    | |
12-24 uur per week | schaal 11 | bepaalde tijd
Ben jij de manager die een zeer complex project tot in de puntjes kan beheersen? Wil jij werken op het snijvlak van politiek en strategisch niveau? Dan zoeken we jou!
Wat ga je doen?
Als Manager Projectbeheersing bewaak je de belangen van de Provincie Utrecht in het gemeenschappelijke project U-Ned. Je werkt in teamverband om de projecten in het programma in goede banen te leiden. Je werkt nauw samen met de collega’s van de Provincie Utrecht, maar ook met medewerkers van andere stakeholders werk je samen. Het is voor Provincie Utrecht belangrijk dat je als Manager Projectbeheersing alvast anticipeert op de toekomstige belangen van de Provincie, omdat de Provincie naar verwachting verantwoordelijk wordt voor de openbaar vervoer voorzieningen (Merwedelijn).
Het programma U-Ned is complex; complex in techniek, in organisatie, in samenwerking met stakeholders. Daarnaast is het programma ook politiek/bestuurlijk gevoelig.
Jouw taak is om de aspecten rondom scope, tijd, geld, risico, planning, informatie en documentatie in de studiefase goed in te richten. Kernwoorden voor je functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. Je bent de rechterhand van de Provinciale Programmamanager U-Ned op het vlak van financiën en informatievoorziening richting Provinciale deelprogrammamanagers, programmateam, Managementteam (MT) en Gedeputeerde. Je bent sparringpartner voor het Provinciale programmateam U-Ned en je overziet de beheersmatige en administratieve implicaties van nieuwe project- en programma plannen en inkooptrajecten in relatie tot de samenwerkingsafspraken.
Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:
- Je houdt het overzicht over de financiën en het financiële verloop van de bijdrage van Provincie Utrecht aan het totale programma U-Ned en in samenhang hiermee planning en risico’s. Je stemt daarbij collegiaal af met andere MPB’ers en specialisten binnen het progamma U-Ned en de Provincie Utrecht. Je ondersteunt (op basis van behoefte) een aantal programmaonderdelen met financieel beheer, planning en risicobeheersing.
- Je verzorgt de financiële projectbewaking en financiële supervisie (op grote lijnen) en zorgt voor een adequate financieel administratieve inrichting in het primaire systeem SAP.
- Je coördineert de P&C cyclus van het programma (viermaal per jaar een integrale voortgangsrapportage t.b.v. het kwartaalgesprek met de opdrachtgever, eenmaal per jaar een begroting) en ziet toe op het leveren van betrouwbare en consistente sturingsinformatie voor deelprogramma managers, de programmamanager en opdrachtgever.
- Je stemt af over de aanvragen en afwikkeling van afgesproken subsidies.
- Je stemt af en organiseert periodieke financiële kostenverrekeningen tussen PU en andere stakeholders.
- Je adviseert m.b.t. ontvangen offertes, verzoeken tot wijziging (VtW’s) en termijnstaten. Je vertaalt de cijfers van U-Ned naar bruikbare financiële informatie voor de P&C-cyclus van de PU ten behoeve van het opstellen van de begroting en kasritmebijstellingen.
- Je stelt (al dan niet in overleg met de programmamanager) de planning op en bewaakt mijlpalen
- Je organiseert de informatie en documentatie volgens de standaarden van de Provincie, zodat documentatie en besluitvorming vindbaar en toegankelijk is.
- Je stuurt namens de provincie het risicodossier aan. Aan een externe partij is gevraagd een risicodossier op te stellen met daarin de beoogde risico’s op basis van de besluiten en mijlpalen van de MIRT Verkenning OV en Wonen. Dit risicodossier is een groeidocument en als Manager Projectbeheersing stuur je namens Provincie Utrecht dit dossier aan.
- Je legt verbanden tussen de MIRT-verkenningen en andere programmalijnen en -dossiers, ten behoeve van integrale sturing en kwaliteitsborging.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij een manager projectbeheersing die de uitdagingen van een strategisch programma overziet en uit ervaring weet hoe belangrijk het is om projectbeheersing aan de voorkant goed in te regelen en te beheersen.
