    | |
functieschaal 10 van 32 uur t/m 40 uur per week.
Ben je die nauwkeurige, nieuwsgierige collega administratieve organisatie, met ervaring in de financiële processen?
Ben jij ook een enthousiaste collega met kennis van (interne) financieel-administratieve processen. En adviseer jij gevraagd en ongevraagd onze proceseigenaren over procesverbeteringen? En heb je 32 uur of 40 uur per week tijd en zin om een hele leuke overheidsorganisatie daarbij te ondersteunen?
Dan kan de provincie Utrecht je hulp goed gebruiken. Je komt in een team van ca 7 collega’s te werken waar je grote mate van handelingsvrijheid hebt en waar je altijd direct bij collega’s terecht kan mocht dat nodig zijn.
Je werkt hier in functieschaal 10. In eerste instantie voor een jaar met zicht op een vast dienstverband.
Je bent hier bezig met iets belangrijks
Bij de provincie Utrecht zijn we altijd bezig met belangrijke en actuele maatschappelijke vraagstukken. Door de balans te zoeken tussen groei en groen, vergroten we de aantrekkelijkheid van onze provincie. En zorgen we voor een gezonde en duurzame leefomgeving. We willen dat iedereen hier fantastisch woont, werkt en leeft. Jouw rol is daar belangrijk bij, want met jouw kennis en ervaring op financiële processen draag jij bij aan een goed functionerende provincie die al deze vraagstukken kan aanpakken.
Dat vraagt wat van je
Het team AO/IC waarin jij gaat opereren is verantwoordelijk voor de opzet en uitvoering van de Verbijzonderde Interne Controles (VIC) en specifieke Interne Controles (IC).
We zijn aanspreekpunt voor de externe accountant voor VIC en IC gerelateerde vraagstukken. We adviseren gevraagd en ongevraagd proceseigenaren over procesverbeteringen. Dit doen we zodat de Provincie kan aantonen dat de inrichting van (‘‘checks and balances’’ in) onze financiële processen een betrouwbare en rechtmatige informatievoorziening waarborgt!
In eerste instantie is het de bedoeling dat jij je bezighoudt met de uitvoering van de VIC-werkzaamheden. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd aan de hand van het tweejaarlijks opgestelde VIC-plan. Daarnaast voer je specifieke interne controles uit binnen het domein BDV, op grond van het jaarlijks op te stellen IC-plan. In tweede instantie is er ook ruimte om op projectbasis mee te werken aan het beter in control komen op je eigen proces.
Het eigen team nog beter in positie brengen binnen de organisatie, is ook iets waar jij energie van krijgt.
Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:
· vaststellen van het bestaan en de werking van de beheersingsmaatregelen;
· evalueren of de beheersingsmaatregelen juist zijn uitgevoerd;
· trekken van conclusies over de bevindingen van de uitgevoerde werkzaamheden en het correct vastleggen van deze werkzaamheden en bevindingen;
· afstemmen met proceseigenaren en medewerkers over de uitkomsten van jouw audit werkzaamheden, de opvolging van jouw adviezen, etc.
Kennis en ervaring
Je bezit een goed analytisch vermogen en je bent onafhankelijk en zelfstandig in je oordeelsvorming. Jij bent van nature nieuwsgierig en leuk om mee samen te werken. Je hebt kennis van (interne) financieel-administratieve processen.
Heb jij minimaal HBO werk en denkniveau in een bedrijfseconomische richting en heb je affiniteit met (Verbijzonderde) Interne Controles en IT? Dan maken wij graag kennis met jou!
Verder breng je in ieder geval mee:
· minimaal twee jaar werkervaring op het vlak van interne of externe accountantscontrole
· boekhoudkundige kennis op minimaal HBO niveau
· werkervaring binnen een politieke organisatie is een sterke pre
· kennis van het Three Lines Model is een pre
Vaardigheden
· Goede uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk
· Gedegen kennis van MS Office, met name Excel en Word
· Kunnen werken met SAP is een pré
Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in jouw motivatiebrief!
Gelukkig levert je werk veel op. Voor anderen én jezelf
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
In ruil voor al dat harde werk krijg je van ons:
- Een contract
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32-40 uur per week. Met zicht op een vast contract.
- Inkomen
Een salaris in schaalniveau 10. Elke maand krijg je maximaal € 4.778,94, op basis van 40 uur per week werken. (Dit is de CAO per 1-1-2023)
- Extra inkomen
Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris – en je kiest zelf wanneer je dat krijgt.
- Vrijheid
Jaarlijks 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met maximaal 25,5 extra vrije dagen
- Pensioen
Gewoon een goede pensioenopbouw waar de provincie aan meebetaalt.
- Opleiding
Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000 per vijf jaar
- Persoonlijke ontwikkeling
Altijd de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de Utrecht Academie.
- (Openbaar) vervoer en thuiswerken
Je krijgt een vergoeding voor het gebruik van (openbaar) vervoer. We werken best veel thuis tegenwoordig. Daarvoor is een hybride thuiswerkvergoeding beschikbaar, en je mag thuis op onze kosten een Arbo-proof werkplek inrichten.
Kom iets goeds doen, solliciteer
Wil jij iedere werkdag weer het gevoel hebben dat je goed bezig bent? Dan ben je bij de provincie Utrecht zeker op je plek. Je kunt tot en met 9 april 2023 bij ons solliciteren als medewerker administratieve organisatie en interne controle.
Misschien wil je eerst nog wat meer weten? Geen probleem, voor extra informatie over deze functie kun je contact opnemen met Tom Kooijman, Kwaliteitsmanager AO-IC, telefoon 06 – 527 69 546.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Eddy Marques, adviseur werving & selectie, telefoon 06 - 462 66 634 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
· We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om te solliciteren.
· Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.
· Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.