    | |
32 of 36 uur per week | schaal 8 | jaarcontract
Wat ga je doen?
In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van medewerkers van de Provincie Utrecht’ aan op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. Ook verzorg je de indiensttredingen. Daarnaast ben je bezig met het aanvragen van VOG’s, het maken van werkgeversverklaringen en het meedenken bij procesoptimalisaties. Je bent in staat om de vragen zelf te beantwoorden en als dit niet het geval is zet je de vragen door naar de juiste collega. Je informeert gebruikers ook proactief.
Je dagelijkse werkzaamheden zijn:
- Beantwoorden van vragen/meldingen via de telefoon en via Teams;
- Behandelen van inkomende e-mails;
- Behandelen van meldingen via het serviceportaal op InSite;
- Adequaat registreren van de vragen/meldingen;
- Bijhouden, controleren en verwerken van administratie/personeelsmutaties/declaraties in Profit (AFAS), zowel in- door- als uitstroom;
- Zorgdragen voor de juiste toepassing van cao, personeelsregelingen, personeelsbeleid en arbeidsvoorwaarden en wetgeving;
- Collega’s te woord staan), denk hierbij aan vragen met betrekking tot de cao, regelingen & procedures en arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen en (reiskosten) vergoedingen;
- Controlewerkzaamheden m.b.t. ingediende declaraties.
Wie zoeken wij?
Je bent enthousiast en leergierig. Je werkt makkelijk aan meerdere zaken tegelijk en doet dat graag in afstemming met anderen, je bent een echte teamplayer. Je kunt goed organiseren en hebt een hands on mentaliteit, terwijl je tegelijkertijd goed oog houdt voor details. Je toont initiatief in het belang van het gemeenschappelijk doel en de kwaliteit van de processen. Tot slot werk je secuur.
Verder breng jij mee:
- Een Mbo-4 werk- en denkniveau
- Kennis van en ervaring met Office (MS-Word en MS-Excel)
- PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) is een pré
- Kennis en werkervaring met Profit (AFAS) is een pré
- Je bent proactief, klantgericht, stressbestendig en flexibel
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor een fulltime werkweek, iets minder uren per week werken, maar minimaal 32 uren, is bespreekbaar;
- een salaris tussen de € 3.044,75 en € 4.274,72 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 8);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op. Daarnaast heb je recht op 18 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het interne aanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Zico Sangers, telefoon 06 361 31 038 of Ingrid den Besten, telefonn 06 527 694 86, beide zijn coördinator personeelsadministratie.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Amina Lahrouchi, adviseur werving & selectie, via 06 257 359 80.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk maandag 18 augustus. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 26 augustus in de middag.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bedrijfsvoering, Informatievoorziening & Organisatie waarin jij komt te werken bestaat uit : Mens en Organisatie (MEO), Facilitaire dienstverlening (FAC), Informatievoorziening planning (IVP), Informatievoorziening ontwikkeling (IVO), Informatievoorziening dienstverlening (IVD), Office Support (TOS), Inkoop (INK), Subsidies (SUB), Planning, control & advies (PCA) en Financiën, beheer & advies (FBA). Het domein Bedrijfsvoering, Informatievoorziening & Organisatie (BIO) verzorgt de bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, daarbij zorgen we voor een robuuste interne organisatie zodat we met onze collega’s bijdragen aan maatschappelijk opgaven. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde.