Programmaondersteuner Klimaat centraal en Circulaire samenleving

Wil jij de programma’s Klimaat centraal en Circulaire samenleving verder brengen en daarbij de proactieve ondersteuning geven aan de programmamanager, en de programmacoördinator? Klimaat centraal en Circulaire samenleving hebben de beleidsvormende fase verlaten en starten aan de uitvoering. Wil jij ons daarbij helpen en daarmee een centrale plek hebben op het gebied van duurzaamheid binnen de provincie?

Dan zijn we zeker op zoek naar jou!

Wat ga je doen? 

Als projectmedewerker zorg je in algemene zin voor het uitvoeren van  inhoudelijk ondersteunende en soms adviserende werkzaamheden op een specifiek aandachtsgebied en/of proces. Denk daarbij aan administratie/archivering, planning en bedrijfsvoering in algemene zin. Jij beheert deze zaken en doet daarop ook verbetervoorstellen.

In je werk zul je inhoudelijke beslissingen nemen bij je voorbereidend en ondersteunend werk en ook over jouw eigen te leveren producten en diensten. Die producten en diensten realiseer je op basis van geldende regelgeving en procedures en je stemt daarbij af met de relevante spelers. Je zult op de inhoud zo nu en dan adviseren en ondersteunen. Samengevat houd je dus het functioneren van het programma(team) in de gaten en ben je de oren en ogen van de programmamanager (en -coördinator).

Meer specifiek omvatten je taken:

• Je ondersteunt de programmamanager in de uitvoering van het werk. Het takenpakket is heel divers. Denk bijvoorbeeld aan het maken van afspraken, organiseren van de Teams-omgeving, (taalkundig) tegenlezen van stukken, agendering van stukken ter besluitvorming (in iBabs), organiseren van interne en externe bijeenkomsten, aanmaken van verplichtingen en administratieve verwerking rondom opdrachten, plaatsen van inhoud op de website/intranet, enzovoorts.
• Je werkt nauw samen met de programmamanager en de programma-coördinator en bent met hen samen de spil van het team voor wat betreft: ondersteuning, organisatie, planning en praktische afstemming en de daarbij bijbehorende taken.
• Je overziet de benodigde werkprocessen van de beide programmateams en samenwerkingspartners en coördineert en signaleert daarin ter ondersteuning van de programmamanager. Je bent een aanspreekpunt voor alle samenwerkingspartners en zorgt voor de juiste ondersteuning binnen het team en met de externe samenwerkingspartners.
• Door bijvoorbeeld de trends op het vakgebied te volgen draag je ideeën aan voor mogelijke nieuwe instrumenten om de transities te versnellen. Vanuit je rol doe je actief mee aan de weekstart op maandag en de inhoudelijke sessie op donderdag (beide fysiek op kantoor).

Wie zoeken wij?

Iemand die voldoet aan de volgende kwalificaties (functie-eisen):

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het werken in een overheidsomgeving en je weet hoe politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen lopen;
• Je bent beschikbaar op maandagen en donderdagen (fysieke aanwezigheid).
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken óf je bent hierin aantoonbaar aan het leren.
• Je hebt aantoonbare ervaring met taalgebonden werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld notuleren of het schrijven van communicatie- of adviesdocumenten.
• Je bent digitaal vaardig en hebt je (dus) snel applicaties eigen gemaakt (zoals wellicht de applicaties van de provincie: Teams, Office 365 en Ibabs).

Als je affiniteit hebt met duurzaamheidsthema’s klimaat en circulair is dat een pré.

Functiewensen

Persoonlijke eigenschappen

In onze visie is de projectmedewerker een echte teamplayer, die verbindend is, lef heeft en durft te adviseren-signaleren, kennis heeft van en voorbeeldgedrag vertoont ten aanzien van projectmatig werken en voelsprieten heeft voor de omgeving. Meer specifiek is de projectmedewerker voor de gestelde taken dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en pro-actief (ook qua planning: signalerend om te stoppen ook). Tenslotte beschikt de projectmedewerker over het broodnodige organisatietalent en over communicatieve vaardigheden.

Als projectmedewerker is het van groot belang om open en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding. Als spin in het web is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en makkelijk verbinding te kunnen maken.

Bij de projectmedewerkers zien we in z’n algemeenheid graag de volgende competenties en eigenschappen:

• Klantgerichtheid en samenwerkingsgerichtheid
• Een zelfstandige manier van werken met de nodige creativiteit
• Resultaatgerichtheid en proactieve houding
• Betrouwbaarheid en zorgvuldigheid
• Organiserend vermogen

Voor de genoemde programma’s zoeken we vooral ook:

• Enthousiasme en betrokkenheid om het team verder te helpen groeien en ontwikkelen. Je zorgt er mede voor dat de samenwerking op rolletjes loopt.
• Proactiviteit: je denkt mee over (het verbeteren van) de verschillende aanpakken. Je bent resultaatgericht en signaleert daarbij verbeterpunten en kansen.
• Communicatief goede vaardigheden: je kunt effectief samenwerken met diverse stakeholders en je legt makkelijk de verbinding met en tussen interne en externe partijen;

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 20 -24 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
• een salaris van minimaal € 3.338,90 en maximaal € 4.696,78 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 9); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Peet de Reuver telefoon: 06-22014639.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Senada Kaknjo adviseur werving & selectie en mobiliteit, telefoon: 06-24878672 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.? 

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 10 Januari 2025.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Team 

Hoewel de uitvoerende taken plaats vinden in de genoemde programma’s, valt deze functie binnen het team van projectmedewerkers. Het team PML werkt zoveel mogelijk volgens de principes van projectmatig creëren en draagt daarin bij aan soepele (bedrijfs)processen en de verbinding van de projecten en programma’s en met hun interne en externe omgeving. Als projectmedewerker ben je de rechterhand van de programmamanager.

Afhankelijk van de fasering en doorlooptijd van projecten enerzijds en je persoonlijke ontwikkeling anderzijds, werken de projectmedewerkers mee aan wisselende projecten en programma’s. Wij zijn nu dus op zoek naar een projectmedewerker voor de Programma’s Klimaat centraal en Circulaire samenleving.

Context

Klimaat centraal en Circulaire samenleving zijn nu nog twee aparte programma’s. De beide teams werken al wel samen en zullen de komende periode worden samengevoegd tot één team. Voor Klimaat centraal ligt de Utrechtse klimaataanpak Naar Netto Nul ter goedkeuring bij Provinciale Staten. Datzelfde geldt voor de Middellangetermijnstrategie van Circulaire samenleving.

Voor beide programma's in inmiddels ook een uitvoeringsagenda opgesteld. Daarmee ligt het beleid en de aanpak op grote lijnen vast en komen we in de uitvoering.

De programma’s verschillen in doel en daarmee in aanpak. Op dit moment zijn er daarom nog zaken die gescheiden worden gedaan, maar we vinden elkaar in gezamenlijke monitoring, communicatie, projectcontrol, ondersteuning, lobby en netwerkontwikkeling. Het team bestaat in totaal uit circa 13 collega’s. Vanaf december 2024 is er één programmamanager verantwoordelijk voor de beide opgaven.