Portfoliomanager Informatievoorziening

Word Portfoliomanager bij de Provincie Utrecht en stuur de IV Roadmap en projectenportfolio aan. Optimaliseer doorstroom, bewaak kwaliteit en faciliteer samenwerking tussen teams. Wil jij  impact maken  in een dynamische organisatie? Sollicteer dan snel!

Wat ga je doen? 

Als portfoliomanager ondersteun je de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (SIM-IV) en het portfolioboard met het opstellen van de meerjarige IV Roadmap en het projectenportfolio. Jij zorgt ervoor dat op basis van de gestelde prioriteiten de beschikbare tijd/capaciteit wordt toegekend aan projecten, zodat de optimale doorstroom wordt gerealiseerd. Je analyseert daartoe knelpunten en adviseert de SIM-IV, het portfolioboard en de betrokken Teamleiders IV hoe de doorstroom te bevorderen.

Als portfoliomanager creëer jij ook het inzicht en overzicht van alle initiatieven en projecten met een IV component in de gehele organisatie en zorg jij dat iedereen het overzicht heeft dat nodig is voor zijn of haar bijdrage daarin. Je houdt daartoe de portfolioadministratie en resourceplanning bij en maakt rapportages voor het portfolioboard, het kernteam IV, projectmanagers en de medewerkers van de IV-keten.

Je bent gepositioneerd in het projectenbureau: je organiseert als portfoliomanager namelijk ook het proces van kwaliteitsbewaking, wat de provincie Utrecht onderdeel wil maken van het portfolioproces.  Daarbij zie je toe op het naleven van wetgeving, architectuur en standaarden rondom projectmanagement en rapportages en faciliteert de inhoudelijke en collegiale verbinding tussen de verschillende projectmanagers.

Waar kom je te werken?

De IV-keten bestaat uit drie teams met elk een teamleider. De teamleiders vormen samen met de Strategisch Inhoudelijk Manager IV het kernteam IV. Het projectenbureau is een van de clusters onder de Teamleider IV-Ontwikkeling en levert projectmanagement en –ondersteuning voor projecten met een IV-component.

Binnen de IV-Keten werken we allemaal aan concrete resultaten. We maken transparant wat we doen en we stemmen onderling en met de organisatie af waar we het meeste waarde kunnen toevoegen. We werken met een IV Roadmap en prioriteiten worden gesteld door het portfolioboard. We richten ons als gehele keten, ieder vanuit zijn expertise, op het waarmaken van de IV-Visie.

Komende jaren zullen in het teken staan van het doorontwikkelen van het portfolioproces: we zullen in meerdere iteraties ervaring moeten gaan opbouwen in het ontwikkelen van de IV-Roadmap en het projectenportfolio, maar met name de verbinding tussen de planning en de realisatie van het portfolio zal moeten worden versterkt om zo meer sturing te kunnen geven aan de inzet van de IV-keten. Daarbij zal de portfoliomanager nauw samen werken met de IV-Teamleiders en de andere meewerkend voormannen van de verschillende clusters.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een hands-on Portfoliomanager die zowel strategisch als tactisch kan meedenken over de vormgeving en realisatie van het projectenportfolio. Als portfoliomanager weet je op hoofdlijnen welke koers er wordt uitgezet en je weet waar onze IV professionals aan werken.

De portfoliomanager die ons team komt versterken heeft in organisaties met een redelijke IV-volwassenheid ervaring opgedaan met het opzetten en beheren van het projectenportfolio en  weet kennis om te zetten in concrete stappen om het portfoliomanagementproces naar een volgend volwassenheidsniveau te helpen.

Onze toekomstige portfoliomanager weet dat het essentieel is dat iedereen weet waar we mee bezig zijn – en waarmee niet. Zij of hij zorgt voor inzicht en overzichten maakt zo van stakeholders betrokkenen. Het is belangrijk dat je makkelijk contact legt met zowel de I-professionals als met de collega’s in de organisatie die met informatie werken of projecten/ideeën aandragen, Je zorgt dat het portfolioproces niet van de I-professionals is, maar van de organisatie.

Functie-eisen

• Je beschikt academische werk- en denkniveau, daarnaast beschik je minimaal over een afgeronde voor genoemde functie relevante hbo-opleiding;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het inrichten en leiden van portfoliomanagement ;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Projectportfoliomanager
• Goed analytisch vermogen en cijfermatig inzicht.

Functiewensen

• Daadkrachtig
• Verbindend
• Enthousiasmerend
• Visie op vakgebied
• Analytisch vermogen

Vaardigheden 

• Organisatiesensitief en politieke sensitiviteit
• Om kunnen gaan met verschillende belangen
• Communicatief sterk – je weet een boodschap op verschillende niveaus te brengen
• Geordend en gestructureerd

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd (aantal uur bespreekbaar); 
• een salaris van minimaal € 4.799,63 en maximaal € 6.783,53 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 12); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op. Daarnaast heb je recht op 18 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een goede pensioenopbouw; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Aline Wolswinkel-Kuikman, directeur Bedrijfsvoering Informatie & Organisatie, via 06-48055752.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Amina Lahrouchi, adviseur werving & selectie, via 06-25 73 59 80 of mail naar matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Zijn we onverhoopt niet in de gelegenheid om de telefoon op te nemen? Stuur dan een e-mail of Whattsapp bericht, zodat we zo snel mogelijk contact met je kunnen opnemen.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 16 april 2025.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.