Senior beleidsadviseur facilitair

Ben jij de adviseur die met een scherp oog voor de ontwikkelingen in de maatschappij en binnen ons vakgebied onze beleidsuitgangspunten bepaalt en de collega’s enthousiasmeert?

Wat ga je doen? 

Als senior beleidsadviseur facilitair geef je inhoudelijk richting op een aantal brede onderwerpen. Dit stem je af met de andere concernadviseurs binnen Bedrijfsvoering en binnen team Facilitair zelf.  Je legt hierbij verantwoording af aan de teammanager Facilitair en werkt nauw samen met de coördinatoren voor Hard Services en Soft Services.

De senior beleidsadviseur facilitair coördineert de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het beleid en adviseert het MT Facilitair en andere stakeholders (zoals MT BDV, CMT, directie en GS) over beleidsontwikkeling en implementatie op een aantal integrale middelenterreinen.

• Coördinatie van de voorbereiding en ontwikkeling (o.a. schijven) van het strategisch beleid voor Facilitair;
• Het volgen en analyseren van maatschappelijke ontwikkelingen op lange en middellange termijn en het bezien van de gevolgen daarvan voor het beleid van facilitair;
• Het binnen de provincie-organisatie afstemmen van de verschillende deelgebieden van het betreffende beleidsterrein met (politieke) belanghebbenden;
• Implementatie van het betreffende beleid;
• Evaluatie van het beleid op het betreffende beleidsterrein;
• Het aan de hand van verantwoordingsrapportages controleren van de beleidsuitvoering, het signaleren van aandachts- en knelpunten en het voeren van overleg ter zake;
• Het analyseren en becommentariëren van beleids- en adviesnota's en het aan de hand daarvan  opstellen van adviesnota's en het aandragen van beleidsalternatieven;
• Het meenemen van de uitvoerende facilitaire organisatie binnen de beleidsterreinen en zorgen voor verbinding tussen operatie en beleid;
• Het vormgeven aan conceptbesluiten;
• Het doen van voorstellen voor continuering of aanpassing van beleid of regelgeving.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar collega met een stevige persoonlijkheid die over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt en een bruggenbouwer is. Je bent analytisch, daadkrachtig en bedrijfskundig ingesteld. Je bent zeer goed in staat verbinding te leggen zonder het resultaat uit het oog te verliezen.

Verder neem je mee:

• WO werk- en denkniveau;
• een HBO-opleiding op het gebied van facility management;
• minimaal 5 jaar werkervaring met advisering en schrijven van beleid binnen facilitair;
• bestuurlijke sensitiviteit en in staat om een (strategisch) gesprekspartner te zijn op alle niveaus;
• affiniteit met het onderwerp duurzaamheid en circulair ondernemerschap;
• ondernemend karakter en zelfredzaam;
• vaardigheid in het voeren van gesprekken op strategisch niveau;
• vaardigheid in het voeren van overleg met verschillende overlegpartners over contractafspraken;
• vaardigheid in het leiden en/of coördineren van projecten.

Volg jij de ontwikkelingen in je vakgebied en adviseer je graag over verbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32-40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
• een salaris van maximaal € 6.323,27 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 12); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Nathalie van Woensel, manager facilitair, telefoon 06 398 22 799.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Else Groenendijk, adviseur werving & selectie, via telefoon of app 06 185 87 956.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 31 oktober. Interne kandidaten kunnen reageren tot en met 15 oktober.

• Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
• We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    
• Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Het team Facilitair (FAC) is onderdeel van BDV en is verantwoordelijk voor het optimaal verzorgen van alle diensten en middelen op de kantoorlocaties van de provincie. Het team is opgebouwd uit twee clusters: soft services en hard services. De werkzaamheden worden uitgevoerd door een enthousiast team van eigen medewerkers en leveranciers in een multi-tenantgebouw. De dienstverlening op soft services is grotendeels uitbesteed aan externe partners. We zijn als team bezig met vraagstukken onder andere op het gebied van hybride werken, huisvestingsstrategie en verbetering van onze werkprocessen. Kortom, een plek waar jij als collega een actieve bijdrage kunt leveren.

Het Huis voor de Provincie is een plek waar verschillende (maatschappelijke) partijen bij elkaar komen om samen te bouwen en samen te werken. Met genoeg ruimte en faciliteiten om je werk goed te kunnen doen. Het Huis voor de Provincie is er dan ook van meet af aan op ingericht om flexibel te kunnen omgaan met de beschikbare ruimte, maar ook om ruimte te bieden aan andere organisaties. Zo geeft de provincie invulling aan haar rol als verbinder, stimuleert ze samenwerking met de buitenwereld en wordt de ruimte efficiënt benut.  

De concernadviseur facilitair valt binnen domein Bedrijfsvoering, team Facilitair. De primaire werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het beleidsveld van Facility Management.