Programmabeheerser Goedopweg

Ben jij een ervaren programmabeheerser die overzicht houdt over complexe overheidsprojecten? Sluit je aan bij Goedopweg en provincie Utrecht en draag bij aan slimme, duurzame mobiliteitsoplossingen in de regio. Jij zorgt voor de financiële rapportages en ondersteuning om Utrecht bereikbaar en leefbaar te houden.

Wat ga je doen? 

Goedopweg (GoW) richt zich volledig op het stimuleren van anders en duurzaam reizen. Hiervoor zijn (momenteel) 5 deelprogramma’s actief: de Werkgeversbenadering, Bewonersbenadering, Deelmobiliteit & MaaS, Communicatie en de Hinderaanpak. Elk deelprogramma heeft een eigen budget. Daarnaast is er een budget voor programmabrede inzet (de zgn centrale pot).

De benodigde project- en programmabeheersing is zowel ondergebracht in de deelprogramma’s als programmabreed. Omdat Goedopweg geen eigen juridische entiteit is, valt Goedopweg onder de financiële verantwoordelijkheid van de provincie (afgesproken in een Samenwerkingsovereenkomst). Daarom maakt Goedopweg gebruik van de financiële systemen en werkwijzen van de provincie, en rapporteren we periodiek (4 x per jaar) de benodigde jaarcijfers aan de provincie. Voor de beheersing van het complete programma van Goedopweg zoeken we een programmabeheerser.

Jij wordt de programmabeheerser van heel Goedopweg. Hierbij vorm je een team met de programma coördinator van Goedopweg, die helpt met het verplichtingen proces en het maken van financiële voortgangsrapportages voor de deelprogrammamanagers/budgetverantwoordelijken.

De programmabeheerser zorgt er met de juiste managementinformatie en ondersteuning voor dat alle budgetverantwoordelijken hun verantwoordelijkheid goed kunnen pakken. Daarnaast zorgt de programmabeheerser voor een zo goed mogelijke aansluiting van de programma financiën met de financiën en rapportageverplichtingen van de provincie en de andere moederorganisaties van Goedopweg. Je zorgt voor afstemming met de financiële collega’s bij alle moederorganisaties. Dit alles doe je binnen de afspraken die zijn vastgelegd in de Samenwerkingsovereenkomst Goedopweg (SOK).

Let op: de betrekking bij Goedopweg is voor ongeveer 16 uur in de week. Wil je meer uren werken, dat kan! Je wordt dan naast Goedopweg ook ingezet op andere projecten en programma's binnen mobiliteit voor provincie Utrecht.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

Intern team Goedopweg:

• Je houdt het overzicht van de financiën en het financiële verloop van het totale programma (totaal budget bestaande uit 6 deelbudgetten), en in samenhang hiermee planning en risico’s.
• Je bent de rechterhand van de programmamanager Goedopweg op het vlak van financiën en informatievoorziening richting deelprogrammamanagers, programmateam, directeurenoverleg (DO) en bestuurlijk overleg (Stuurgroep).
• Je coördineert de P&C cyclus van het programma (tweemaal per jaar een integrale voortgangsrapportage t.b.v. het directeurenoverleg, eenmaal per jaar een begroting) en ziet toe op het leveren van betrouwbare en consistente sturingsinformatie voor deelprogramma managers, de programmamanager en betrokken directeuren en bestuurders.
• Je coördineert activiteiten van verschillende projectbeheersers, administratief medewerkers, projectcontrollers en financial controllers bij de moederorganisaties.
• Je stemt af met het Rijk/IenW over de aanvragen en afwikkeling van afgesproken subsidies (vastgelegd in specifieke uitkeringen, SPUKs).
• Je bent sparringpartner voor het programmateam en je overziet de beheersmatige en administratieve implicaties van nieuwe project- en programma plannen en inkooptrajecten in relatie tot de vigerende samenwerkingsovereenkomst. Hierbij bewaak je de balans tussen de gewenste flexibiliteit enerzijds en rechtmatigheid en administratieve behapbaarheid anderzijds.
• Je doet voorstellen voor de administratieve inrichting van nieuwe programmaonderdelen en stemt hierover waar nodig af met controllers, btw-specialist en/of jurist.
• Je ondersteunt (op basis van behoefte) een aantal programmaonderdelen met financieel beheer, planning en risicobeheersing.
• Je bereidt financiële afrondingen van deelprogramma’s en van meerjarige financiële afspraken voor, vanaf afstemming op de werkvloer tot en met besluitvorming in Directeurenoverleg en Stuurgroep.

Financiële Liaison Moederorganisaties:

• Je zorgt voor een soepele afhandeling van de financiële verwerking bij de PU van inkoopactiviteiten bij andere moederorganisaties middels periodieke verrekeningen.
• Je zorgt voor de aansluiting van de GoW cijfers met die van de provincie. Dit gebeurt 4 x per jaar (1 x begroting voor het volgende kalenderjaar en 3 x actualisatie van het kasritme van het lopende kalenderjaar, allemaal in samenhang met de meerjarige financiële afspraken en programmering)
• Je voltooit de reeds in gang gezette transitie van een extracomptabele door het programma georganiseerde financiële informatievoorziening naar door de PU beschikbaar gestelde Power BI.
• Je zit ongeveer tweewekelijks het financiële overleg voor met de financials van het programma en de moederorganisaties.

