Cluster Coördinator / Strategisch Adviseur Bestuurlijke Zaken

Ben je goed in verbinden en het stimuleren van collega’s en heb je affiniteit met kwaliteit openbaar bestuur? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen? 

Cluster Bestuur werkt aan het versterken van de kwaliteit van het openbaar bestuur. Dit doen we door in te zetten op samenwerking en relatiebeheer, met verschillende partners op allerlei niveaus. We leggen verbinding tussen provincie en het Rijk, andere provincies, regio’s, gemeenten en waterschappen en betrekken ook de inwoners hierbij. Cluster Bestuur volgt bestuurlijke ontwikkelingen, adviseert op bestuurlijke complexe dossiers, bij governance vraagstukken en pakt een (regie)rol bij bestuurlijke en overkoepelde opgaven. De opgaven waar we ons op richten hebben (soms) een hoge bestuurlijke prioriteit en gevoeligheid. We adviseren bestuur, directie en de organisatie. De activiteiten van het cluster zijn daarbij divers: denk aan het programma Sterk Utrechts Bestuur, inwonersparticipatie en regie op de verbonden partijen. Het cluster Bestuur vormt samen met het cluster Interbestuurlijk toezicht het team BEI.

Voor het cluster Bestuur zoeken wij een coördinator / strategisch adviseur bestuurlijke zaken. Als cluster coördinator verwachten wij dat je:

• Het cluster (circa 14 personen) functioneel aanstuurt. Het gaat dan om zaken als werkverdeling en prioritering, integraliteit, voortgang en budget;
• Een belangrijke sparringpartner en benaderbaar bent voor het cluster, collega’s coacht en stimuleert in hun werk en hen begeleidt in hun ontwikkeling. Dit doe je samen met de teamleider;
• Oog hebt voor de kwaliteit van de inhoudelijke lijn van adviseren en bijbehorende stukken richting bestuurders en externe partners;
• Je de samenhang bewaakt tussen de verschillende dossiers en expertises binnen het cluster en verbinding maakt met het cluster interbestuurlijk toezicht en andere teams binnen de organisatie;
• Samen met de teamleider werkt aan de (strategische) ontwikkeling van het team en cluster;
• Je bent (samen met een collega) P&C-coördinator van het programma ‘bestuur’.

Als strategisch adviseur:

• Adviseer je over complexe bestuurlijke vraagstukken aan bestuur, directie en de organisatie;
• Voer je inhoudelijk regie op complexe en multidisciplinaire projecten en processen;
• Vervul je een strategische rol, je analyseert, adviseert en initieert. Zo signaleer je relevante strategische (politieke of maatschappelijke) ontwikkelingen die van belang zijn voor het cluster en de organisatie en vertaal je die waar nodig naar concrete activiteiten;
• Zorg je voor verbinding met relevante in- en externe netwerken en weet je waar nodig draagvlak te creëren;
• Neem je deel aan concern-brede strategische trajecten.

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau, door opleiding of ervaring;
• Je hebt ruime ervaring met het werken in een overheidsorganisatie en ervaring met management- en bestuurlijke advisering;
• Je hebt de afgelopen 5 jaar regie gevoerd op een aantal complexe processen en dossiers in een bestuurlijke context;
• Je bent een verbinder, gericht op samenwerken, communicatief en onderhoudt een netwerk zowel binnen als buiten de organisatie;
• Je beschikt over een grote mate van omgevingsbewustzijn, je bent goed geïnformeerd over maatschappelijke, politieke en bestuurlijke ontwikkelingen en bent in staat deze kennis te benutten voor jouw functie;
• Je bent koersbepalend, schakelt snel en durft zelfstandige beslissingen te nemen;
• Je kunt talenten bij medewerkers herkennen en inspireert en stimuleert medewerkers deze talenten in te zetten, je beschikt over coachend vermogen.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
• een salaris van minimaal € 5.197,31 en maximaal € 7.351,65 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 13). Salarispeil per 1 september 2024; 
• ben je een geschikte kandidaat maar voldoe je nog niet aan alle eisen en heb je nog een ontwikkeling te maken, dan maken we gebruik van de aanloopschaal 12, minimaal € 4.799,63 en maximaal € 6.783,53. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Daan Dolmans, Teamleider Bestuur en Interbestuurlijk toezicht (06) 39324252.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, HR adviseur, telefoon (06) 38573285 ofwel via matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 22 september 2024.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Domein Strategie en Bestuur

Domein Strategie en Bestuur zorgt er voor dat bestuur en directie kwalitatief, inhoudelijk, organisatorisch en strategisch gesteld staan om de doelen van de provincie te realiseren in nauwe samenwerking met onze partners. Alle bijdragen vanuit Strategie en Bestuur zijn gericht op het behoud en versterken van onze reputatie als een betrouwbare, toegankelijke en deskundige overheidspartner. De basis om deze partner te kunnen zijn is een zorgvuldig democratisch proces.

Als domein kennen we een aantal kerntaken:

• Uitvoering van interbestuurlijk toezicht;
• Advisering over bestuurlijke aangelegenheden en relatiebeheer bestuurlijke partners;
• Coördinatie op strategievorming en activiteiten Europa;
• Corporate Communicatie en Public Affairs;
• Juridische advisering;
• Strategische advisering en ondersteuning van het bestuur en directie;
• Leveren van expertise en ontwikkeling van opgave, programma-, project- en procesmanagement.