbrugt in een dynamische omgeving conflicterende belangen, opvattingen en inzichten en beschikt over een gezonde dosis creativiteit, durf en vertrouwen.
Omdat het programma nog maar beperkt loopt, is het belangrijk dat je snel in staat bent om met het team resultaten te boeken en tegelijkertijd werkt naar een goede overdracht naar de staande organisatie.
Mensen omschrijven jou als een gedreven strateeg en vernieuwer met ambitie en energie. Zo kun jij mensen meenemen in jouw visie en krijg je collega's in beweging. Je durft daarbij koers te houden. In deze opgave maken we concreet verbinding met alle beleidsterreinen van de provincie. Je bent een echte verbinder en netwerker. Je bent nieuwsgierig en creatief.
Functie-eisen:
• Politiek bestuurlijke sensitiviteit: oog voor bestuurlijke verhoudingen en de mogelijke impact;
• Netwerkvaardig: contacten met relevante personen en organisaties leggen en onderhouden;
• Je hebt ervaring met de aansturing en coördinatie van grote programma’s en projecten in een bestuurlijke context van minimaal 5 jaar;
• Je hebt ervaring als programmamanager waarbij de programmadoelen veelal via andere programma’s bereikt worden;
• Je kunt jezelf vinden in de volgende kenmerken: hands-on mentaliteit, proactieve houding, accuraat, doortastend, daadkrachtig, pioniersgeest, verbindend, omgevingssensitief, teamspeler;
• Je hebt bewezen ervaring in het bouwen en onderhouden van een netwerk op regionaal en landelijk niveau en in het vertegenwoordigen van de provincie vanuit de opdrachtnemersrol;
• Communicatief en contactueel vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je weet de mensen om je heen met inhoudelijke kennis, goed aan te sturen;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol bij circa 3 andere trajecten;
• Je bent koersbepalend en brengt doorzettingskracht in;
• Je bent in staat de noodzakelijke werkzaamheden te organiseren en de randvoorwaarden (in samenspraak met de opdrachtgever) daarvoor te creëren.
• een afgeronde WO-opleiding of een WO werk- en denkniveau met een brede kennis van sociaalmaatschappelijke uitdagingen.
Functie-wensen
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als project-, proces- of programmamanager binnen een politiek bestuurlijke omgeving bij voorkeur in een provinciale organisatie;
• Praktisch, resultaatgericht, flexibele instelling, hands-on mentaliteit;
• Gevoel van verantwoordelijkheid voor de eigen werkzaamheden;
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.
Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. Met oog op de geldende coronamaatregelen werken we afwisselend thuis of op één van onze locaties.
Als de regels het toelaten en als de noodzaak hoog is, ontmoeten we elkaar op kantoor. Als het voor jouw functie niet noodzakelijk is om fysiek aanwezig te zijn, is dat ook niet verplicht.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Pieter Laban, teamleider via telefoon 0618300587 of Arthur Wetzel (vacaturesteller/opgavemanager) via telefoon 030 2589149
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Sana Nour Eddin, adviseur werving & selectie, bel of app via telefoonnummer 06 25 77 89 81.
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 20 november 2022.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk en vitaal stedelijk gebied. Daar hoort ook het uitloopgebied bij. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een fijne en gezonde leefomgeving, met levendige steden en dorpen en een sterke economie, waarin we sneller naar duurzame energie willen voor iedereen. We verbinden opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma’s zoals de Omgevingswet/visie, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Binnenstedelijke Ontwikkeling, Gezonde Leefomgeving en Energietransitie.