Beheerder Paushuize

Werk jij graag in een omgeving waar gastvrijheid en diversiteit hoog in het vaandel staan en waar jouw sociale/organisatorische skills volledig tot hun recht komen? Solliciteer dan snel op deze mooie vacature!

Wat ga je doen? 

Als gastheer/gastvrouw ben jij het stralende middelpunt, het eerste aanspreekpunt voor gebruikers, bezoekers, en leveranciers. Jij begrijpt als geen ander hoe belangrijk communicatie en gastvrijheid zijn. Of het nu gaat om een warm welkom voor bezoekers of het verzorgen van faciliteiten tijdens bijeenkomsten, jij regelt het soepel.

Jouw flexibiliteit is een troef; je staat paraat, zelfs buiten de reguliere werktijden. Je staat er echter niet alleen voor. Samen met de coördinator soft services en collega's op andere locaties vorm je een hecht team dat elkaar ondersteunt wanneer nodig.
Het beheer van Paushuize rust ook op jouw schouders. Je houdt een oogje in het zeil voor kleine technische mankementen en grijpt in waar mogelijk, of schakelt de technische dienst in. Het plannen van onderhoudswerkzaamheden en het beheren van de alarm- en brandmeldinstallatie behoren tot jouw taken. Technisch inzicht is daarom onmisbaar.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Hartelijk en passend ontvangen van diverse (bestuurlijke) bezoekers;
• Voorbereiden van bijeenkomsten met de benodigde apparatuur;
• Zorgdragen voor de complete inventaris en het oplossen van kleine gebreken;
• Onderhouden van contact met diverse leveranciers/installateurs (dagelijkse communicatie, kwaliteit van dienstverlening).

Monumentaal pand

Het 16e-eeuws Paushuize is een van de oudste gebouwen in het historische hart van Utrecht. Het monumentale pand ontleent haar naam aan de enige paus die Nederland gekend heeft. Lange tijd diende Paushuize als ambtswoning van de gouverneur en van de commissaris van de Koning(in) in de provincie Utrecht. Momenteel dient het pand als vergader- en ontmoetingslocatie voor de provincie.  Paushuize kent een constructie met externe exploitant waardoor er ook congressen, seminars, workshops en huwelijken plaatsvinden. Het is hiermee een werkomgeving met grote dynamiek in een zeer bijzonder gebouw.

Wie zoeken wij?

Als beheerder bij Paushuize ben je het toonbeeld van gastvrijheid en klantgerichtheid. Je handelt met uiterste discretie bij het verwerken van informatie die je tijdens je werkzaamheden verkrijgt. Jouw vaardigheden om met een diverse groep mensen om te gaan, maken je een waardevolle aanwinst voor ons team. Je bent bekend met etiquette of bereid om dit te leren en hebt een scherp oog voor praktische zaken op de locatie, waarbij je potentiële verbeterpunten signaleert.

Wat je verder meebrengt:

Ervaring als gastheer/-vrouw;

• Uitstekende organisatorische en sociale vaardigheden;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Discretie;
• Certificaat BHV & OP taken BMI, of de bereidheid om deze te behalen;
• (Vak)technische kennis van relevante protocollen, hygiëneregels en beveiligingsvoorschriften.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
• een salaris van minimaal € 2.448,23 tot maximaal €3.439,83 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 7); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;  
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.                                                                                                                               

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Roely Kuus, coördinator soft services, telefoon 06-46994699.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Mohamed Bouazza, adviseur werving & selectie, telefoon 06–87081400 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 10 maart 2024.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Jouw team
Het Team Facilitair (FAC) is verantwoordelijk voor het optimaal verzorgen van alle diensten en middelen op de kantoorlocaties van de provincie. Het team is opgebouwd uit twee clusters: soft services/huurderszaken en hard services. De werkzaamheden worden uitgevoerd door een enthousiast team van eigen medewerkers en leveranciers in meerdere gebouwen in Utrecht. We zijn als team bezig met vraagstukken onder andere op het gebied van hybride werken, huisvestingsstrategie en verbetering van onze werkprocessen. Kortom, een plek waar jij als collega een actieve bijdrage kunt leveren.

Omdat onze huidige collega van zijn welverdiende pensioen gaat genieten, zijn wij op zoek naar een bevlogen en gastvrije beheerder voor onze monumentale locatie Paushuize.