Communicatiemedewerker en evenementenorganisator met adviesvaardigheden

Wat ga je doen? 

Je speelt samen met een aantal teams een rol bij de implementatie van de Omgevingswet. Diverse teams zijn hierbij betrokken. Deze teams hebben daarvoor coördinatiepunten ingericht, die samenwerken in de beleidscyclus. Voor deze samenwerking neem je de interne communicatie voor je rekening. Denk daarbij aan het opstellen van een communicatie-aanpak voor het komende jaar (voor en na implementatie van de Omgevingswet op 1 januari 2024) en het creëren en coördineren van content voor verschillende communicatiekanalen. Waar nodig denk en –help je mee bij de organisatie van bijeenkomsten.  

Je gaat, binnen het domein Stedelijke Leefomgeving, werken in het Netwerk Omgevingsgericht Werken (NOW). Dit is een intern netwerk van experts op het gebied van omgevingskwaliteit, gebiedsgericht werken, ruimtelijk ontwerp, innovatie en samenwerking. Het NOW helpt de provinciale organisatie en externe partners daarbuiten kansen te benutten en knelpunten weg te nemen in het dagelijkse werk in gebieden en projecten. Dit doet het netwerk door de benodigde belanghebbenden en expertises, van binnen én buiten de provinciale organisatie, bij elkaar te brengen en gezamenlijk een passende aanpak en strategie te bepalen.  

Je moet  denken aan de volgende werkzaamheden: 

·        Creëren en coördineren van content voor de verschillende online en offline communicatiekanalen (intern en extern);    

·        Schrijven, vervaardigen en uitzetten van nieuwsbrieven en het bijdragen aan gebiedstrajectcommunicatie en aan het lopende proces ‘Van buiten naar binnen’;   

·        Ook ben je verantwoordelijk voor het organiseren van verschillende evenementen, zoals bijvoorbeeld bus-excursies naar gebieden en projecten; 

·        Zorgdragen voor de ontwikkeling van (audio)visuele items;   

·        Eventverslaglegging en opstellen van nieuwsberichten, artikelen en blogs;  

·        Planning en voortgangsbewaking van de communicatiemomenten, opstellen en bijhouden van een contentkalender. 

Wie zoeken wij?

·        Je werkt en denkt op HBO niveau; 

·        Je hebt relevante werkervaring als communicatiemedewerker en in evenementenorganisatie; 

·        Je bent op de hoogte van de laatste communicatietrends en technieken; 

·        Je hebt ervaring in het werken bij een overheid; 

·        Je bent een volwaardige gesprekspartner voor de coördinatoren en experts binnen het NOW en de coördinatiepunten; 

·        Je bent goed in het schrijven van verschillende communicatiemiddelen. 

·        Je bent stressbestendig en creatief; 

·        Je bent oplossingsgericht, resultaatgericht en proactief. 

Tot slot ben jij iemand met een hands-on mentaliteit, je bent in staat om communicatiemiddelen en -activiteiten te bedenken, erover te adviseren en uit te voeren. En je bent in staat om evenementen te plannen, organiseren en hierin regie te nemen;  

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 uur per week met uitzicht op een jaar verlenging; 
• een salaris van maximaal € 4.778,94 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 10);  
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.                                                                                                                           

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jan de Poorter, teamleider Strategische Ruimtelijke Ontwikkeling, telefoon 06-42600132 of jan.de.poorter@provincie-utrecht.nl 
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Sana Nour Eddin, adviseur werving & selectie, telefoon 06-25778981 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl. 

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 15 oktober 2023.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid de voorkeur boven externe kandidaten.                                                

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.