We zoeken iemand die zich herkent in de volgende persoonlijke eigenschappen:
- Je straalt autoriteit uit vanwege je kennis en ervaring
- Je bent een verbindende persoonlijkheid die de bestaande, uitstekende samenwerking binnen het team en met de moederorganisaties verder weet te brengen
- Je hebt affiniteit met duurzame mobiliteitsvraagstukken en/of ruimtelijke vraagstukken
Je beschikt over de volgende vaardigheden:
- Je bent goed in de beheersmatige kant van met name de financiën
- Je bent strategisch in je denken en doen en houdt de grote lijnen in de gaten
- Sterk ontwikkelde communicatieve en sociale vaardigheden, pro-activiteit; oplossingsgerichtheid en betrokkenheid.
- Het lukt je om ons in een gesprek van alle bovenstaande kwaliteiten te overtuigen.
Je beschikt over de volgende relevante kennis:
- Opleiding bij voorkeur Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie, danwel een vergelijkbare opleiding
- Kennis van overheidsfinanciën
- Kennis van (financiële) samenwerkingsverbanden van overheidsorganisaties
- Project- / Programmabeheersing
- Kennis van subsidie systematiek
Verdere eisen:
1. Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau.
2. Minimaal 5 jaar ervaring met de beheersing van een middelgroot programma bij een overheidsorganisatie.
3. Minimaal 5 jaar ervaring met het beheersen van financiën, planning en risico’s.
4. Minimaal 2 jaar ervaring bij een samenwerkingsverband van meerdere overheden (met inbegrip van financiële samenwerking).
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van vier jaar voor 12 tot 24 uur per week. De samenwerkende partijen binnen U-Ned hebben zich gecommitteerd voor tenminste 4 jaar onderzoek. Eventuele voortzetting van het programma is afhankelijk van verdere politieke besluitvorming.
- Uitbreiding van het aantal uren behoort tot de mogelijkheden. Provincie Utrecht wil projectbeheersing in eigen hand gaan nemen en minder gebruik gaan maken van inhuurkrachten die momenteel de rol van Manager Projectbeheersing invullen bij de provinciale IPM-teams.
- Daardoor behoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden.
- een salaris van minimaal € 3.935,54. bruto en maximaal € 5.564,56 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 11);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Corianne Stevens-van der Geer, Teamleider Projectmanagement Mobiliteit, telefoon 06-41 35 13 94. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie en mobiliteit, telefoon 06- 38 57 32 85 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan voor interne kandidaten uiterlijk 17 januari 2024 en voor externe kandidaten uiterlijk 7 februari.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Onderzoeksprogramma U-Ned
In het onderzoeksprogramma U-Ned werken rijk, provincie en gemeenten samen aan maatregelen voor de regio Utrecht op het gebied van wonen, werken, bereikbaarheid en leefbaarheid. In het najaar 2022 zijn tussen rijk en regio afspraken gemaakt over een forse woningbouwimpuls en nadere verkenning en realisatie van daarvoor benodigde investeringen in de Openbaar Vervoer infrastructuur, regiopoorten en korte termijn mobiliteitsmaatregelen. Uitwerking van deze afspraken vindt de komende jaren in gezamenlijkheid plaats door de rijks en regionale partners in het programma U-Ned. Middellange termijn | U Ned (programma-uned.nl)
Op basis van de gemaakte afspraken rond de gezonde verstedelijking, woonopgave en de bereikbaarheid, heeft Provincie Utrecht in kaart gebracht welke activiteiten vanuit het programma U-Ned de komende jaren op ons af komen. De Provincie hecht grote waarde aan een zeer directe betrokkenheid bij deze activiteiten. Door ervaringen met de Uithoflijn is de Provincie ambtelijk, bestuurlijk en politiek scherp op een zuivere planvorming en het in beeld hebben van de mogelijke risico’s. Daarom is Provincie op zoek naar een ervaren Manager Projectbeheersing die de bijdrage van Provincie Utrecht aan het programma U-Ned tot in de puntjes beheerst.