Contractmanager ICT

Ben jij de contractmanager die onze ICT-contracten gaat bewaken?

Wat ga je doen? 

Jij brengt jouw expertise in bij het team Informatievoorziening, bewaakt de uitvoering van de contracten (het 4-ogen principe), standaardiseert waar mogelijk en adviseert het management over het optimaliseren van het Contractbeheer. Je bent samenwerkingsgericht en streeft naar de beste prijs-kwaliteitverhouding. Een belangrijke taak is het bewaken van de rechtmatigheid van aanbestedingen en betalingen binnen de contracten, het bewaken van de afgesproken dienstverleningsniveaus, en het managen van contractwijzigingen. Jouw functie omvat het volgende:

• Je bent verantwoordelijk voor de algemene en de contractuele relaties met leveranciers
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van overzichten van contracten en de aanbestedingskalender
• Je adviseert over de beste naleving van de contracteisen gekeken naar efficiency, effectiviteit en de mogelijkheden van de markt
• Voor specifieke contracten bewaak je de overeengekomen (prestatie)afspraken, zowel in inhoudelijke als in financiële zin. Dit geldt voor specifiek gevoelige en grote contracten/projecten. Je adviseert de stakeholders over jouw bevindingen. Dit alles volgens de geldende rechtmatigheidsprincipes. 
• Je draagt zorg voor het opstellen van leveranciersbeoordelingen aan de hand van KPI’s.
• Je bewaakt het proces rond de periodieke rapportages van, door en over de contractpartijen.
• Je beheerst het contractuele wijzigingsproces en verzorgt de opvolging daarvan en brengt op termijn deze kennis over naar de procesbeheerders.
• Je geeft tijdig de afloop van contracten aan alsmede de mogelijkheden en uitdagingen die zich daarmee voordoen. Dit kan bijvoorbeeld middels het formuleren van inkoopstrategieën en het organiseren van evaluaties.
• Vanuit jouw expertise stel je samen met de inkoper en andere stakeholders de specificaties voor de aanbestedingen op
• Je geeft advies aan de projectorganisaties bij het maken van de afspraken met contractpartijen, zodanig dat de belangen van de beheerorganisatie afdoende zijn geborgd.
• Ook houd je toezicht op het opstellen van risicodossiers kwaliteitsmanagement en continuïteit. 

Wie zoeken wij?

Onze nieuwe collega heeft een proactieve werkhouding, is gericht op kwaliteit en het beste resultaat en zoekt verbinding met de gebruikers, leveranciers en collega’s. Je bent gewend om, ook in uitdagende (politieke) situaties het doel voor ogen te houden en beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden. Je bent analytisch ingesteld en beschikt over overtuigingskracht.

Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, op een voor contractmanagement relevant gebied (denk aan (Technische) Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Juridische opleiding, Bestuurskunde, MBA)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop en/of contractmanagement binnen de (semi-)overheid met aanbestedingsplicht.
• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van IT management en hebt affiniteit met ICT-processen, ICT-techniek en ICT-diensten.
• Kennis van en ervaring met het snijvlak financiën, contractbeheersing, risicomanagement, procesbeheersing en kwaliteitsmanagement.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega's bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36-40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van maximaal € 5.972,80 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 11); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Karel Foulon [Coördinator Service management], telefoon (06)28918720.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Mohamed Bouazza, adviseur werving & selectie, telefoon (06) 1870 81 400 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 15 september 2024. We nemen jouw sollicitatie bij binnenkomst direct in behandeling.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein BIO verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.