    | |
Parttime | Schaal 11 | Bepaalde tijd met intentie tot vast
Weet jij met gevoel voor verhoudingen overzicht te houden?
Wat ga je doen?
Samen met je collega ben je de rechterhand van de algemeen directeur waar het gaat om advisering over medezeggenschap, ondernemingsraadaangelegenheden en advisering van de directie.
Je bereidt de wekelijkse vergaderingen van de directie voor en zorg je voor verslaglegging. Daarnaast organiseer je tweewekelijks een hybride managementbijeenkomst waarmee je de samenwerking, uitwisseling en kennisdelen in de breedte van de organisatie stimuleert. Je signaleert welke onderwerpen moeten worden geagendeerd voor deze gremia. Dat betekent dat je als spin in het web weet wat er speelt in de organisatie. Je stelt agenda’s op, op basis van een strategische planning voor de komende vergaderingen. Je helpt de medewerkers bij het verbeteren van de kwaliteit van de stukken voor de genoemde gremia.
Je houdt overzicht, zorgt ervoor dat de acties tijdig worden uitgevoerd en zet je in voor het blijvend verbeteren van de ondersteuning van de algemeen directeur en de gehele directie. Door je flexibele instelling ben je goed inzetbaar op acute vraagstukken. Samen met je collega verdelen jullie de werkzaamheden evenwichtig zodanig dat de continuïteit in de advisering en ondersteuning is geborgd. Grofweg 40 procent van je tijd besteed je aan medezeggenschap en 60 procent aan de andere werkzaamheden.
Ook adviseer je proactief de bestuurder over vraagstukken waar de ondernemingsraad (OR) een rol heeft. Samen met de betrokken medewerkers in de organisatie signaleer je welke onderwerpen naar de OR moeten. Door jouw inhoudelijke kennis ben je de onmisbare schakel en de deskundige adviseur over aanpak en proces. In overleg met team Mens & Organisatie zorg je voor een adequate voorbereiding van de bestuurder op de (Overleg)vergaderingen met de OR. Ook ben je als secretaris van het Lokaal Overleg aanspreekpunt en organisator van de overleggen van de bestuurder met de vakbonden. Ook dat doe je in goede samenwerking met de collega’s van team Mens & Organisatie.
Wie zoeken wij?
- HBO/Academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld bestuurskunde, beleid en organisatie of rechten;
- Bij voorkeur ervaring met advisering over medezeggenschap en OR-aangelegenheden;
- Inzicht in bestuurlijke en organisatorische krachtenvelden;
- Affiniteit en bij voorkeur ervaring met werken in een politiek/bestuurlijke omgeving;
- Proactief en alert;
- Overtuigingskracht;
- Gericht op samenwerking
- Communicatief vaardig;
- Procedureel sterk en goed kunnen plannen en organiseren;
- Accuratesse en goede schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd (maximaal 32 uur);
- een salaris van minimaal € 4.232,09 en maximaal € 5.972,80 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 11);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én de mogelijkheid om ATV-regeling op te bouwen met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gemma Vink, teamleider BDA, telefoon: 06-40970858 of mail: gemma.vink@provincie-utrecht.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie, telefoon: 06-38573285 of mail: matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 17 juni 2025. De functie is vacant en we willen deze vacature zo snel mogelijk invullen daarom wordt deze gelijktijdig intern en extern opengesteld. Goed om te weten dat deze vacature eerder heeft opengestaan echter, er is toen geen kandidaat benoemd. Wij willen je vragen 23 en 26 juni te reserveren voor de sollicitatiegesprekken. Bij voorkeur start onze nieuwe collega op 1 september 2025.
Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.