    | |
24 uur | Schaal 10 | Bepaalde tijd
Ben jij onze nieuwe medewerker die goed adviezen kan schrijven en affiniteit heeft met archief en ICT-zaken? Ben jij onze specialist? Dan maken wij graag kennis met jou!'
Wat ga je doen?
De functie bestaat uit twee onderdelen. Als eerst ben je als de archief- en ICT-specialist van het kabinet verantwoordelijk voor alle archief- en ICT-zaken binnen het kabinet en in relatie tot de rest van de provincie. Dit betekent dat je o.a. ervoor zorgt dat alle inkomende en uitgaande post van de cvdK goed wordt gearchiveerd. Daarnaast zorg je voor de juiste archivering van afgesloten dossiers. Ook ben je aanspreekpunt voor ICT-aangelegenheden voor het team. Tot slot ben je als archief- en ICT-specialist key-user voor alle relevante ICT-onderwerpen binnen de provincie. Informatieveiligheid en privacy zijn bij deze taken belangrijk. Alle taken voer je in nauwe samenwerking uit met collega’s binnen en buiten het kabinet.
Daarnaast ben je adviseur op twee onderwerpen. Als eerst adviseer je de cvdK op het gebied van Koninklijke Onderscheidingen. Je analyseert de verkregen informatie uit de aanvraag, voert overleg met de betreffende gemeente en stelt op basis van alle informatie een advies op voor de cvdK. In deze functie ben je hier vooral vanaf augustus tot november druk mee bezig om alle aanvragen voor de Lintjesregen (eind april) te verwerken.
Bovendien adviseer je de cvdK op het gebied van predicaten. Hiervoor onderzoek je of de aanvraag voldoet aan de vereisten, vraag je adviezen op bij bepaalde ministeries en schrijf je uiteindelijk een adviesaanvraag.
Wie zoeken wij?
Je kunt goed met archiefsystemen omgaan, je bent nauwkeurig en consciëntieus en je hebt algemene kennis van ICT. Daarbij vind je het een uitdaging om samen met collega’s resultaten te bereiken, zonder hiërarchische relatie. Werken met strikt vertrouwelijke en geheime gegevens is jou toevertrouwd. Je hoeft geen ervaring te hebben met het schrijven van adviezen, maar je moet je dit wel snel eigen kunnen maken. Uitstekende schriftelijke vaardigheden zijn dus verreist. Daarnaast moet je goed overzicht kunnen houden, nauwkeurig kunnen werken en stressbestendig zijn. Ook is het belangrijk dat je informatie goed kunt analyseren en gemakkelijk kunt afstemmen met collega’s en externe partners. Tot slot zoeken we iemand die pro-actief is en goed onder druk kan werken.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Affiniteit met archief- en ICT-zaken; een opleiding in informatiemanagement is een pré
- Meedenken over en schrijven van archiefbeleid en informatiebeheer;
- Je vindt het leuk om adviezen te schrijven over verschillende onderwerpen
- Uitstekende schriftelijke vaardigheden
- Een goed analytisch vermogen, je kunt gemakkelijk samenwerken en je houdt goed overzicht.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 24 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal € 3.385,60 en maximaal € 4.778,94 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 10);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Heleen van Duursen (telefoonnummer: 06 43 24 64 10).
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Amina Lahrouchi, Adviseur werving & selectie en mobiliteit, telefoon (06) 25 73 59 80 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk tot en met 7 januari 2024.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.