    | |
Fulltime | Schaal 12 | Bepaalde tijd met intentie tot vast
Geen dag is hetzelfde als Facilitair Coördinator bij de provincie Utrecht. Je bent de spin in het web voor het cluster soft services en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij die koersvaste en verbindende leidinggevende met een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan zijn we op zoek naar jou.
Wat ga je doen?
Als Facilitair Coördinator Soft services ben je verantwoordelijk voor een team van 19 mensen. Met jouw vakinhoudelijke kennis stimuleer je de medewerkers om zelf de regie te pakken en verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk. Je weet met je helicopterview de vastgestelde koers vast te houden en de medewerkers daarin mee te nemen. Je bent resultaatgericht zonder de mens uit het oog te verliezen (hard op de inhoud, zacht op de relatie). Je bent sterk in coachend leidinggeven en kan door je ervaring het team motiveren, enthousiasmeren en bouwen aan vertrouwen. Je hebt oog voor wat zij nodig hebben om zich verder te ontwikkelen. Daar krijg je zelf ook energie van.
Je speelt een belangrijke rol in de communicatie. Je zorgt dat het cluster soft services het visitekaartje is voor onze interne klant. Intern draag je onze missie en visie uit en daar sta je ook voor! Je uitstekende gespreksvaardigheid zorgt ervoor dat je goed kunt omgaan met complexe belangentegenstellingen en makkelijk op verschillende niveaus kunt communiceren.
Je schakelt makkelijk tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken. Met je klantgerichte instelling zie je het verbeterpotentieel en weet dat ook zelf in gang te zetten met het team. Je schroomt niet om mensen aan te spreken als dat bijdraagt aan een beter resultaat of meer betrokkenheid bij de gewenste dienstverlening aan onze interne klant.
Je hebt een scherp oog voor facilitaire trends en relevante ontwikkelingen op de middellange termijn. Je redeneert vanuit onze interne klant en daarmee ben je kritisch op de bestaande processen en in staat om deze aan te passen waar nodig. Uiteraard doe je dat samen met het team en het facilitair MT.
Bovendien ben je betrokken bij facilitaire projecten en houd je toezicht op de kwaliteit van geleverde producten en diensten. Je brengt voorstellen in het MT waarvan de impact helder is zodat er gefundeerd besluiten kunnen worden genomen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een Facilitair Coördinator voor het cluster softservices die stevig in de schoenen staat en beschikt over uitstekende communicatieve en probleemoplossende vaardigheden. Je voelt aan wat er in de organisatie nodig is en kan daar op het juiste moment invulling aan geven. Projectmatig werken vind je vanzelfsprekend. In het facilitair MT ben je sparringpartner voor en met je collega’s van beleid en hard services. Met overtuigingskracht, een proactieve werkhouding en enthousiasme weet je anderen te inspireren en te motiveren.
Verder beschik je aantoonbaar over;
- een HBO opleiding; richting facilitaire dienstverlening
- Minimaal vijf jaar ervaring als leidinggevende
- bestuurlijke en politieke sensitiviteit;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal. Zowel schriftelijk als mondeling communiceer je helder en effectief.
Competenties
- Sociaal vaardig
- Communicatief
- Daadkrachtig
- Leiderschap
- Omgevingsbewustzijn
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd (aantal uur bespreekbaar);
- een salaris van minimaal € 4799,63 en maximaal € 6783,53 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur p.w. (schaalniveau 12);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Misschien wil je eerst nog wat meer weten? Geen probleem, voor extra informatie kun je contact opnemen met Nathalie van Woensel, manager Facilitair, telefoon: 06-39822799.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Amina Lahrouchi, adviseur werving & selectie, telefoon: 06-25735980 of mail: matchpoint@provinicie-utrecht.nl
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 26 maart 2025.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.