Coördinator EU-Randstadsamenwerking

De provincies Utrecht, Noord-Holland, Zuid-Holland en Flevoland zijn op zoek naar een Coördinator EU-Randstadsamenwerking
standplaats Brussel, voor 24-36 uur per week, voor de duur van drie jaar.

Wat ga je doen? 

Jij bent als coördinator verantwoordelijk voor het jaarlijkse EU-Randstad activiteitenplan. Je werkt in het HNP (Huis van de Nederlandse Provincies) samen met EU-vertegenwoordigers van de vier provincies en een ondersteunende Randstadmedewerker (trainee) om de EU optimaal bij te laten dragen aan de provinciale opgaven. Je maakt afspraken over de uitvoering van het activiteitenplan, je houdt overzicht op de samenwerking, jaagt de uitvoering van activiteiten aan en zorgt voor verbinding tussen de vier provincies. Je onderzoekt op welke prioritaire dossiers verbinding kan worden gelegd en faciliteert deze verbinding door goed op de hoogte te zijn van de EU-opgaven van de vier provincies. Daarbij zoek je afstemming met de Europacoördinatoren en rapporteer je richting het BO Randstad over de voortgang van de activiteiten.

De activiteiten in het kader van de Randstadsamenwerking zijn onderverdeeld in drie typen activiteiten, zoals genoemd in het EU-Randstad activiteitenplan, namelijk: 1) Inhoudelijke dossierverdeling en kennisdeling 2) Vergroten organisatorische slagkracht 3) Versterking samenwerking in HNP-verband.

• Je adviseert over en faciliteert kennisuitwisseling en monitoring van Europese ontwikkelingen. Dit is aanvullend op de werkwijze die er al is.
• Je bent waar nodig spreekbuis van de Randstad in het HNP en je behartigt de Randstadbelangen.
• Je geeft (strategisch) advies aan de Randstadprovincies en fungeert als sparring partner voor de provinciale EU-teams. Je faciliteert onderlinge afstemming in het Randstadteam en stimuleert samenwerking. Je organiseert het wekelijkse Randstad werkoverleg in Brussel en naar behoefte organiseer jij (kennis)bijeenkomsten, werkbezoeken in Brussel en op de provinciehuizen.
• Je begeleidt een trainee en eventueel een stagiair.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het EU-Randstad activiteitenplan. Jaarlijks ontwikkel je het EU-Randstad activiteitenplan in samenspraak met de collega’s in Brussel en de Europacoördinatoren van de vier provinciehuizen. Je legt onderlinge afspraken over de uitvoering vast en overlegt met de Europacoördinatoren over de voortgang.
• Je bent secretaris van het MT Randstad en van het Bestuurlijk Overleg van de vier gedeputeerden.

Wie zoeken wij?

Functie-eisen

• Je hebt WO werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis en ervaring met Europese zaken in de publieke sector (public affairs, subsidies, netwerken, etc.)
• Je hebt kennis van en bij voorkeur ervaring met het Brusselse beleidsvormingsproces.
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als Engelse taal. Kennis van het Frans is een pré.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met en visie op het werken in teams.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring.
• Wanneer je woont in Brussel of omgeving is dit een pré.

Functiewensen, persoonlijke eigenschappen en vaardigheden

• Je bent een teamspeler met verbindende persoonlijkheid en je weet samenhang binnen een team te bevorderen;
• Je bent communicatief vaardig, je kunt goed luisteren, doorvragen en zaken of mensen aan elkaar koppelen;
• Je hebt verbindende capaciteiten en je brengt mensen en inhoud bij elkaar;
• Je beschikt over adviesvaardigheden en bent initiatiefrijk;
• Je kunt goed organiseren, prioriteren en plannen.

Gewenste kennis

• Je snapt de plek van provincies als middenbestuur en hebt inzicht in de bestuurlijke, maatschappelijke, sociaal-economische en politieke context van de beleidsterreinen van de Randstadprovincies;
• Je bent bekend met het proces van Europese besluitvorming;
• Je weet Europese ontwikkelingen te koppelen aan de provinciale opgaven.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst bij provincie Utrecht voor een jaar voor 24 tot 36 uur per week met uitzicht op verlenging met 2 jaren;
• een salaris van minimaal € 4.466,67 en maximaal € 6.323,27 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 12); De salarisverhoging vanuit de IPO- CAO voor 2024 is hier nog niet in opgenomen.
• Een buitenlandvergoeding in verband met standplaats Brussel kan van toepassing zijn.
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Daan Dolmans, teamleider Bestuurlijke ontwikkeling, Europa en interbestuurlijk toezicht (BEI), telefoon 06 39 32 42 52. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie, telefoon 06 38 57 32 85 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 23 april 2024.

Ben je geinteresseerd wacht dan niet tot de sluitingsdatum van de vacature. Met geschikte kandidaten gaan we eerder in gesprek.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

De samenwerking tussen de provincies van de regio Randstad op Europese zaken heeft een lange voorgeschiedenis. Sinds 1990 beschikt de Randstad over een vertegenwoordiger in Brussel en vanaf 2000 werken de provincies Flevoland, Noord-Holland, Utrecht en Zuid-Holland nauw samen in het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Dankzij deze samenwerking kunnen wij elkaars kennis en kunde van Europese zaken benutten en hebben wij toegang tot elkaars netwerken in Brussel. De samenwerking richt zich op informatievoorziening en het signaleren van actuele ontwikkelingen van Europese voorstellen, op kennisuitwisseling, op het duiden van de relevantie van Europese voorstellen en het inventariseren van kansen. Het samenwerkingsverband laat expliciet ruimte voor eigen provinciale afwegingen binnen en tussen dossiers.

De organisatie
De Randstadsamenwerking is gevestigd in het Huis van de Nederlandse provincies (HNP) in Brussel en bestaat uit de coördinator EU-Randstadsamenwerking, een ondersteunende medewerker (trainee) en de EU-vertegenwoordigers van de vier provincies. De Europagedeputeerden van de vier provincies (BO Randstad) zijn bestuurlijk opdrachtgever van de samenwerking, die recent is herijkt. Daarbij is een nieuwe structuur en een activiteitenplan, ten behoeve van de effectiviteit en efficiëntie van de Europese activiteiten, vastgesteld. Dit activiteitenplan is leidend voor de samenwerking in Brussel. Over de voortgang vindt geregeld afstemming plaats tussen de vier Europacoördinatoren van de provincies en de coördinator EU-Randstadsamenwerking.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.