    | |
32-36 uur per week | schaal 9 | in eerste instantie bepaalde tijd
Startersfunctie voor jonge academicus of hbo'er
Wil jij een sleutelrol spelen in het hart van de provinciale Utrechtse democratie en bijdragen aan het besluitvormingsproces binnen de provincie Utrecht? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ambitieuze jonge academicus of hbo'er voor de functie van commissiesecretaris bij de Statengriffie provincie Utrecht.
Wat ga je doen?
Als commissiesecretaris ben je de rechterhand van twee Statenadviseurs en ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de gehele vergadercyclus van twee Statencommissies. Jouw taken omvatten onder andere het organiseren en faciliteren van vergaderingen, informatiebijeenkomsten en werkbezoeken. Je coördineert diverse processen in afstemming met de betreffende Statenadviseurs, de andere twee secretarissen en collega's uit de ambtelijke organisatie. Je houdt het overzicht over jouw commissies, stelt agenda’s voor vergaderingen op, draagt zorg voor het beschikbaar stellen van de vergaderstukken op het Stateninformatiesysteem (het openbare digitale vergadersysteem) en informeert Provinciale Staten via het Statenportaal (het interne communicatie platform). Je doet mede het functioneel beheer van het Stateninformatiesysteem en het Statenportaal. Je fungeert als partner en achtervang voor de andere commissiesecretaris en de Statensecretaris (de Statensecretaris is tevens de rechterhand van de Statengriffier bij de vergaderingen van Provinciale Staten). Verder zijn er altijd griffiebrede projecten en werkzaamheden, waar je een rol in speelt of kunt spelen.
In de dynamische wereld van het openbaar bestuur is het van cruciaal belang dat je een toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt bent voor de Statenleden, commissieleden, fractiemedewerkers, de ambtelijke organisatie en inwoners en organisaties uit de provincie Utrecht.
Verantwoordelijkheden:
- Coördineren, organiseren en faciliteren van commissievergaderingen.
- Bijdragen aan de organisatie van informatieve sessies, werkbezoeken en bijeenkomsten gerelateerd aan jouw commissie.
- Informatie beschikbaar stellen en toegankelijk houden.
- Aanspreekpunt zijn voor alle zaken rond jouw commissies.
- Kritisch meedenken over nieuwe en lopende processen.
- Onderhouden van contacten met Statenleden, commissieleden, fractiemedewerkers, insprekers inwoners van & organisaties uit de provincie Utrecht en collega’s van de ambtelijke organisatie.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een nieuwe collega met…
- een recent afgeronde academische of hbo-opleiding, bij voorkeur op het terrein van het openbaar bestuur of politiek;
- interesse in politiek, bestuur en besluitvormingsprocessen. Je beschikt over politieke sensitiviteit;
- uitstekende communicatieve, planning en organisatie vaardigheden;
- een proactieve en meedenkende houding;
- teamgevoel, die goed kan samenwerken maar ook het vermogen heeft om zelfstandig te werken;
- geen 9-tot-5 mentaliteit. Je bent beschikbaar op woensdag (ook in de avond), de vaste vergaderdag van Provinciale Staten;
- een flexibele houding, die in staat is om snel in te spelen op de politieke dynamiek;
- uitstekende beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 7 maanden voor tenminste 32 uur per week, 36 uur per week mag ook, te starten uiterlijk 1 oktober, met optie tot verlenging;
- een salaris tussen de € 3.422,37 en € 4.814,21 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 9);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op. Daarnaast heb je recht op 18 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het interne aanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je telefonisch contact opnemen met Karin Peters, de Statengriffier (06) 18300606.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving en selectie, telefoon (06) 38573285 en vanwege vakantie vanaf 15 augustus met Lieke Visser, adviseur werving en selectie, telefoon (06) 24635790 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Solliciteren
Ben jij klaar om je carrière te starten als Commissiesecretaris bij de Provincie Utrecht? Reageer dan uiterlijk 22 augustus met je CV en motivatiebrief. Ben je geïnteresseerd? Wacht dan niet, met geschikte kandidaten gaan we graag eerder in gesprek. Je kunt je brief richten aan Karin Peters.
De brief- en cv-selectie vindt plaats op 26 augustus. Op basis daarvan word je uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken zijn op 1 september. Kun je op deze datum niet? Geef dat dan alvast aan in je brief.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Werken voor Provinciale Staten van de provincie Utrecht
Provinciale Staten zijn de 49 volksvertegenwoordigers van de provincie Utrecht. Zij zijn in maart 2023 verkozen tijdens de Provinciale Statenverkiezingen. Een aantal partijen heeft een coalitie gevormd. De Staten hebben vervolgens het college van Gedeputeerde Staten (GS) aangesteld. Zij vormen samen met de commissaris van de Koning het dagelijks bestuur. Dit college maakt voorstellen, voert besluiten uit en legt verantwoording af. Provinciale Staten controleren of deze besluiten goed worden uitgevoerd en stellen het beleid op hoofdlijnen vast. Daarmee zijn Provinciale Staten het hoogste bestuursorgaan van de provincie. Meer informatie over Provinciale Staten vind je op de website: https://www.provincialestatenutrecht.nl/
Het team, de Statengriffie
De Statengriffie is dé kritische bondgenoot van Provinciale Staten. Als eerste adviseur geven wij gevraagd en ongevraagd advies en belichamen wij de ambtelijke ondersteuning. Wij dragen er proactief aan bij dat Provinciale Staten een stevige rol spelen in het bestuur van de provincie. We zijn daarnaast een ambassadeur van Provinciale Staten die waakt voor een zorgvuldig besluitvormingsproces. Zonder tegenwicht aan het dagelijks bestuur van Gedeputeerde Staten ontstaat er geen evenwicht. En dat is nodig voor een goed bestuur.
De Statengriffie is een klein team, bestaande uit 11 personen, onder leiding van de Statengriffier. De Statengriffie heeft een bijzondere positie in de organisatie van de provincie Utrecht. Het team valt rechtstreeks onder Provinciale Staten, die de werkgever van de Statengriffier en haar team zijn. De Statengriffie heeft daarnaast veel contact met het college van GS, de commissaris van de Koning en de ambtelijke organisatie.