Adviseur/beleidsmedewerker crisisbeheersing

Ben jij een dynamische persoonlijkheid die de crisisorganisatie van de provincie Utrecht kan onderhouden en verder kan door ontwikkelen? Kun jij beleid en dynamiek met elkaar verbinden? Je bent als adviseur/beleidsmedewerker één van de adviseurs van de provinciesecretaris/algemeen directeur en de commissaris van de Koning. Jouw taakgebied wordt de crisisbeheersing van de provincie Utrecht.

Wat ga je doen? 

Je gaat voor twee onderdelen werken:

Voor de provinciale organisatie 

• Je organiseert en onderhoudt de crisisorganisatie van de provinciale organisatie. Daarbij geef je uitvoering aan het crisisplan van de provincie Utrecht en ben je verantwoordelijk voor het onderhouden daarvan. Je stemt af met de verantwoordelijken voor de onderliggende planvorming in de provinciale organisatie, je initieert en ondersteunt bij het actueel houden hiervan. Je coördineert en plant trainingen en oefeningen in afstemming met de provinciale crisisorganisatie. Het organiseren van trainingen en oefeningen is een verantwoordelijkheid van het betreffende domein. Je legt hierover verantwoording af aan de provinciesecretaris/algemeen directeur.
• Als adviseur crisisbeheersing neem jij altijd deel aan de kernteams van de provinciale crisisorganisatie zowel ambtelijk als bestuurlijk indien deze worden geactiveerd. Je kunt eventueel als technisch voorzitter functioneren of daar op termijn naar toe groeien door het volgen van opleidingen en trainingen.    

Voor het kabinet van de commissaris van de Koning

• Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren en het bijhouden van het Provinciaal Crisis Centrum (PCC), het crisiscentrum van de commissaris (rijkstaak). Je onderhoudt en organiseert de crisisfunctie van het kabinet (crisisteam kabinet) rond de cvdK. Je bent verantwoordelijk voor de bijbehorende planvorming en organiseert regelmatig trainingen en oefeningen. Je werkt hierbij nauw samen met de ondersteuner OOV van het kabinet. Je legt hierover verantwoording af aan de chef kabinet.
• Een zestal collega’s van het kabinet draaien mee in de 24/7 bereikbaarheid van het kabinet. De collega’s zijn 24 uur per dag bereikbaar bij grote calamiteiten/crises. Je maakt geen onderdeel uit van deze pool maar je bent als reserve wel beschikbaar om in te vallen, bij uitval van collega’s. Als adviseur/beleidsmaker maak je ook onderdeel uit van het crisisteam van het kabinet.  
• Je bent verantwoordelijk voor de transitie van de Provinciale Risicokaart.

Voor beide onderdelen

• Je onderhoudt een intern en extern netwerk op het gebied van crisisbeheersing (netwerkmanagement) en werkt samen met de Veiligheidsregio Utrecht. Je draagt bij aan een goede informatiepositie van de provinciale organisatie en het kabinet van de commissaris van de Koning. Je voelt je (snel) thuis in de wereld van openbare orde en veiligheid?
• Jij draagt in afstemming met partners/stakeholders zoals betrokken gemeenten en politie zorg voor een zo veilig mogelijke omgeving bij publieke bijeenkomsten, waarbij de provincie is betrokken (ambtelijk en/of bestuurlijk/politiek). Je werkt daarbij samen met de collega's van het kabinet met betrekking tot veilige publieke taak, weerbaarheid, BIBOB, de betrokken domeinen en de griffie binnen de provinciale organisatie.

Je neemt deel aan beleidsevaluaties of voert deze in opdracht zelf uit.

Wie zoeken wij?

Je bent een vlotte adviseur, die snel thuis is in de wereld van openbare orde en veiligheid. Je doorgrondt ingewikkelde materie snel, houdt overzicht, je hebt doorzettingsvermogen en boekt concrete resultaten (zonder hiërarchische relatie). Je communiceert gemakkelijk, zowel schriftelijk als mondeling en werkt op een prettige en gemakkelijke manier samen met je collega’s binnen de provincie en de Veiligheidsregio. Je weet mensen te overtuigen door de senioriteit die je uitstraalt. Ook zijn we op zoek naar iemand die gemakkelijk processen kan bedenken en deze goed kan uitvoeren. Als het proces niet loopt zoals je in gedachten hebt, bedenk je creatieve oplossingen om toch tot een goed resultaat te komen. Tot slot zijn we op zoek naar iemand die goed informatie kan analyseren en een crisisorganisatie blijvend kan door ontwikkelen. Ervaring met openbare orde en veiligheid is gewenst en je hebt hier duidelijk affiniteit mee. Mocht je niet over de benodigde kennis en ervaring beschikken dan wordt van je verwacht dat je de benodigde opleidingen en trainingen daarvoor gaat volgen. Binnen de organisatie ben of word jij de autoriteit op het terrein van crisisbeheersing.   

Jij brengt in ieder geval mee:

• HBO- of academisch werk- en denkniveau, minimaal 2 of 3 jaar werkervaring (harde eis);
• Goed analytisch, verbindend en conceptueel vermogen;
• Actiegerichtheid, snelheid en doeltreffendheid in crisissituaties;
• Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en schriftelijke vaardigheden;
• Het vermogen snel (netwerk)contacten te leggen en te onderhouden;
• Resultaatgerichte en proactieve houding;
• Stressbestendigheid;
• Overtuigingskracht, besluitvaardigheid en ondernemingszin.

Ervaring bij een overheid is niet noodzakelijk. Ervaring bij een Veiligheidsregio is een pré.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van minimaal € 4.799,63 en maximaal € 6.783,53 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 12); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar;
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Rob Frek, de huidige adviseur crisisbeheersing. Zijn telefoonnummer is 06 23 95 59 90.
Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving en selectie, telefoon 06- 38 57 32 85 of mailen naar matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk voor interne kandidaten 17 januari 2025 en voor externe kandidaten 26 januari 2025. 

Valt onder Kabinet Commissaris van de Koning, teamleider is Heleen van Duursen

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.