Wie zoeken wij?

Je bent een overtuigende en vertrouwenwekkende gesprekspartner, een natuurlijke verbinder die teams en partners weet te inspireren. Je hebt inzicht in complexe overheidsvraagstukken en kunt op strategisch niveau opereren. Met je ervaring en kennis breng je rust in dynamische situaties en draag je bij aan succesvolle projecten. Je bent betrokken bij maatschappelijke vraagstukken zoals duurzame mobiliteit en weet dit in je werk te verwerken.

Persoonlijke eigenschappen: Je straalt autoriteit uit, weet anderen te overtuigen en versterkt de samenwerking binnen het team en met partners. Je bent sociaal vaardig, proactief en oplossingsgericht. Je hebt een natuurlijke betrokkenheid bij maatschappelijke onderwerpen en dit draag je uit in je werk.

Daarnaast vragen wij:

• Hbo- of wo- werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde bedrijfskundig, financieel of economische opleiding;
• minimaal 5 jaar ervaring met de beheersing van een middelgroot programma binnen een overheidsorganisatie;
• minimaal 5 jaar ervaring met financiën, planning en risicomanagement.

Kennis en vaardigheden:

• Uitgebreide kennis van overheidsfinanciën, project- en programmabeheer en systeemframeworks zoals SPUK;
• strategisch denkvermogen en het vermogen om de grote lijnen te bewaken, terwijl je ook oog hebt voor details;
• ervaring in het effectief managen van financiën, planning en risico’s binnen complexe projecten;
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden, sociaal vaardig, proactief, oplossingsgericht en betrokken.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:        

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 16 – 36 uur per week met intentie voor een vast dienstverband bij provincie Utrecht. De betrekking bij Goedopweg is voor ongeveer 16 uur in de week. Wil je meer uren werken, dan wordt je ingezet op andere projecten van de provincie Utrecht.
• een salaris tussen € 4.337,88 en € 6.122,12 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur p.w. (schaalniveau 11); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op. Daarnaast heb je recht op 18 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een goede pensioenopbouw; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar;  
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Corianne Stevens-van der Geer, teamleider Projectmanagement en Omgeving Mobiliteit,  telefoon: 06-41 35 13 94.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Lieke Visser, Adviseur werving & selectie, telefoon: 06-24635790 of mail: matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Zijn we onverhoopt niet in de gelegenheid om de telefoon op te nemen? Stuur dan een e-mail of WhatsApp-bericht, zodat we zo snel mogelijk contact met je kunnen opnemen.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Wij zien je reactie graag tegemoet! Reageer uiterlijk 18 juli 2025, maar wacht niet tot de sluitingsdatum met reageren, met een geschikte kandidaat gaan we graag eerder in gesprek.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Goedopweg is een samenwerking tussen de provincie Utrecht, de gemeenten Utrecht en Amersfoort, Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We zijn onderdeel van het programma U Ned. Daarin werken rijk, provincie en gemeenten samen aan maatregelen voor de regio Utrecht op het gebied van wonen, werken, bereikbaarheid en leefbaarheid. Goedopweg richt zich daarbij vooral op kortetermijnoplossingen en projecten, met een sterke focus op gedragsbeïnvloeding en mobiliteitsmanagement. Anders en duurzaam reizen.

Bij het stimuleren van ander reisgedrag werken we binnen Goedopweg met verschillende teams die zich richten op specifieke doelgroepen reizigers, en/of op slimme mobiliteitsoplossingen zoals deelmobiliteit en Mobility as a Service (MaaS).

Goedopweg maakt Utrecht duurzaam bereikbaar. De regio is hét knooppunt van Nederland. Iedere dag reizen er meer dan een miljoen mensen. Wij helpen die drukte in goede banen te leiden. Want iedereen die zich in Utrecht wil verplaatsen – of dat nu is voor werk, wonen, studie of recreatie – moet dat makkelijk en prettig kunnen doen. En bovendien op een manier die de kwaliteit van leven beter maakt. 

Dus: minder auto’s, méér fiets en ov. Minder drukte in de spits, méér spreiding over de dag. Met vernieuwende, praktische en slimme oplossingen dragen we bij aan een gezonde toekomst voor de regio Utrecht. Om dat goed te doen, zorgen we dat we het overzicht hebben over alle mobiliteit in de regio. Wij werken zo veel mogelijk datagedreven en hebben inzicht in de oorzaken van de drukte. We weten wat de knelpunten zijn en de kansen voor verbetering. En vooral: wie we nodig hebben om die kansen te pakken. Vervoerders en werkgevers. Bewoners en winkeliers. Scholen en universiteiten. Ouders en sportclubs. We brengen mensen samen die kunnen helpen bij een oplossing. Want alleen samen werkt het écht.