    | |
28 tot 40 uur | Schaal 7 | Bepaalde tijd
Ben jij administratief sterk en lijkt het je leuk om het vergunningverleningsproces te ondersteunen? Dan zijn wij op jouw!
Wat ga je doen?
Als administratieve medewerker van ons service bureau ben je verantwoordelijk voor de frontoffice taken van het team vergunningverlening.
Samen met je directe collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor aanvragen en je neemt alle ondersteunende taken van vergunningverlening voor je rekening. Je werkt dagelijks samen met de vergunningverleners en juristen en stemt nodig af met andere teams en overheden.
Je taken zijn
- Het (digitaal) ontvangen van vergunningaanvragen;
- Het beoordelen en opslaan van verzoeken in een digitaal zaaksysteem (Roxit Mission);
- Afstemmen met en ondersteunen van vergunningverleners/juristen;
- Het uitvoeren van een eerste screening van compleetheid van vergunningaanvragen;
- Het versturen van verzoeken om aanvullende gegevens;
- Het verzenden en publiceren van besluiten;
- Zelfstandig brieven aanvullen met benodigde gegevens en versturen en archiveren;
- Beantwoorden van vragen, zowel in- als extern;
- Bewaken van afhandelingstermijnen;
- Het meedenken over het verbeteren van administratieve processen.
Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar iemand die energie krijgt van gevarieerde administratieve werkzaamheden. Het servicebureau werkt voornamelijk voor de aanvragen natuur en landschap, maar ondersteunt ook andere onderdelen in de organisatie zoals de vergunningverlening wegen. Je werkt nauw samen je je directe collega’s.
Qua kennis heb je:
- Een relevante opleiding op administratief gebied op MBO-4 niveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Ervaring met zaakgerichte workflowsystemen.
Het is een pre als je administratieve werkervaring hebt op het gebied van vergunningen.
Qua vaardigheden:
- Vind je het belangrijk om kwaliteit te leveren en samen te zorgen voor ‘geoliede’’ processen;
- Ben je servicegericht, communicatief en secuur;
- Werk je efficiënt en doelgericht;
- Maak je nieuwe werkzaamheden je snel eigen;
- Doe je voorstellen voor procesverbeteringen;
- Kan je goed omgaan met een hoge werkvoorraad;
- Kan je makkelijk schakelen tussen verschillende werkprocessen en systemen;
- Kan je goed samenwerken zowel zelfstandig als in teamverband.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 28 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal € 2.448,23 tot maximaal € 3.439,83 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 7);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sacha Heijblom, teamleider vergunningverlening natuur en landschap, telefoonnummer 06-52769506
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Silvana van Putten, adviseur werving & selectie en mobiliteit, telefoon 06-30509494 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 17 maart 2024, externe kandidaten kunnen reageren tot 17 maart 2024.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.