    | |
36 uur | Schaal 8 | Bepaalde tijd met intentie tot vast
Wat ga je doen?
Als operationeel evenementencoördinator bij de provincie Utrecht beheer je de evenementenzalen inclusief de aanwezige voorzieningen, heb je dagelijks contact met leveranciers en ben je voor interne en externe gasten het aanspreekpunt voor vergaderingen en evenementen.
Je bent van het begin tot het einde verantwoordelijk voor de vergadering of evenement. Je inventariseert de wensen bij interne en externe gasten en vertaalt dit naar de gewenste dienstverlening. Je vraagt offertes op bij leveranciers en handelt deze vervolgens zelfstandig af, inclusief de verrekening van de kosten.
Je monitort de geleverde dienstverlening en, waar nodig, spreek je leveranciers aan op de geleverde kwaliteit. Jij staat immers voor de kwaliteit die je levert!
Je bent ook lekker praktisch bezig wanneer je zelf de uitvoering van de evenementen begeleidt of wanneer ondersteunt bij het klaarzetten (vergader)zalen.
Wie zoeken wij?
Je hebt een passie voor facilitaire dienstverlening en bent een proactieve probleemoplosser. Met sterke communicatieve vaardigheden, assertiviteit en nauwkeurigheid ga je kritisch en respectvol om met leveranciers. Je bent een betrouwbare ondersteuner voor de organisator van het evenement. Je beschikt over analytisch vermogen en weet haarfijn de wensen van de gast te vertalen naar de gewenste dienstverlening. Naast een flexibele instelling ben je vooral gericht op gastvrijheid en samenwerken past bij jou. Ben je bereid soms nét even een stapje verder te gaan in je dienstverlening, ben je bereid ook zelf je handen uit de mouwen te steken en heb je geen 9 tot 5-mentaliteit, dan ben jij dé aanvulling op ons team die wij zoeken.
Verder neem je mee:
- Minimaal Mbo 4-diploma op het gebied van evenementenorganisatie of facilitaire dienstverlening
- Minimaal 3 jaar ervaring in uitvoering van evenementen
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van een diverse applicatie waaronder FMIS-systeem zoals bijvoorbeeld Planon
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal € 2.970,48 en maximaal € 4.170,46 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 8); Dit is inclusief de cao-verhoging per 1 september 2024.
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Misschien wil je eerst nog wat meer weten? Geen probleem, voor extra informatie kun je contact opnemen met Roely Kuus, coördinator Soft Services 06-46994699.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Else Groenendijk, adviseur werving & selectie, via 06-18597956 of matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 24 augustus 2024 voor interne kandidaten en 31 augustus 2024 voor externe kandidaten.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.