    | |
32-40 uur per week | schaal 11 | jaarcontract met uitzicht op vast
Ben jij nauwkeurig, nieuwsgierig en kritisch en heb jij ervaring en affiniteit met financiële processen? En ben je daarnaast een overtuigende gesprekspartner, die de boodschap goed weet over te brengen? Dan ben jij de collega die wij zoeken!
Wat ga je doen?
Je werkt mee in de uitvoering van de VIC en brengt hierover mondeling en schriftelijk advies uit aan (proces)medewerkers, proceseigenaren en de kwaliteitsmanager AO/IC. Jouw werkzaamheden dragen er toe bij dat de VIC-uitvoering doorgroeit naar een hoger kwaliteitsniveau.
Tot jouw werkzaamheden behoren onder meer:
- Ondersteunen bij het maken en/of actualiseren van procesbeschrijvingen van (nieuw) in de VIC te betrekken processen, het uitvoeren van risicoanalyses met proceseigenaren en het mede uitwerken van de risico-controle-aanpak, op grond waarvan de VIC wordt uitgevoerd
- Het adviseren over de opzet en het bestaan van interne beheersmaatregelen in processen en over verbeteringen hierin
- Evalueren van bestaan en vaststellen van effectieve werking van interne beheersmaatregelen voor processen die in scope liggen van de VIC. Enerzijds middels lijncontroles, anderzijds door het uitvoeren van gegevensgerichte controlewerkzaamheden
- Monitoren of alle geplande VIC-werkzaamheden zijn uitgevoerd
- Kennisnemen van de uitkomsten van de uitgevoerde VIC-werkzaamheden en beoordelen of interne beheersmaatregelen juist zijn uitgevoerd en of maatregelen effectief zijn
- Rapporteren over bevindingen van de VIC of IC en het bespreken van de uitkomsten en aanbevelingen met procesmedewerkers, -eigenaren en de kwaliteitsmanager AO/IC
Wie zoeken wij?
Je hebt een helicopterview en kan goed onderscheid maken tussen hoofd en bijzaken. Je brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie en legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken. Je bent koersvast, met oog voor de positie, wensen en belangen van je gesprekspartner(s). Tegelijkertijd ben je een gezellige collega die mensen weet te verbinden.
Verder neem je mee:
- HBO-werk en denkniveau
- Minimaal drie jaar relevante controle-ervaring bij een accountantsorganisatie, interne accountantsdienst of VIC-team in de publieke sector
- Kennis en ervaring met AO/IC in de publieke sector en kennis van overheidsfinanciën en regelgeving (BBV)
- Kennis van en ervaring met financiële processen en systemen (AFAS/SAP/CMP is een pre)
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32-40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal €4.232,09 en maximaal € 5.972,80 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 11) (de CAO-verhoging per 01-09-2024 is hierin al verwerkt);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Tom Kooijman, Kwaliteitsmanager team AO/IC, telefoon (030) 258 24 53.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Else Groenendijk, adviseur werving & selectie, telefoon 06 185 87 956 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 19 augustus.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bedrijfsvoering (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.
Team AO/IC, waarin jij komt te werken, is als tweedelijns team verantwoordelijk voor de uitvoering van de Verbijzonderde Interne Controles (VIC), Interne Controles (IC) en specifieke financiële projecten gericht op kwaliteitsverbetering in de eerste lijn. De VIC wordt uitgevoerd op grond van het VIC-plan, dat onder verantwoordelijkheid van de eenheid Concern Control (derde lijn) wordt opgesteld. Team AO/IC is hét aanspreekpunt voor de externe accountant voor VIC gerelateerde vraagstukken. Wij adviseren proceseigenaren over procesverbeteringen in opzet, bestaan en werking. Dit doen wij zodat de provincie een rechtmatige en betrouwbare informatievoorziening waarborgt.