    | |
36 uur | Schaal 10 | Bepaalde tijd met intentie tot vast
Ben jij een kei in het optimaal beschrijven/optimaliseren van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als procesbeheerder zorg jij dat de vele processen die er in onze organisatie zijn, inzichtelijk zijn en zijn vastgelegd in een handboek voor medewerkers. Jij zorgt ervoor dat de beschrijvingen up to date zijn, juist zijn vastgelegd en toegankelijk zijn voor medewerkers. Daarnaast geef je advies over het optimaal inrichten van processen en het vervolgens beschrijven ervan. Je deelt jouw vakkennis met collega’s binnen en buiten jouw eigen team, en werkt o.a. samen met proceseigenaren, -uitvoerders en vakspecialisten binnen de teams Inkoop en Subsidies, Juridische zaken, Facilitair, Informatievoorziening en Automatisering en Office Support.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn
- Het beschrijven, beheren en onderhouden van procesbeschrijvingen en daaraan gerelateerde documentatie
- Het adviseren over de inrichting van processen en de uitvoering van kwaliteitsbewaking met betrekking tot deze processen
- Het beheren van het e-handboek voor medewerkers en het vergroten van bekendheid van het handboek onder medewerkers
Wie zoeken wij?
Je bent bekend met de gangbare technieken en methoden op het gebied van business procesmanagement en re-design, en het toepassen van (lean) technieken voor het ontwerpen en verbeteren van processen. Dit blijkt uit jouw opleidingsachtergrond danwel relevante werkervaring.
Je hebt een hands-on mentaliteit, bent in staat overzicht te creëren en legt gemakkelijk verbindingen met diverse belanghebbenden. Proactiviteit en overtuigingskracht zijn jou op het lijf geschreven.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal € 3.385,60 tot maximaal € 4.778,49 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 10);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jenny van den Heuvel, teamleider TOS a.i. telefoon (06) 22232664.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Mohamed Bouazza adviseur werving & selectie, telefoon (06)87 08 14 00 nof mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 4 februari
Het uitvoeren van een screening maakt onderdeel uit van onze procedure. Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek..
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.