    | |
Voor het Programma Volkshuisvesting, Netwerkcongestie, Uitvoeringsprogramma Landelijk Gebied en Vitale Samenleving zoeken wij een allround projectmedewerker.
Wat ga je doen?
Als projectmedewerker ben je inzetbaar op de grotere en complexere projecten en programma’s in onze uitvoeringsorganisatie. Daarin lever je inhoudelijke bijdragen en denk je mee of draag je bij aan het op orde hebben van de financiën, planning, communicatie, risicobeheersing en administratie. Je maakt onderdeel uit van een project- of programmateam en je bent daarbij de oren en ogen van de projectleider of programmamanager. Tevens ben je de sparringpartner. Zodoende draag je in brede zin bij aan het gehele project of programma.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- In samenwerking met de projectleider opstellen van het Projectcontract;
- In samenwerking met projectleider voorbereiden, organiseren en bijwonen van de voortgangsoverleggen met de opdrachtgever;
- Organiseren en het ondersteunen van (bestuurlijke) bijeenkomsten;
- Overleggen bijwonen en bijhouden van benodigde actielijsten/verslaggeving;
- Ondersteunen bij interne bedrijfsprocessen; voor financiën de praktische uitvoering zoals de verplichtingen en de facturen en ook de informatievoorziening zoals presenteren rapportages.
- Ondersteunen bij inzet van diverse communicatiewerkzaamheden en middelen.
- Planningen maken en voortgang helpen bewaken;
- Agendabeheer van de projectleider en bijhouden van de administratie/informatie;
- Archivering en NAW-bestanden beheren;
- Beheren van de projectteamsite;
Per opgave kan het zwaartepunt van de werkzaamheden verschillen. Onder in deze vacaturetekst zie je opgaven waar we jou voor zoeken.
Wie zoeken wij?
In onze visie is de projectmedewerker een echte teamplayer, die verbindend is, lef heeft en durft te adviseren-signaleren, kennis heeft van en voorbeeldgedrag vertoont ten aanzien van projectmatig werken en voelsprieten heeft voor de omgeving. Meer specifiek is de projectmedewerker voor de gestelde taken dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en pro-actief (ook qua planning: signalerend om te stoppen ook). Tenslotte beschikt de projectmedewerker over het broodnodige organisatietalent en over communicatief vaardigheden.
Als projectmedewerker is het van groot belang om open en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding. Als spin in het web is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en makkelijk verbinding te kunnen maken.
Meer in het algemeen zien we bij projectmedewerkers graag de volgende competenties en eigenschappen:
- Klantgerichtheid en samenwerkingsgerichtheid
- Een zelfstandige manier van werken met de nodige creativiteit
- Resultaatgerichtheid en proactieve houding
- Betrouwbaarheid en zorgvuldigheid
- Organiserend vermogen
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
De projectmedewerker weet snel inzicht te verkrijgen in welke aanpak en welke stappen nodig zijn om vooruitgang te boeken in je werk en weet deze aan te passen wanneer nodig. Je bent ondernemend en resultaatgericht waarbij je de verbinding met de omgeving weet te behouden. Je vindt vragen waar je geen ervaring mee hebt niet spannend en je laat je niet door tegenslag uit het veld slaan. Je werkt gestructureerd en zorgt dat je dingen gedaan krijgt.
Je bent geduldig en pragmatisch. Je raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht. Je hebt een hands-on mentaliteit en daarbij flexibel waar nodig. Je denkt oplossingsgericht en bent dienstverlenend. Als spin in het web is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en communicatief vaardig te zijn.
Daarnaast vragen wij:
- een relevante vooropleiding afgerond op minimaal mbo niveau 4;
- minimaal 3 jaar ervaring in het?werken in een projectenomgeving (in een vergelijkbare rol);
- minimaal 2 jaar ervaring in het werken bij een overheidsorganisatie.
