Proactieve woordvoerder

Ben jij een proactieve en verbindende woordvoerder ? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen? 

Als woordvoerder ben je verantwoordelijk voor de mediastrategie en positionering van de gedeputeerde en zijn/haar portefeuille. Je voert regelmatig overleg met de gedeputeerde en adviseert over communicatieve, publicitaire en bestuurlijke aspecten, onder andere bij de besluitvorming over complexe of  politiek gevoelige onderwerpen.

Je vertaalt ingewikkelde beleidstaal naar een communicatief verhaal dat bruikbaar is voor verschillende doelgroepen, communicatiekanalen en momenten. Als dynamische en creatieve collega ben jij het eerste aanspreekpunt voor de media en adviseer en begeleid je de gedeputeerde bij mediacontacten. Denk hierbij aan interviews, tv-en of radio optredens.
Je adviseert over het gebruik van social media; zowel de kanalen van je gedeputeerde als de corporate kanalen.  Daarvoor verzorg je de teksten, fotografie en filmpjes, als onderdeel van je mediastrategie. Daarnaast werk je voortdurend aan de opbouw van je (media)netwerk.

Als onderdeel van het corporate communicatieteam zorg je ervoor dat de boodschap van de provincie Utrecht op een heldere en consistente manier naar het brede publiek wordt gebracht. Dit doe je niet alleen, maar samen met het webteam en de communicatieadviseurs die verantwoordelijk zijn voor de overkoepelende thema's en portefeuilles. Je werkt ook mee aan corporate projecten.

We zoeken een dynamische en creatieve collega, die het een uitdaging vindt om het werk van de provincie Utrecht en de gedeputeerde goed zichtbaar te maken voor een breed publiek.
Oftewel iemand die meegaat op een werkbezoek, daar foto’s maakt voor op social media, een filmpje maakt of laat maken en zo laat zien wat de provincie doet.
Je brengt daarbij de verbinding tussen gedeputeerde, inwoners, ondernemers, gemeenten en maatschappelijke organisaties in beeld. Je bent iemand die ook kansen ruikt als er landelijk iets speelt en daar proactief op aansluit met een kranteninterview, tweet, filmpje, opinieartikel etc..

Je krijgt veel ruimte van de gedeputeerde, die ruimte moet je durven en kunnen pakken. Dat vraagt een scherpe en proactieve houding, het maken van analyses en het inspelen op kansen en trends.
Je krijgt te maken met de hectiek van het woordvoerderschap en tegelijk word je uitgedaagd om je niet alleen maar door de waan van de dag te laten regeren.

De provincie verwacht méér van een woordvoerder: een brede interesse in en kennis van het communicatievak om de provincie en de provinciale taken goed voor het voetlicht te brengen. Daarbij werk je nauw samen met de senior communicatieadviseurs, het webteam en andere collega's. Je maakt deel uit van het woordvoerdersteam. Dat team bestaat uit vijf enthousiaste collega's.

Wie zoeken wij?

De ideale kandidaat heeft ruime actuele ervaring met woordvoering en het adviseren van politieke vertegenwoordigers en/of bestuurders. Je kent je weg in de journalistiek en weet hoe het medialandschap in elkaar steekt. Je bent in staat snel een netwerk met relevante media op te tuigen. Je bent eveneens zeer ervaren, op basis van recente werkervaring, met de inzet van social media en je kent de do’s en dont’s op dat punt.
Je relevante werkervaring bedraagt minimaal vijf jaar, al staan we ook open voor reacties van jong talent. Je weet hoe je moet opereren in grotere en complexe organisaties. Die ervaring heb je opgedaan binnen de overheid of het bedrijfsleven.

Je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Van nature ben je scherp en anderen het liefst een paar stappen voor. Verder vinden we het belangrijk dat je een echte netwerker bent. Het onderhouden van relaties gaat je uitstekend af, of dat nu de gedeputeerde is voor wie je werkt, het college als geheel, beleidsmedewerkers of journalisten. Je bent toegankelijk en een verbinder, ook met partners buiten de eigen organisatie. Iemand die uitgaat van kansen en niet van belemmeringen. En die in staat is om nieuwe thema’s snel eigen te maken.

Je bent een goede sparringpartner voor jouw gedeputeerde en houdt nadrukkelijk ook oog voor het college als geheel. In het verleden heb je laten zien dat je een doorpakker bent: je hebt dingen voor elkaar gekregen door een combinatie van strategisch denken en praktisch doen; dat kun je met concrete voorbeelden laten zien. Een opleiding in de communicatie is een pre, maar die vakkennis kun je ook in trainingen en cursussen hebben opgedaan. We verwachten een academisch werk- en denkniveau.

Functie-eisen:
·         Een afgeronde HBO of WO opleiding in communicatie of journalistiek of een HBO- of WO-opleiding met 5 jaar werkervaring aangevuld met vakopleidingen in communicatie;
·         Aantoonbare actuele ervaring in strategisch communicatie-advisering en proactieve inzet van social media om bestuurders te profileren;
·         Een goede politiek-bestuurlijke antenne en een groot actueel netwerk binnen de regionale en landelijke media;
·         Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift. Daarnaast verwachten we een vlotte pen;
·         Goede adviesvaardigheden binnen een politiek-/bestuurlijke organisatie;
·         Slagvaardig, stressbestendig en kan zowel zelfstandig als in teamverband het verschil maken;
·         In het bezit van overtuigingskracht, creëert verbinding en heeft oog voor zowel het individuele als het brede belang van het college;
·         Mensen met minder ervaring worden als jong talent uitgenodigd om te solliciteren.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als woordvoerder vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van maximaal € 6.323,27 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 12); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Anja Vonk, teamleider corporate communicatie a.i., telefoon 06 - 40 92 23 45 of mail anja.vonk@provincie-utrecht.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Amina Lahrouchi, adviseur werving & selectie, telefoon 06 - 257 35 980 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk voor 1 juni 2023. Externe kandidaten kunnen reageren tot en met 7 juni 2023.

Het is mogelijk dat we ten tijde van het voeren van de sollicitatiegesprekken meerdere woordvoerders zoeken, dit is afhankelijk van het te vormen college van Gedeputeerde Staten, waar op moment van publicatie van deze vacature gesprekken over worden gevoerd.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bestuurs- en Directieondersteuning en Opgaven (BDO) adviseert en ondersteunt het bestuur en de directie van de provincie Utrecht. Als domein kennen we een aantal kernopgaven: ondersteuning van de commissaris van de Koning bij de uitvoering van zijn rijkstaken; advisering over bestuurlijke aangelegenheden; coördinatie op de activiteiten in Europa; ondersteuning van het bestuur en management; (corporate) communicatie; en de uitvoering van interbestuurlijk toezicht. Wij denken strategisch, zijn betrouwbaar en kritisch in onze advisering en ondersteuning. Voor het aansturen van complexe opgaven leveren wij ervaren mensen.