Business Informatie Manager (BIM)

Wat ga je doen? 

Jij bent verbinder en een spin in het web als het gaat om de informatievoorziening van het domein. Je bent DE schakel tussen de business en IT. Voor het domein ben je het eerste aanspreekpunt voor alle behoeftes rondom de inrichting van de Informatievoorziening.  Door proactief in contact te zijn met de business binnen een domein, breng je behoefte met behorende vragen, wensen en eisen in kaart en verbind je de vraag aan het aanbod vanuit de afdeling I&A. Als er geen passend aanbod is dan start je initiatieven op voor de verkenning van nieuwe mogelijke informatievoorziening oplossingen. Andersom ben je voor I&A de betrokkene om het aanbod vanuit I&A bij de business onder de aandacht te brengen.

Voor de planning van de inrichting van de informatievoorziening zorg je dat business behoeftes van een domein worden beschreven in een voor de organisatie goed leesbare meerjaren domein Informatievoorzieningen plan met een jaarlijks IV roadmap voor het domein. Zodat een domein handvaten krijgt aangereikt voor de sturing op de ontwikkeling van de informatievoorziening. Met de collega BIM’ers van de andere domeinen werk je nauw samen zodat sturing kan worden gegeven aan inrichting van de totale informatievoorziening van de provincie Utrecht, vanzelfsprekend gezamenlijk met je collega’s van I&A. Hiermee zorg je voor de verdere professionalisering en positionering van het informatiemanagement binnen de provincie. Ook het collegiale samenspel met andere provincies en partners (zoals RIVM, gemeenten, Universiteit Utrecht) wordt in samenspraak ingevuld.

Je bent initiatiefrijk en vindt het leuk om informatie voorzieningsvraagstukken goed af te stemmen op de behoefte van de organisatie. Afhankelijk van het domein waarin je werkzaam bent kan dit zijn op het gebied van zaakgericht werken, GIS, BI, bedrijfsvoeringsystemen, grondzaken etc. Je adviseert hierbij het MT van een domein zodat zij voldoende geïnformeerd zijn voor bespreking in de portfolioboard van de provincie. Je levert daarnaast een bijdrage bij de kaderstelling, beleidsontwikkeling op het gebied van informatievoorziening. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management, de concern adviseur I&A, de collega adviseurs I&A zoals business analist, architecten, technische- en functionele specialisten.
 

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• Het opstellen van het Domein Informatieplan van het domein Stedelijk- en Landelijke Leefomgeving, afgestemd met de informatieplannen van de andere domeinen. Het resultaat is een meerjaren provinciaal Informatieplan. Hieruit volgt de jaarlijkse IV roadmap voor zowel het domein als de provincie;
• In je rol als BIM van een domein draag je actief bij aan het verbeteren van de bedrijfsproces en werkprocessen, informatie (gegevens), ICT-voorzieningen en de samenwerking in de ketens om haar rol naar haar klanten goed in te kunnen vullen. Je hebt hierin een initiërende rol. Denk hierbij aan: veranderende wet- en regelgeving, procesanalyse en -optimalisatie, informatie beheer, - beveiliging en – beschikbaarheid;
• Intermediair naar andere domeinen (Bedrijfsvoering, Landelijke- en Stedelijke Leefomgeving of Mobiliteit): w.o. samen werken, behartigen belangen, toepassen kaders, afstemmen Business Informatieplannen.

Wie zoeken wij?

Je levert een stevige bijdrage aan onze digitalisering. Als gesprekspartner van bijvoorbeeld managers, directeuren en als functioneel aanspreek-/ aansturingspunt spreek je hun taal en kruip je in de huid van de business. Tegelijkertijd ben je als gesprekspartner goed op de hoogte van de mogelijkheden en beperkingen van IT, waarbij gevoel voor privacy, informatiebeveiliging, architectuur en overheid een pre is. Je kijkt kritisch mee en zorgt voor verbinding binnen de organisatie.

Je hebt een proactieve en open instelling, en bent een verbinder pur sang. Je kunt goed omgaan met soms tegenstrijdige belangen, bent in staat analytisch te denken, het overzicht te behouden in complexe situaties. Je signaleert de uitdagingen of problemen die er zijn en pakt deze aan.

Hiervoor neem je het volgende mee:

• Afgeronde relevante HBO+/WO opleiding op het gebied van informatiemanagement (b.v. bedrijfskundige informatica, bedrijfskunde, bedrijfsinformatiekunde, business IT en management, of vergelijkbaar);
• Je hebt minimaal 5 jaren relevante en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt minimaal 5 jaren aantoonbare ervaring met het oplossen van complexe informatievraagstukken en de ICT-oplossingen
• Je hebt een zelf startend vermogen en je beschikt over de nodige geduld en veerkracht;
• Je beschikt over vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid;
• Je onderkent meerdere wegen naar Rome: als A niet werkt verzin je een B.
• Je hebt aantoonbaar brede theoretische en praktische kennis van informatiemanagementprocessen;
• Kennis van methoden als Business Analyse, BISL en SCRUM is een pré;
• Je hebt interesse in het functioneren van het openbaar bestuur, het type organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits;
• Je bent bekend met het IT-landschap en procesmanagement van overheden en snapt de impact van bedrijfsapplicaties op belangrijke administratieve, logistieke en politieke processen.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
• een salaris van maximaal € 6.323,27 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 12); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.                                                                                                                            

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ton Eijpe , coördinator I&A,  telefoon 06 364 14 288.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Else Groenendijk, Adviseur Werving & Selectie, telefoon 06 185 87 956 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 10 juli 2023. Na ontvangst van jouw sollicitatie nemen we deze direct in behandeling. De mogelijkheid bestaat dat we de vacature eerder sluiten als we onze nieuwe collega hebben gevonden.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Informatievoorziening

Eén van de pijlers onder deze ambitie is een goede informatievoorziening. Het proces dat zorgt dat de informatiebehoeften die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen van een organisatie ontstaan worden vertaald in informatievoorziening. De provincie staat voor de uitdaging om een organisatie op te bouwen die in staat is om op het juiste moment aan de juiste partijen informatie beschikbaar te stellen rekening houdend met de legacy systemen en de innovaties die elke dag aangeboden worden.

“Kant en klare toepassingen verdwijnen naar de achtergrond en nieuwe mogelijkheden komen aan het licht. Je moet als vakmens in staat zijn om ervaringen van gisteren opnieuw vorm te geven in omstandigheden van vandaag. Hierbij is één ding zeker: je kent noch de vraag noch het antwoord op de vragen van morgen. Het is aan jou om opnieuw waarde te creëren in deze digitale wereld.”

De provincie heeft de ambitie haar informatiemanagement functie verder te professionaliseren. Elk domein heeft vanuit IEA een Business Informatie Manager tot z’n beschikking om de verbinding tussen de primaire processen en de IT tot stand te brengen. Voor de domeinen Landelijke Leefomgeving en Stedelijke Leefomgeving zoeken wij een Business Informatie Manager (BIM’er).

IEA

Jij gaat samen met je collega BIM-ers opereren vanuit het team Informatievoorziening & automatisering (IEA) in het cluster informatiemanagement (IM). IEA verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. In het cluster IM zijn alle rollen m.b.t. informatiemanagement bij elkaar gebracht Naast de BIM-ers, o.a business- en informatieanalisten en procesanalisten/ontwerpers.