- beheersing van de Nederlandse taal die je goed in weet te zetten bij communicatiewerkzaamheden en notuleren. Tevens ben je bekend met de principes van Projectmatig werken en het werken in projecten;
- ervaring met Office- en financiële systemen. Het eigen maken van nog niet eerder gebruikte IT programma’s gaat je goed af en zie je als een uitdaging;
- affiniteit met financiën is een nadrukkelijke pré.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor een fulltime werkweek met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, iets minder uren werken per week, maar minimaal 24 is bespreekbaar;
- een salaris tussen de € 3.422,37 en € 4.814,21 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 9);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op. Daarnaast heb je recht op 18 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het interne aanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je, na 11 augustus, contact opnemen met Peet de Reuver, teamleider Projectmedewerkers Leefomgeving, tel. 06-22014639. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Senada Kaknjo, adviseur werving & selectie, via matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 24 augustus 2025 voor interne kandidaten en 31 augustus 2025 voor externe kandidaten.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Domein Landelijke Leefomgeving
Vanuit het domein Landelijke Leefomgeving (LLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk, vitaal landelijk gebied en een schoon en robuust bodem- en grondwatersysteem. Onze kerntaken zijn natuur (inclusief groene vergunningverlening), landbouw, water en bodem(-sanering). Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een sterke verbinding tussen de natuur, de mensen en maatschappij, een duurzame landbouw en een robuust Natuurnetwerk. We versterken de leefbaarheid van het landelijk gebied door uit te gaan van de kracht van een gebied, en lokale initiatieven te ondersteunen. We zorgen vanuit onze teams met waterschappen en drinkwaterbedrijven voor o.a. waterveiligheid, aanpak droogtebestrijding en drinkwatervoorziening. En we geven uitvoering aan programma’s zoals Klimaatadaptatie, Bodemdaling en het Uitvoeringsprogramma Landelijk Gebied. Overigens werken de projectmedewerkers ook aan opgaven in het domein Stedelijke leefomgeving.
Voorbeelden van actuele opgaven waar we jou voor zoeken (je werkt dan mee aan 1 of 2 opgaven):
Programma Versnelling Woningbouw, gepositioneerd in het team Volkshuisvesting
Het programma Versnelling Woningbouw stimuleert de bouw van woningen. Hiermee wordt uitvoering gegeven aan de regionale Woondeals. In december ‘24 heeft GS ingestemd met het concept Programma Versnelling Woningbouw 2025-2028. Hierin zijn doelen, instrumenten en acties beschreven waar de komende jaren op zal worden ingezet. Dit omvat onder andere het ondersteunen van gemeenten met tijdelijke extra capaciteit en het subsidiëren van projecten met een publiek tekort. Ook worden gemeenten inhoudelijk ondersteund, bijvoorbeeld om invulling te geven aan het convenant Toekomstbestendig Bouwen en om slim om te gaan met netcongestie. Een belangrijk deel van de taken binnen dit programma zijn financieel van aard. Affiniteit en ervaring hiermee is gewenst.
Sinds 2024 zijn meerdere programma’s binnen de provincie op het gebied van wonen, georganiseerd binnen het team Volkshuisvesting. Dit zijn de uitvoeringsprogramma’s Vitale Wijken en Kansenmakers. Daarnaast is gestart met het verplichte Volkshuisvestingsprogramma onder de Omgevingswet. Mogelijk bestaat je takenpakket ook uit taken voor deze programma’s.
Utrechts Programma Landelijk Gebied - UPLG (september – december)
Het Utrechts Programma Landelijk Gebied is het plan voor een robuust watersysteem, herstel van de natuur, voor inspelen op klimaatveranderingen én voor een duurzame landbouw die klaar is voor de toekomst. Het UPLG komt in de volgende fase; de inzageperiode. Het plan is na een bestuurlijke consultatieperiode klaar om ter inzage worden gelegd. Daarmee kunnen betrokkenen informatie krijgen over het plan en hun zienswijze geven. Het plan is niet onomstreden. Vooral stakeholders en betrokkenen in de landbouwsector zijn niet onverdeeld enthousiast en missen perspectief voor hun bedrijf.
