Twee Medewerkers Financiële administratie

Als Medewerker Financiële Administratie bij de provincie Utrecht bied je niet alleen ondersteuning, maar draag je ook bij aan een goed georganiseerde financiële administratie. Krijg jij daar energie van?

Wat ga je doen? 

Als medewerker financiële administratie zijn je kernverantwoordelijkheden het invoeren en controleren van facturen, het actief monitoren van de nog niet betaalde facturen en het afhandelen van niet gematchte facturen. Daarnaast verwerk je de leveranciersgegevens in het financiële systeem (SAP4Hana) en speel je een rol in het actief monitoren van de betaalsnelheid van de organisatie.

Vragen van leveranciers en collega’s van de provincie met betrekking tot openstaande posten worden soepel en vlot uitgezocht en beantwoord. Je stemt daarbij regelmatig af met de coördinator financiële administratie en werkt daarbij nauw samen met andere medewerkers van de financiële administratie.

Daarnaast behoren de volgende taken tot je werkzaamheden:

• Het op basis van praktijkervaringen doen van voorstellen tot verbetering van de gehanteerde systematiek;
• Het ondersteunen bij de (VIC) controle op de rechtmatigheid van de facturen;
• Inlezen van bankgegevens en aansluiten (controle) rekening courant saldi met het grootboek;
• Verwerken van bankmutaties en rapporteren over de bankstanden;
• Waar nodig ondersteunen bij de maandafsluitingen en helpen bij het opstellen van de balansposten en het balansdossier t.b.v. de jaarrekening;
• Het zorgen voor een archivering van de betreffende boekhoudkundige bescheiden.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een enthousiaste deskundige administratieve medewerker, die zich inzet voor dienstverlening en samenwerking! Accuraatheid en betrokkenheid is daarbij van belang.  Als dit jou aanspreekt en je wilt ervaring opdoen, nodigen we je uit voor een gesprek om de mogelijkheden te bespreken.

Verder neem je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo opleiding in financieel administratieve richting;
• Ervaring en affiniteit met financiële processen;
• Kennis van het financieel systeem SAP4Hana is een pre;
• Ervaring met Excel.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 24 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van minimaal € 2.642,80 en maximaal € 3.702,39 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 7); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

                                                                                                                               
Contactinformatie

Wil jij iedere werkdag weer het gevoel hebben dat je met iets belangrijks bezig bent? Dan ben je bij de provincie Utrecht zeker op je plek. We nemen jouw sollicitatie bij binnenkomst direct in behandeling.

Misschien wil je eerst nog wat meer weten? Geen probleem, voor extra informatie kun je contact opnemen met Harry van der Moolen, Teamleider, telefoon 06 - 34 27 95 34.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Else Groenendijk, adviseur werving & selectie, telefoon 06 - 18 58 79 56.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk voor 16 augustus 2024. Externe kandidaten kunnen reageren tot en met 6 september 2024. 
We nemen jouw sollicitatie bij binnenkomst zo snel mogelijk in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                       

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering en Informatievoorziening verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Het team Financiën is binnen het domein Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor een gezond financieel huishouden. Om dit te bereiken voorziet zij bestuur en management van financiële kwalitatief goede informatie via de planning- en control cyclus, voert zij de financiële administratie en biedt financial control aan het primair proces en de concernopgaven. Ons team is een dynamisch team in opbouw en telt zo’n 34 medewerkers. Samen bouwen we aan de verdere professionalisering van het financieel strategisch vermogen van de organisatie.

De provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo, het is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. De maatschappelijke opgaven van de Provincie staan centraal. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie. Binnen het domein bedrijfsvoering en informatievoorziening wordt door het Team Financiën gebruik gemaakt van de applicatie SAP voor het voeren van de boekhouding. De applicaties LIAS en Power Bi worden gebruikt voor managementinformatie en om de planning.