    | |
32 - 40 uur | Schaal 11 | Bepaalde tijd met intentie tot vast
Team Bestuur, Europa en Interbestuurlijk toezicht is op zoek naar een gedreven programmamanager en adviseur bestuurlijke zaken met een praktische instelling, strategisch denkvermogen en een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
Wat ga je doen?
Als adviseur bestuurlijke zaken heb je een goed ontwikkeld gevoel voor politiek- bestuurlijke verhoudingen. Kennis hierover houd je actief bij, samen met collega’s van het cluster bestuurlijke zaken. Adviseurs bestuurlijke zaken hebben elk een aantal focusgebieden, waar zij zich hoofdzakelijk mee bezig houden. Voor deze vacature gelden de volgende werkzaamheden als aandachtsgebieden:
1) Werkbezoeken Gedeputeerde Staten
GS wil in hun vierjarige collegeperiode alle 26 gemeenten bezoeken, en in regionaal verband verbindingen leggen met bedrijven en instellingen. Je zorgt voor het opstellen van de agenda's van de werkbezoeken in samenwerking met de betrokken gemeenten/bedrijven/instellingen en bent aanwezig bij de werkbezoeken zelf. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en integraliteit van de inhoudelijke voorbereiding. Hiervoor bouw je een goed intern netwerk op. Ook ben je verantwoordelijk voor het opmaken van annotaties voor de bestuurders. Daarbij ben je in staat een helder verslag te schrijven en inhoudelijke punten/vragen uit te zetten bij de juiste personen in de domeinen van de Provincie Utrecht. Voor de werkbezoeken van Gedeputeerde Staten is politiek-bestuurlijk inzicht en gevoel voor verhoudingen van groot belang.
2) Programmanager Staat van Utrecht
De Staat van Utrecht is een digitale, regionale kennisbron over leven en werken in de provincie Utrecht en de 26 gemeenten, bedoeld om maatschappelijke vraagstukken binnen de provincie te kunnen signaleren, agenderen en te faciliteren. De Staat van Utrecht heeft de functie van monitoringsinstrument en die van dialoog-aanjager. Het betreft een samenwerking tussen de provincie Utrecht en de gemeente Utrecht (www.staatvanutrecht.nl). Als programmamanager coördineer je het programmateam en zorg je samen met hen voor de jaarlijkse special, de data-updates en het vernieuwen van de analyses en teksten op de website. Jouw rol daarbij is vooral het overzicht te behouden, kritisch mee te denken, te sturen op de output en ervoor te zorgen dat het project volgens een goede en realistische planning verloopt. Je onderhoudt daarbij contacten met de verschillende partijen, bereidt bestuurlijk overleg voor, beslist over offertes en bent verantwoordelijk voor de begroting.
3) Coördinatie van zaken rondom het Interprovinciaal Overleg (IPO)
Je coördineert en adviseert op zaken rondom het Interprovinciaal Overleg (IPO). Je coördineert de maandelijkse IPO-Bestuur-vergaderingen en de Kring van Provinciesecretarissen, en adviseert daarbij zelf op onderdelen. Daarnaast ben je voor het IPO ambtelijk aanspreekpunt bij de provincie Utrecht: je zorgt dat acties worden uitgezet en uitgevoerd en draagt zorg voor de interne afstemming binnen de provincie. Tot slot adviseer je de Utrechtse IPO-bestuur gedeputeerde voor wat betreft algemene/bestuurlijke IPO-zaken.
We vragen een strategische blik enerzijds, en een doelgerichte praktische instelling anderzijds. Naast deze drie aandachtsgebieden kunnen er ook nog andere werkzaamheden in je werkpakket vallen, zoals bijvoorbeeld de coördinatie van de P&C-cyclus op het thema ‘Bestuur’.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een fijne collega die graag samenwerkt in een bevlogen team van adviseurs bestuurlijke zaken. Een collega die doelgericht en gestructureerd weet te werken. Daarbij maak je gebruik van jouw (strategisch) inzicht op politiek- bestuurlijk vlak.
Vereisten
- Je hebt Hbo- of Wo-werk- en denkniveau.
- Je hebt kennis van- en een goed ontwikkeld gevoel voor politiek- bestuurlijke verhoudingen;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Competenties
- Je bent proactief en werkt gestructureerd;
- Je hebt uitstekende contactuele eigenschappen en een flexibele werkhouding;
- Je kunt goed analytisch denken en weet je adviezen over te brengen;
- Je bent een verbinder en gericht op samenwerking;
- Je bent praktisch ingesteld en goed in organiseren;
- Je bent stressbestendig.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal € 3.935,54 en maximaal € 5.564,56 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 11); NB: dit is nog de exclusief de cao-verhoging van 2024.
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Daan Dolmans, teamleider Bestuur, Europa en Interbestuurlijk toezicht, telefoon 06 393 24 252 of bij afwezigheid: Mascha Schwarze, coördinator cluster bestuur, telefoon 06-34279541.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie, telefoon 06-38573285 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 1 mei 2024 voor interne kandidaten en 5 mei 2024 voor externe kandidaten.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Team Bestuur, Europa en Interbestuurlijk toezicht (BEI) is onderdeel van het domein Strategie en bestuur. Als team werken we op een open en ontspannen manier met elkaar samen. Daarbij geven we ruimte aan elkaar als persoon en professional. Zo bouwen we samen aan een sfeer waarin het geven en ontvangen van kritische feedback als stimulans dient voor onze prestaties.