    | |
36 uur | Schaal 8 | Bepaalde tijd met intentie tot vast
Als Facilitair ondersteuner draag je bij aan het verder op orde krijgen, optimaliseren en professionaliseren van de facilitaire dienstverlening van de provincie Utrecht. Is deze functie jou op het lijf geschreven?
Wat ga je doen?
Als facilitair ondersteuner bij de provincie Utrecht beheer je contracten en heb je dagelijks contact met leveranciers. Je hebt een positief kritisch oog voor wat we kunnen verbeteren en je doet daar zelf ook voorstellen voor. Je draagt bij aan diverse projectgroepen met jouw expertise en ondersteunt projectleiders en coördinatoren bij de uitvoering van projecten, maar voor kleinere projecten, sta je zelf aan de lat om daar uitvoering aan te geven. Een voorbeeld daarvan is het organiseren van een interne verhuizing. Je draagt zorg voor de verwerking van facturen, maar bent ook verantwoordelijk voor het functioneel beheer van een aantal facilitaire applicaties.
Wie zoeken wij?
Onze ideale kandidaat voor deze vacature heeft een passie voor facilitaire dienstverlening en is een proactieve probleemoplosser. Met sterke communicatieve vaardigheden, assertiviteit en nauwkeurigheid ga je kritisch om met leveranciers, maar ben je ook een betrouwbare ondersteuner voor projectleiders. Analytisch vermogen is onmisbaar voor deze rol, naast een flexibele instelling ben je klantgericht, maar dat is voor jou vanzelfsprekend. J en vind samenwerken vanzelfsprekend. Met jouw vermogen om rapportages te beoordelen op inhoud en daar passende opvolging aan te geven ben jij dé aanvulling op ons team.
Verder neem je mee:
- Minimaal Mbo 4-diploma op het gebied van facilitaire dienstverlening
- Minimaal 3 jaar ervaring in contractmanagement en uitvoering van projecten
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van een diverse applicatie waaronder FMIS-systeem zoals bijvoorbeeld Planon
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal € 2.754,89 tot maximaal € 3.877,87 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 8); Dit is exclusief de cao verhoging van 2024
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Misschien wil je eerst nog wat meer weten? Geen probleem, voor extra informatie kun je contact opnemen met Roely Kuus, coördinator Soft Services, telefoon 06 - 46994699.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Mohamed Bouazza, adviseur werving & selectie, telefoon 06 – 87 08 14 00.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 27 juni 2024.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze klanten zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Team Facilitair (FAC) is hier onderdeel van en bestaat (naast een kleine staf) uit het cluster Hardservices en het cluster Soft services. De clusters worden aangestuurd door een coördinator. De werkzaamheden worden door een enthousiast team van medewerkers samen met diverse leveranciers in een multi-tenant omgeving uitgevoerd.