    | |
40 u.| schaal 10 | Bepaalde tijd met intentie vast
De kwaliteitsmanager heeft een centrale rol binnen team BEM en heeft raakvlakken met alle sub-teams én alle medewerkers.
Wat ga je doen?
Je komt terecht in team BEM, ook wel bekend als het Wegendistrict. BEM staat voor Beheer en Monitoring van alle provinciale wegen en vaarwegen in de provincie Utrecht. Ons team is verantwoordelijk voor de veilige en vlotte doorstroming van deze (vaar)wegen. Het team bestaat uit 4 onderdelen namelijk: Operationeel (vaar)wegbeheer, Assetmanagement, Contractbeheersing en Bedrijfsvoering. Er wordt gewerkt vanuit de twee steunpunten in de Meern en Huis ter Heide. Het is een team in ontwikkeling, waarbij stevig wordt ingezet op ‘verjonging’ en meegroeien met de maatschappij. Hierbij spelen nieuwe innovatieve mobiliteitstechnieken een belangrijke rol, maar ook onze zichtbare aanwezigheid en aanspreekbaarheid buiten langs onze wegen blijft van belang.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een enthousiaste collega die een stevige bijdrage kan leveren aan de ontwikkeling van het team en de ondersteuning van de teamleider. Dat ga je doen vanuit de rol kwaliteitsmanager BEM.
Je bent hierbij de steun en toeverlaat van de teamleider. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over zaken die in het team spelen. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s binnen het team én daarbuiten, bijvoorbeeld bij de organisatie van bijeenkomsten die team BEM aangaan. Ook schrijf je bestuurlijke stukken en begeleidt je die in het bestuurlijke proces. Daarnaast ben je betrokken bij het coördineren van ons sub-team Bedrijfsvoering. Al met al speel je een belangrijke rol als ‘spin in het web’ binnen het team .
In je rol als kwaliteitsmanager ben je verantwoordelijk voor het coördineren, faciliteren en aanjagen van veranderingen die in het team plaatsvinden. Het BEM-actieplan speelt hierin een leidende rol. Dit is een plan wat in het afgelopen jaar samen met het team is opgezet. Je coördineert de documentatie van werkprocessen. Vervolgens beoordeel je samen met alle betrokkenen in het proces wat er beter kan en hoe dit kan worden gerealiseerd en geborgd. Je spoort pro-actief op wat er niet goed loopt in het team en je gaat met de betrokkenen aan de slag om dit te verbeteren.
Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:
• Het optimaliseren, coördineren, ondersteunen en uitvoeren van processen.
• Het coördineren van het subteam Bedrijfsvoering BEM
• Je hebt contact met de interne organisatie, maar ook met onze ketenpartners in de regio, zoals gemeenten en onze opdrachtnemers.
• Het optimaliseren en ondersteunen van beleids- en bedrijfsmatige processen;
• het opstellen en begeleiden van diverse bestuurlijke stukken voor het kernteam Wegen, het Portefeuillehoudersoverleg Mobiliteit en Gedeputeerde Staten.
• Het ondersteunen van de teamleider met (on)gevraagd advies
• Het coördineren van de uitvoering van de Risico-inventarisatie en Evaluatie (RI&E)
• Het verzorgen van de interne en externe communicatie, bijvoorbeeld door middel van de team-nieuwsbrief
Je bent net afgestudeerd en staat te trappelen om aan de slag te gaan, of je hebt jaren werkervaring en je wilt een switch maken in de richting van (kwaliteits)management. Jij bent een resultaatgerichte teamspeler die acteert vanuit kansen, met goede communicatie skills. Je bent in staat om structuur aan te brengen in een hectische omgeving.
Wij bieden de ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Je hebt zelf invloed op de wijze waarop de functie wordt ingevuld en jouw doorontwikkeling in een specifieke richting wordt gestimuleerd.
Jij hebt:
• een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau;
• affiniteit met mobiliteit;
• inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur/provinciale organisatie en het bijbehorende besluitvormingsproces;
• affiniteit met kwaliteit/verandermanagement;
• goede sociale vaardigheden, je bent een mensenmens.
Competenties:
• omgevingsbewust
• netwerkvaardig
• analytisch
• communicatief vaardig
• leergierig
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- Een salaris van minimaal € 3.385,60 en maximaal € 4.778,94 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 10);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Michael Stangenberger (teamleider BEM) telefoon 06-18300601. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie, telefoon 06-38573285 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 2 augustus 2023.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.