    | |
fulltime | schaal 9 | bepaalde tijd met intentie
Ben jij een ster in het analyseren van informatie en het schrijven van adviezen?
Wat ga je doen?
Je wordt adviseur Koninklijke Onderscheidingen en predicaten in het kabinet van de commissaris van de Koning (cvdK) en voor het Cultuurfonds van de provincie Utrecht.
Adviseur Cultuurfonds Utrecht:
Het Cultuurfonds is het grootste particuliere cultuurfonds in Nederland en investeert in projecten, activiteiten en instellingen met als doel cultuur en natuur in Nederland te bevorderen.
Als adviseur werk je voor het Cultuurfonds Utrecht en draag je actief bij om de Utrechtse initiatieven tot een succes te maken. Geen dag is hetzelfde en er is voldoende gelegenheid om kansen te pakken. Je werkt nauw samen met de collega’s van het landelijk bureau en de andere provinciale afdelingen. Samen zorgen we ervoor dat het Cultuurfonds de haarvaten van de samenleving bereikt.
Binnen onze afdeling Cultuurfonds Utrecht ben je (mede) verantwoordelijk voor:
- het schrijven van adviezen voor het afdelingsbestuur en het presenteren van de adviezen voor de adviescommissie;
- het contact met onze aanvragers waarbij je hen adviseert over het indienen van (kansrijke) projectaanvragen;
- de ondersteuning bij/zelfstandige uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden zoals bij het Popstipendium UP:Next, fondsenwervende activiteiten en eventuele prijsuitreikingen en evenementen;
- de communicatie vanuit de afdeling Utrecht. Dit doe je onder andere door het bijhouden van ons Instagram-account en het maken van persberichten.
Je werkt nauw samen met de andere twee Utrechtse medewerkers voor het Cultuurfonds: de ambtelijk secretaris en de administratief medewerker.
Koninklijke Onderscheidingen en predicaten:
Daarnaast ben je ook adviseur op twee onderwerpen. Ten eerste adviseer je de cvdK op het gebied van Koninklijke Onderscheidingen (KO’s). Het ontvangen van een KO is voor veel mensen heel waardevol. Met het schrijven van adviezen voor KO’s lever je hier een mooie bijdrage aan. In vrijwel alle gevallen is het proces van de KO’s positief en lees je bijzondere verhalen over wat mensen voor de maatschappij doen. Je taken zijn:
- het analyseren van de verkregen informatie uit de aanvraag ;
- het opstellen van een advies voor de cvdK op basis van alle informatie;
- zonodig, wanneer de verkregen informatie nog niet compleet is, voeren van overleg met de aanvragende gemeente.
Bovendien ben je achtervang op het gebied van predicaten. Hiervoor onderzoek je of de aanvraag voldoet aan de vereisten, vraag je adviezen op bij bepaalde ministeries en schrijf je uiteindelijk een adviesaanvraag. De drukke maanden voor de lintjesregen zijn van augustus tot met november. In die maanden verwachten we ook dat je 40 uren per week werkt. In de overige maanden houd je je kennis bij door regelmatig een advies te schrijven.
Voor de KO’s en predicaten werk je nauw samen met twee adviseurs op deze taakvelden.
De verdeling is dat je gemiddeld 32 uur voor het Cultuurfonds werkt en 8 uur voor KO’s.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die veel informatie kan verwerken en analyseren en die het leuk vindt om een groot aantal adviezen in korte tijd te schrijven. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en je vindt het leuk om verschillende soorten werkzaamheden uit te voeren. Ook is het belangrijk dat je goed kunt plannen en afstemmen met collega’s en externe partners. Tot slot zoeken we iemand die pro-actief is en goed onder druk kan werken.
Functie eisen:
Wij zoeken iemand met MBO 4 niveau en 5 jaar werkervaring of HBO werk- en denkniveau. Daarnaast;
- Ervaring en kennis of affiniteit met cultuur in de (Utrechtse) cultuursector.
- Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de Nederlandse taal, ervaring met het schrijven van adviezen is een pré;
- Je kunt je (complexe) digitale systemen snel (tot in detail) eigen maken.
- Goed kunnen plannen, samenwerken en schakelen;
- Leergierig en goed in staat om veel informatie te kunnen analyseren.
Voor deze functie is het noodzakelijk dat je in de periode augustus tot en met november 40 uur per week werkt. De andere maanden kun je – als je dat wilt – 36 uur per week werken. We zijn op zoek naar iemand die geïnteresseerd is in beide onderwerpen en dit goed onder woorden kan brengen.
Goed om te weten: op maandag werken we met het hele team (kabinet) op kantoor. Voor de overige dagen is het beleid: je doet het werk daar waar dat het meest logisch is. Dat betekent dat er gedurende de week regelmatig ook fysieke overleggen plaats kunnen vinden.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar, fulltime, 36 uur per week, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal € 3.422,37 en maximaal € 4.814,21 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, (schaalniveau 9);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én de mogelijkheid om extra uren verlof op te bouwen, maximaal 4 uren per week, geeft max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor vragen kun je contact opnemen met Heleen van Duursen, plaatsvervangend chef van het kabinet, telefoon 06 - 43 24 64 10.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie, telefoon 06-38 57 32 85 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan zo snel mogelijk. Je kunt je motivatiebrief richten aan Heleen van Duursen. Je kunt reageren tot en met zondag 3 augustus 2025. In verband met de vakantieperiode en het komende zomerreces verzoeken wij je om niet te wachten met reageren tot 3 augustus, want met geschikte kandidaten gaan we eerder in gesprek. Kunnen we eerder een geschikte kandidaat aannemen dan sluiten we de sollicitatieprocedure vóór 3 augustus.
De CV-selectie vindt plaats op maandag 4 augustus 2025. De eerste ronde gesprekken staan gepland op donderdag 7 augustus in de ochtend. De tweede ronde gesprekken zijn op dinsdag 19 augustus in de ochtend. Op die datum krijg je ook een schrijfopdracht.
Geef in je brief aan als je niet beschikbaar bent op een van deze data.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.