Kwaliteitsmanager

Wat ga je doen? 

Als kwaliteitsmanager ben je verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen, implementeren en bewaken van het integrale kwaliteitsmanagementsysteem, voornamelijk gericht op de interne bedrijfsvoering.
Je zorgt voor efficiënte en praktische werkprocessen en bent de aanjager in het verhogen van het kwaliteitsbewustzijn binnen de organisatie.
Je bent het aanspreekpunt op het brede vlak van de integrale kwaliteit, waaronder wettelijke eisen, audits en certificeringen.
Je onderhoudt en beheert het integrale kwaliteitsmanagementsysteem en stemt de raakvlakken met andere managementsystemen (beveiliging/risico/arbo/milieu/projecten/assetmanagement) af en voldoen aan wet en regelgeving. Je participeert in werkgroepen binnen de provincie in het kader van de organisatieontwikkeling. Je neemt beslissingen bij de inhoud van de adviezen en rapporten, de te treffen preventieve en correctieve maatregelen inzake het integrale kwaliteitsmanagementsysteem en de verbetertrajecten,

Je legt eindverantwoording af aan de teamleider CNB en rapporteert aan het Managementteam van domein Mobiliteit.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de beheersing en verbetering van kwaliteit en processen, zowel operationeel als ook beleidsmatig inclusief daarin nog ontbrekende processen.
• Je bent verantwoordelijk voor vastlegging en verbetering van proces & organisatie ten aanzien van integrale kwaliteitssysteem inclusief behandelen interne klachten, audit en correctieve/preventieve maatregelen.
• Je bent verantwoordelijk voor onderhoud, analyse/rapportage en verdere uitrol/verbetering van integrale kwaliteitsmanagementsysteem.
• Je zorgt voor de juiste toepassing van nationale en internationale Wet- en regelgeving, die van belang zijn voor het in control zijn van domein Mobiliteit.
• Bewaken en toezien op overall kwaliteit van het domein Mobiliteit;
• Zorgdragen voor de inrichting en het actueel houden van het integrale kwaliteitsmanagementsysteem;
• Voorbereiden en begeleiden van onderzoeken, interne en externe audits en opvolgen van daaruit voortvloeiende acties / verbetermaatregelen;
• Opstellen periodieke rapportages en waar nodig/wenselijk voorstellen doen tot verbetering en/of bijsturing;
• Controle op (werk)processen en registraties ten aanzien van kwaliteitssysteem;
• Bewaken integrale kwaliteitsbewustzijn en waar nodig medewerkers voorlichten, opleiden, controleren en motiveren in het kader van de kwaliteitsborging

Uitwisselen van ervaringen en vaktechnische informatie met de andere teams van domeinen binnen de provincie, andere vergelijkbare bedrijven en belanghebbenden.

Wie zoeken wij?

Als kwaliteitsmanager ben je een verbinder, klantgericht, accuraat, flexibel, proactief en resultaatgericht

Daarbij neem je de volgende opleidingen en kennis mee:

• HBO+ / WO werk- en denkniveau, bij voorkeur bedrijfskunde.
• Opgeleid als leadauditor of bereidheid tot volgen
• Relevante werkervaring en vergelijkbare functie.
• Kennis van systemen, processen en wet en regelgeving.
• Kennis op gebied van QSHE inclusief Lean en SIX sigma.
• Je hebt minstens 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en/of met het opzetten en implementeren van een integraal kwaliteitsmanagementsysteem met voorkeur voor vervoersomgeving.
• Je bent een professionele gesprekspartner en bent in staat om gemeenschappelijke doelstellingen en uitgangspunten te realiseren.
• Je bent in staat de handboeken, processen, instructies en registratieformulieren te lezen en van commentaar te voorzien.
• Je beschikt over kennis van (inter)nationale kwaliteitsnormen en systemen en relevantie wetgeving o.a. (ISO9001/21500/27000/31000/45000/55001/ 14001/ 19011/Wls).
• Je bent bekend met de registratie en beheren van processen en gerelateerde documenten in een geautomatiseerd systeem (procestool).

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
• een salaris van minimaal € 4.799,63  en maximaal € 6.783,53 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur p.w. (schaalniveau 12); 
• Ben je een geschikte kandidaat maar voldoe je niet aan alle eisen dan geven we je de ruimte om je in de functie te ontwikkelen en in te groeien en plaatsen we je in de aanloopschaal 11 minimaal € 4.232,09 en maximaal € 5.972,80.
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Cock van Dijk, teamleider Control en Beheersing, telefoon: 06-52769475 of met Geerhard van Wijnen, kwaliteitsmanager, telefoon: 06-51084836

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie, telefoon: 06–38573285 of mail: matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 9 februari 2025 voor interne kandidaten en uiterlijk 2 maart 2025 voor externe kandidaten.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Mobiliteit
Je komt te werken binnen het domein Mobiliteit waar alle op mobiliteit gerichte werkzaamheden zijn samengevoegd.
We houden ons bijvoorbeeld bezig met het gehele provinciale verkeersnet, het personenvervoer (bussen en trams) en het beheer en onderhoud van de provinciale (water)wegen. Om de doelen van het domein te bereiken wordt er veelvuldig samengewerkt met andere overheidsorganisaties, brancheorganisaties en ondernemingen. Je komt te werken bij team Control en Beheersing. Naast kwaliteitsmanager bestaat het team uit drie juridisch adviseurs, financieel adviseurs, projectcontrollers, en medewerkers bedrijfsvoering. Onze kernwaarden zijn dat we elkaars talenten benutten, vernieuwend zijn, samenwerken en toegevoegde waarde voor collega's en omgeving hebben.