Programmamanager Facilitair-Vastgoed Provincie Utrecht

Als programmamanager Facilitair-Vastgoed zorg je voor de verduurzaming en ontwikkeling van ons vastgoed. Je werkt samen met teams en adviseert directie en gedeputeerden. Kom jij jouw expertise inzetten om onze facilitaire vastgoedprojecten naar een hoger niveau te tillen?

Wat ga je doen? 

Als programmamanager Facilitair-Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het realiseren van complexe vastgoedopgaven binnen de facilitaire portefeuille. We werken hard aan de verduurzaming van ons vastgoed, de renovatie van alle verdiepingen van het Provinciehuis en de perceelontwikkeling rondom het provinciehuis. Je bewaakt de voortgang, financiën en inhoud, en bereidt bestuurlijke besluitvorming voor. Je bent het eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor de projectteams. Je coacht waar nodig en zorgt voor een goede taakverdeling en samenwerking.

Je stemt regelmatig af met de manager Facilitair, die eindverantwoordelijk is voor jouw opgave. Samen met de projectleiders en projectcontroller vorm je een kernteam, waarmee je frequent de voortgang op scope, capaciteit en financiën bespreekt.

Als trekker van deze opgaven zorg je ervoor dat bestuurders, directie en alle collega's worden betrokken en geïnformeerd. Op deze wijze draag je eraan bij om de provincie Utrecht nog mooier te maken!
 

Wie zoeken wij?

• Je stuurt en rapporteert op het behalen van gestelde beleidsdoelen, zowel inhoudelijk (eind- en tussenresultaten) als beheersmatig (conform de basisvereisten van projectmatig werken).
• Je bewaakt de voortgang en de integraliteit van de projecten en bent verantwoordelijk voor het resultaat binnen de daarvoor beschikbare middelen, binnen de beschikbare tijd.
• Als opdrachtnemer rapporteer je aan de manager facilitair en kunt waar nodig escaleren in de richting van de directeur Bedrijfsvoering, Informatievoorziening en Organisatie en bestuurlijk opdrachtgever.
• Je bent vraagbaak voor de medewerkers bij inhoudelijke knelpunten en dilemma’s bij tegengestelde belangen en doelstellingen.
• Je adviseert regelmatig bestuurders en directie over de inhoud en uitvoering van het programma. 
• Je voert omgevings- en risico analyses uit in samenwerking met afdeling control zodat je eventuele uitdagingen vroegtijdig kunt aanpakken en risico’s effectief beheert.
• Wanneer er nieuw beleid gemaakt moet worden valt dit ook binnen jouw taken.

Wie ben jij?

Wij zoeken een gedreven programmamanager die mensen inspireert en motiveert.  Met jouw affiniteit voor facilitaire dienstverlening, vastgoed en duurzaamheid, vertaal je complexe projecten moeiteloos naar de bestuurlijke context. Je voelt je thuis in een omgeving waarin politieke, bestuurlijke en maatschappelijke belangen een rol spelen en weet hier tactisch en strategisch mee om te gaan.

Je hebt een scherp financieel inzicht, zodat je complexe opgaven kunt aansturen en monitoren. Je wisselt makkelijk tussen operationele, tactische en strategische elementen en vindt het leuk om al deze aspecten zelf op te pakken. Kernwoorden voor je functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch.

Met jouw leiderschap en kennis van facilitaire en vastgoedvraagstukken draag je actief bij aan toekomstbestendig en duurzaam facilitair vastgoed dat klaar is voor de uitdagingen van morgen. 

Verder beschik je aantoonbaar over;

• een WO werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar ervaring met project- en programmamanagement en het aansturen van een  programma met veel dynamiek, diverse stakeholders en tegengestelde belangen;
• bestuurlijke en politieke sensitiviteit;
• kennis van facilitaire en vastgoedvraagstukken;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal. Zowel schriftelijk als mondeling communiceer je helder en effectief.

Competenties

• Verbinden
• Leiderschap
• Omgevingsbewustzijn
• Strategisch inzicht:
• Bestuurlijke sensitiviteit

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden voor 32 uur per week met optie tot verlenging;  
• een salaris van minimaal € 4.799,63  en maximaal € 6.783,53 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur p.w. (schaalniveau 12); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Misschien wil je eerst nog wat meer weten? Geen probleem, voor extra informatie kun je contact opnemen met Nathalie van Woensel, manager Facilitair, telefoon 06-39822799.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Amina Lahrouchi, adviseur werving & selectie, telefoon: 06-25735980 of mail: matchpoint@provincie-utrecht.nl

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 23 maart  2025.

Deze vacature betreft in eerste instantie een aanstelling voor de periode van 3 jaar. Daarna wordt deze positie opnieuw bezien.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.

Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze klanten zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Team Facilitair (FAC) is hier onderdeel van en bestaat (naast een kleine staf) uit het cluster Hardservices en het cluster Soft services. De clusters worden aangestuurd door een coördinator. De werkzaamheden worden door een enthousiast team van medewerkers samen met diverse leveranciers in een multi-tenant omgeving uitgevoerd.