Beleidsmedewerker burgemeestersaangelegenheden

Ben jij de beleidsmedewerker burgemeesteraangelegenheden waar wij naar op zoek zijn? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat ga je doen? 

Als beleidsmedewerker burgemeestersaangelegenheden ben je betrokken bij alle provinciale processen rondom burgemeesters in de provincie Utrecht. Hierbij moet je denken aan: (her)benoemingsprocedures en het verhogen van kwaliteit van klankbordgesprekken tussen raad en burgemeesters. In deze procedures ondersteun je de kabinetschef in zijn rol als eerste adviseur van de cvdK op dit gebied. Je bereidt de klankbordgesprekken voor die de cvdK voert met burgemeestersen onderhoudt het netwerk met de griffiers in onze 26 gemeenten, zodat je weet wat en wanneer er iets speelt in een gemeente op dit gebied. Ook ondersteun je de kabinetschef bij het begeleiden van de gemeenten bij (her)benoemingsprocedures en vorm je de procedurele spil tussen gemeenten, cvdK en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Zo doe jij de eerste voorzet voor de planning van de procedures en bereid je de besluiten voor. Tevens werk je mee aan het vergroten van de weerbaarheid van burgemeesters en ben jij ervoor verantwoordelijk dat alle processen administratief goed worden geborgd.  Ook organiseer je netwerkbijeenkomsten over actuele thema’s op het gebied van burgemeestersaangelegenheden, zoals het bevorderen van het aandeel vrouwelijke burgemeesterskandidaten en benut je de opbrengsten voor het beleid van de commissaris;

Daarnaast adviseer je de kabinetschef en de cvdK pro-actief over alle ontwikkelingen in het ambt van burgemeester. Je houdt de ontwikkelingen in Den Haag nauwlettend in de gaten. Indien nodig informeer je de cvdK over interessante kamerbrieven en -debatten. Ook bouw en onderhoud je een netwerk met o.a. de ambtenaren van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Zo weet jij als eerste wat er speelt en kun je de cvdK hierover adviseren.

Tot slot behandel en beantwoord je verzoeken om hulp en bemiddeling die aan de cvdK zijn gericht en heb je net als iedereen binnen het kabinet enkele algemene taken.

Wie zoeken wij?

Je weet hoe de processen in Den Haag verlopen en/of je kunt hier gemakkelijk je weg in vinden. Je kunt goed de informatie uit Den Haag vertalen naar adviezen voor de cvdK. Je vindt het leuk om hier zelfstandig en pro-actief mee aan de slag te gaan, om zo de kabinetschef en de cvdK hierin te adviseren. Daarnaast weet je de weg te vinden in verschillende netwerken. Daarnaast beschik je over goede analytische vaardigheden en ben je goed in staat om snel te kunnen schakelen tussen diverse dossiers. Je bent verder organisatorisch sterk onderlegd en pakt taken gestructureerd en nauwkeurig op, waarbij je het overzicht goed (bij)houdt. Je werkt erg nauw samen met de kabinetschef, dus het is belangrijk dat je pro-actief samenwerkt en goed en gemakkelijk informatie kunt delen.

Functie-eisen:
•    WO werk- en denkniveau;
•    Je bent resultaatgericht, organisatorisch sterk en je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
•    Zeer goede mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
•    Je weet ingewikkelde materie op een korte, heldere en eenduidige manier te formuleren;
•    Je kunt gemakkelijk schakelen tussen het schrijven van adviezen, het opstellen van brieven en het uitvoeren van ondersteunende taken;
•    Je bouwt gemakkelijk een netwerk op en je kunt dat netwerk goed onderhouden. 

Je vindt het geen probleem om met enige regelmaat ’s avonds aanwezig te zijn bij gemeentelijke vergaderingen. Uiteraard vinden wij een goede werk-privé-balans belangrijk.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;  
• een salaris van maximaal € 5.564,56 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 11); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Bas Thomas, Chef kabinet cvdK, 06 - 10 91 80 43.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Amina Lahrouchi, adviseur werving & selectie, telefoon 06 – 25 73 59 80 of mail naar matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk voor 2 augustus 2023. Externe kandidaten kunnen reageren tot en met 3 september 2023.

De 1e gesprekken zullen op 13 september 2023 plaatsvinden en de 2e gesprekken op 20 september 2023.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.