Het doel van de inzageperiode is tweeledig: netwerk versterken en kennis, begrip en draagvlak krijgen voor het UPLG.
Netwerk versterken: mensen die mee hebben geholpen aan het UPLG of straks bij de uitvoering een belangrijke rol hebben, bij elkaar brengen en de mijlpaal samen vieren. Daarbij wordt gestreefd naar een actieve inzet van de partners bij de inzageperiode.
De terinzagelegging is belangrijk voor mensen in het landelijk gebied. Doelgroep belangstellenden en belanghebbenden met de nadruk op grondeigenaren en grondgebruikers (lees; boeren, verpachters, landgoedeigenaren, natuurorganisaties) in het landelijk gebied. Het plan voor de komende 10 jaar is van invloed op de landbouw, natuur, stikstof, water&bodem. De terinzagelegging is vooral informerend en reactief (stap 1 en 2 op de participatieladder).
Je werkt samen met de huidige projectmedewerker UPLG aan de opdracht die bestaat uit verschillende onderdelen.
Organisatie van verschillende activiteiten voor het netwerk:
- Netwerkbijeenkomst van ca. 150 mensen op een aantrekkelijke locatie in de provincie Utrecht
- Mede samenstellen van een inhoudelijk en inspirerend programma dat het netwerk versterkt.
- Alle organisatorische werkzaamheden (uitnodigingen, logistiek, draaiboek, uitvoering)
Organisatie van activiteiten voor de inzageperiode. Deze twee webinars kunnen op dezelfde avond georganiseerd worden.
- Webinar voor o.a. gemeenteraadsleden en Algemeen Bestuursleden Waterschappen.
- Webinar voor geïnteresseerden.
Programma, uitnodigen, locatie (kan provinciehuis zijn) en techniek regelen, draaiboek, sprekers (o.a. gedeputeerde, waterschappen, gemeenten, LTO, TBO)
- Organisatie van 3 à 4 informatie/inloop-avonden voor vooral grondgebruikers en grondeigenaren.
- Mede ontwikkelen van een format voor meerdere avonden; voorkeur voor een markt-achtige setting.
- Organisatie van de avonden (locatie, uitnodigingen, draaiboek, afspraken maken etc.).
Netwerkcongestie (vanaf oktober)
Netcongestie is file op het elektriciteitsnet: vraag en aanbod van elektriciteit zijn hoger dan de beschikbare netcapaciteit. De verwachting is dat de vraag naar elektriciteit fors blijft groeien door o.a. verduurzaming van de gebouwde omgeving, nieuwbouw, bedrijven en mobiliteit. Ook het aanbod van wind- en zonne-energie neemt toe. Netcongestie is een vervelende situatie met grote gevolgen waar we langdurig mee te maken krijgen. Het leidt tot vertraging van bijvoorbeeld grote woningbouwprojecten, ontwikkeling van bedrijventerreinen maar ook de verdere energietransitie in de regio. De gevolgen zijn voelbaar binnen alle sectoren. Ook voor grootverbruikers en mogelijk ook kleinverbruikers van elektriciteit. Uiteindelijk kan iedereen ermee te maken krijgen. Vanuit de Energy Board werkt de provincie samen met netbeheerders Stedin en TenneT, marktpartijen en overheden aan oplossingen om deze filevorming op het net tegen te gaan.
We zoeken een projectmedewerker die enerzijds de programmamanager ondersteunt met plannen, organiseren, informatiebeheer en financiën en anderzijds een of meer projectleiders met het organiseren van terugkerende werkplaatsen en afhankelijk van je affiniteit met het werkveld ook met het ontwerpen van dergelijke bijeenkomsten.
Tenslotte werken we op dit moment de actie-agenda Vitale Samenleving uit, gericht op het sluiten van deals met de dorpen opdat de gemeenschappen vitaler worden. Aan deze agenda is tevens een subsidieregeling verbonden. Ook hiervoor is capaciteit nodig van een projectmedewerker.