    | |
32-40 uur | schaal 12 | bepaalde tijd met intentie vast
Ingezet voor coördinerende taken voor inkomende subsidies, bij het team Strategie Europa en Public Affairs
Wat ga je doen?
De Provincie Utrecht werkt aan een duurzame en gezonde leefomgeving, met waardevolle natuur en schoon water, waarin we sneller naar duurzame energie willen voor iedereen. Een provincie met levendige steden en dorpen, met veilige en duurzame mobiliteit, en met een sterke economie. Om de beleidsambities te realiseren, is projectmatig werken noodzakelijk. Externe financiering, in de vorm van subsidies vanuit Rijk en Europa, is hierin een belangrijk onderdeel. Heb jij ervaring met projectontwikkeling in relatie tot subsidieverwerving? Word je blij van een verbindende functie, waarbij je initiatief neemt om samen met collega’s het verschil te maken? We zijn op zoek naar een coördinator inkomende subsidies. Als coördinator inkomende subsidies ben je eigenaar van het inkomende subsidieproces, van ontwikkeling tot en met verantwoording. Je bent de verbindende schakel tussen inhoudelijke teams, adviseurs public affairs, financieel adviseurs en de EU-subsidie adviseur. Je hebt een aanjagende en initiërende rol. Je signaleert kansen, verbindt en adviseert over de benodigde stappen voor het verzilveren van deze kansen.
Kortom:
- Je bent de verbindende schakel tussen inhoudelijke teams, adviseurs public affairs, financieel adviseurs en de EU-subsidie adviseurs.
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van het overzicht van alle projecten in ontwikkeling tot aanvraagfase tot uitvoeringsfase;
- Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de monitor inkomende subsidies;
- Je geeft strategisch financieringsadvies aan inhoudelijke teams, zodat zij weten welke projecten in aanmerking kunnen komen voor subsidies vanuit Rijk en Europa. Voor Europese subsidies werk je daarbij samen nauw met de EU-subsidie adviseurs;
- Je bent verantwoordelijk voor de informatievoorziening over nationale subsidies;
- Je adviseert beleidsmedewerkers over het aanvraagproces, de ontwikkeling van projecten en de uitvoeringsfase (project – en financieel management en verantwoording);
- Je toetst of projecten voldoen aan specifieke voorwaarden van subsidieregelingen (denk aan eisen rondom samenwerking, cofinanciering, innovatieve waarde);
- Je stelt kosten-batenanalyses op als basis voor een go/ no-go beslissing (wel of geen subsidie aanvragen);
- Je woont informatiebijeenkomsten bij over nieuwe subsidies. Het betreft hier bijeenkomsten over bijvoorbeeld nieuwe openstellingen van subsidies;
- Je voert overleg met de subsidieverstrekker om te polsen of een project past binnen de kaders van een subsidieregeling past;
Wie zoeken wij?
Functie-eisen
- Je hebt WO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen de overheid met het coördineren van werkprocessen en projectontwikkeling in relatie tot subsidieverwerving.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in de rol van (EU/nationale) subsidie coördinator bij een gemeente en-of provincie;
- Een opleiding tot subsidiespecialist dan wel vakgerichte cursussen afgerond is een pré;
- Je je hebt een pro actieve houding. Je gaat in gesprek met de inhoudelijke teams over projecten in ontwikkeling en koppelt deze aan subsidiekansen;
- Je hebt kennis van het subsidielandschap en weet welke subsidiemogelijkheden er zijn;
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van subsidies;
- Je beschikt over goede communicatie vaardigheden;
- Je beschikt over coördinerende kwaliteiten. Je bent verantwoordelijk voor coördinatie van een efficiënt en correct verlopend proces inkomende subsidies.
- Jij kan het overzicht bewaren middels een monitoring subsidies en kan goed prioriteiten stellen welke projecten actie behoeven;
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
- Je hebt een coördinerende en adviserende rol. Dit betekent dat je overtuigingskracht moet hebben en tegelijkertijd moet kunnen ontzorgen en enthousiasmeren.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 - 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal € 4.799,63 en maximaal € 6.783,53 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 12 vanaf 01-09-2024);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Luc van Raaij, teamleider Strategie Europa en Public Affairs, telefoon (06) 34279528. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, HR adviseur, telefoon (06) 38573285 ofwel via matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Interne kandidaten kunnen reageren tot 14 juli 2024.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Domein Strategie en Bestuur
Domein Strategie en Bestuur zorgt er voor dat bestuur en directie kwalitatief, inhoudelijk, organisatorisch en strategisch gesteld staan om de doelen van de provincie te realiseren in nauwe samenwerking met onze partners. Alle bijdragen vanuit Strategie en Bestuur zijn gericht op het behoud en versterken van onze reputatie als een betrouwbare, toegankelijke en deskundige overheidspartner. De basis om deze partner te kunnen zijn is een zorgvuldig democratisch proces.
Als domein kennen we een aantal kerntaken:
- Uitvoering van interbestuurlijk toezicht
- Advisering over bestuurlijke aangelegenheden en relatiebeheer bestuurlijke partners;
- Coördinatie op strategievorming en activiteiten Europa;
- Corporate Communicatie en Public Affairs;
- Juridische advisering;
- Strategische advisering en ondersteuning van het bestuur en directie;
- Leveren van expertise en ontwikkeling van opgave, programma-, project- en procesmanagement.
Team Strategie, Europa en Public Affairs
Team Strategie, Europa en Public Affairs is een nieuw team gepositioneerd bij het domein Strategie en Bestuur. Het team kent een aantal aandachtsgebieden:
- Regievoering op strategische keuzes van de organisatie als geheel op diverse terreinen, met oog voor interne- en externe ontwikkelingen op de lange termijn.
- Cluster Europa kent twee takken: Public Affairs Brussel, waarmee we samen met onze partners een actieve lobby voeren in Brussel en de Provincie Utrecht helpen om zich voor te bereiden op Europese wet en regelgeving. De andere tak van cluster Europa houdt zich bezig met Europese subsidies (voor de organisatie en regio) en netwerken.
- Het voeren van Public Affairs in Den Haag, waarbij we de agenda en doelen van de provincie Utrecht onder de aandacht brengen van Den Haag enerzijds, en de provincie Utrecht helpen te anticiperen op landelijke ontwikkelingen anderzijds.
- Naar verwachting: de onafhankelijke advisering en ondersteuning van de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht en de coördinatie van inkomende subsidies