    | |
Wil jij werken op het snijvlak van politiek strategisch en uitvoerend niveau?
Wat ga je doen?
Als Specialist Projectbeheersing (wij werken volgens de IPM methodiek en hierin staat de functienaam bekend als Manager Projectbeheersing) ben je verantwoordelijk voor het integrale beheersproces van meerdere projecten tegelijkertijd. Daarnaast help je het vakgebied te ontwikkelen binnen het Domein Mobiliteit. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie en documentatie in alle verschillende projectfases. De infrastructurele projecten waar jij je op richt kunnen omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend zijn. Verder zal je ook werken aan kleinere projecten die meer gebaat zijn bij passend advies en invulling van de rol voor de betreffende omvang van het project. Je wisselt makkelijk tussen operationele, tactische en strategische elementen en vindt het leuk om al deze aspecten zelf op te pakken. Kernwoorden voor je functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch.
Je bent een kritisch en onafhankelijk sparringpartner voor de opdrachtgever, de projectmanager of projectleider en de andere IPM rolhouders als het gaat om projectbeheersing en -sturingsaspecten. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van de projecten. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling en positionering van projectbeheersing binnen het Domein Mobiliteit.
Het is cruciaal dat je het einddoel van het project en de politieke-bestuurlijke organisatie begrijpt. Kennis en ervaring met fysieke realisatieprojecten is dan ook zeer gewenst.
Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:
• Het doen beheersen van kostenramingen, planning, scope en risico’s van de projecten,
• Het integraal samenbrengen van alle projectbeheersing aspecten,
• Analyses uitvoeren op basis van integrale inzichten,
• De informatiebeheersing en financiële supervisie van de projecten. De scope en opdrachten van de projecten te bewaken en wijzigingsprocedures te begeleiden,
• Het mede opstellen / actueel houden van de projectplannen,
• Het opstellen en laten vaststellen van faseovergangsdocumenten,
• Het in beeld brengen van risico’s op projectniveau (tijd, geld, scope etc), hierbij speciale aandacht voor risico’s op basis van de raakvlakken tussen de deelprojecten onderling en de organisatie,
• (Doen) toetsen van het functioneren van het kwaliteitsmanagementsysteem en de interne processen van de projecten,
• Het adviseren m.b.t. ontvangen offertes, verzoeken tot wijziging (VtW’s) en termijnstaten,
• Het collegiaal afstemmen met de andere MPB’ers en specialisten van het team projectbeheersing en mee richting geven bij het verder ontwikkelen van de integrale projectbeheersing.
Wie zoeken wij?
• Werk- en denkniveau op HBO- of WO-niveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring met grote projecten
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Manager Projectbeheersing
• Ervaring met infraprojecten en werken binnen een IPM team
• Ervaring met scope en raakvlakmanagement
• Kennis en ervaring met RAW, UAV, UAV-GC contracten
• Competenties:
o pragmatisch, analytisch sterk, organisatievermogen, vasthoudend bij weerstand, klant- en resultaatgericht, communicatief vaardig en proactief,
o Onafhankelijk durven opstellen binnen het projectteam
o Kunnen schakelen tussen hoofdlijnen en details
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.
Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32-40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal € 3.935,54 en maximaal € 5.564,56 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 11 per 1-1-2023);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Vragen over de functie kun je stellen aan André Struijs, teamleider, telefoon; 06 18 52 00 85.
Vragen over de sollicitatieprocedure aan Henny Willems, adviseur werving en selectie, telefoon 06 38 57 32 85
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 15 april 2023.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.