Financieel Beleidsondersteuner

Samen de financiële processen optimaal laten lopen, krijg jij daar energie van?

Wat ga je doen? 

Als financieel beleidsondersteuner ben jij de verbindende schakel tussen de afdeling financiën en andere afdelingen binnen de organisatie. Medewerkers komen bij jou terecht met vragen over financieel administratieve processen. Daarnaast controleer jij of de ingediende gegevens, zoals verplichtingen, journaalposten, inkoopfacturen, verkoopfacturen etc.) voldoen aan de gestelde kwalitatieve eisen.

Loopt het proces vast, dan kan men bij jou terecht, want jij lost het op. Je bent aanspreekpunt voor één of meer afdelingen en kan vanuit die rol ook enkele afdelingsspecifieke taken uitvoeren. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij incidentele opgaven, zoals WOB-verzoeken en statenvragen, die betrekking hebben op de financiële administratie. Hierbij zorg je voor het aanleveren van de juiste informatie in samenwerking met de financial controller.

Jouw hoofdtaken zijn:

• Controle van de door afdelingen aangeleverde gegevens (verplichtingen, memorialen, aanvragen verkoopfacturen, facturen etc.);
• Uitvoeren van diverse controlewerkzaamheden aangaande grootboekmutaties;
• Periodieke maandafsluitingen en afhandelen van accountantsverzoeken rond de jaarrekening;
• Ondersteuning: opstellen van correctieboekingen, mensen op weg helpen, oplossen lastige financieel-administratieve zaken;
• Aanspreekpunt afdeling: je bent het aanspreekpunt van één of meer afdelingen voor financieel administratieve zaken;
• Specifieke taken: naast bovenstaande reguliere taken, kun je één of meer specifieke taken toegewezen krijgen, die nodig zijn in het financieel proces.

Wie zoeken wij?

Zijn de eigenschappen behulpzaam, dienstverlenend, oplossingsgericht en proactief jouw kwaliteiten? Wij zoeken een collega die mensen kan verbinden, constructief meedenkt en stevig in zijn/haar schoenen staat.
Als jij je herkent in bovenstaande en daarnaast graag de samenwerking zoekt, dan maken we graag kennis met jou.

Daarnaast beschik je over financiële kennis en ervaring en heb je bij voorkeur een afgeronde financiële opleiding op mbo+/hbo niveau.
Spreekt bovenstaande jou aan en wil je graag ervaring opdoen. Ook dan gaan we graag met jou in gesprek om de mogelijkheden te bespreken.

Verder breng je mee:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring en affiniteit met financiële processen en financieel-administratieve procedures;
• Kennis van en ervaring met financiële regelgeving voor decentrale overheden zoals de BBV;
• Gedegen boekhoudkundige kennis;
• Kennis van het financieel systeem SAP is een pre;
• Ervaring met MS-Excel.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van maximaal € 4.370,42 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 9); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Alex van der Weij, Coördinator Financiële Administratie, telefoon 06 - 21 12 45 53 of Harry van der Moolen, Teamleider, 06 – 34 27 95 34.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Else Groenendijk, adviseur werving & selectie, telefoon 06 – 18 58 79 56 of mail naar matchpoint@provincie-utrecht.nl

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan voor 3 mei 2023. Externe kandidaten kunnen reageren tot en met 17 mei 2023.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.