programmasecretaris Omgevingswet

Wij zoeken een flexibele, enthousiaste en daadkrachtige programmasecretaris die het leuk vindt om het programma Omgevingswet verder vorm kan geven nu het in de ‘lijn’ gaat landen.

Wat ga je doen? 

Als projectmedewerker ben je inzetbaar op de grotere en complexere projecten en programma’s in onze organisatie. Daarin denk je mee of draag je bij aan het op orde hebben van de financiën, planning, communicatie, risicobeheersing en administratie. In algemene zin houd je het functioneren van het project of programma in de gaten. Je bent de oren en ogen van de projectleider of programmamanager.
Meer specifiek zal je een rol spelen bij het samenspel van de coördinatiepunten die worden ingericht in het kader van het in de lijn organiseren van de Omgevingswet. Je zal dan een rol spelen bij het organiseren van bijvoorbeeld de ketentesten, maar ook het regelen van de interne planteam overleggen en het vastleggen van de afspraken. Ook het organiseren van de PRIP en de BUIT zijn dan onderdeel van de werkzaamheden. Dit betekent dat je projectsecretaris bent van het samenwerkingsoverleg en het afstemmingsoverleg van de coördinatiepunten. Daarnaast kan je als projectmedewerker ook de coördinatiepunten ondersteunen daar waar nodig.

Wie zoeken wij?

Je hebt voor deze functie minimaal een HBO werk- en denkniveau. Bovendien heb je minimaal 2 jaar ervaring in het werken in een programma- en projectenomgeving in het domein van de ruimtelijke ordening: in het bijzonder met plannen, organiseren en notuleren. Ook heb je minimaal 2 jaar ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.
Een opleiding op het gebied van project en programmamanagement is een pré. Ook ervaring met de Omgevingswet en de processen daaromtrent zijn zeer gewenst.

Functie-wensen
Persoonlijke vaardigheden en competenties

• In zijn algemeen ben je kundig (vaardig) en niet zozeer deskundig (inhoud).
• Je legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en organisaties/organisatieonderdelen.
• Je schakelt makkelijk tussen strategie/beleid en uitvoering en neemt daarin de omgeving mee.
• Je weet snel inzicht te verkrijgen in welke aanpak en welke stappen nodig zijn om vooruitgang te boeken in je werk en weet deze aan te passen wanneer nodig. Daarbij durf je vernieuwende technieken en methodieken toe te passen en anderen te stimuleren daarin mee te doen.
• Je bent ondernemend en resultaatgericht waarbij je de verbinding met de omgeving weet te behouden.
• Jij vind het niet spannend om met vragen om te gaan zonder dat je daar al ervaring mee hebt en laat je je niet door tegenslag uit het veld slaan.
• Je staat je mannetje bij complexe situaties en bent daarbij wendbaar.
• Uiteraard ben je goed in het organiseren en plannen. Je werkt gestructureerd en zorgt dat je je dingen gedaan krijgt.

Persoonlijke eigenschappen
Als programmamedewerker/secretaris is het belangrijk eerlijk en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding. Kortom je bent erg samenwerkingsgericht en maakt makkelijk contact.

• Je bent geduldig en pragmatisch.
• Je raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en daarbij flexibel waar nodig.
• Je bent zelfredzaam en weet door te pakken in je werk.
• Je denkt oplossingsgericht.
• Je hebt een open mind en kunt daarom ook goed omgaan met minder vastomlijnde processen.

Als spin in het web is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en communicatief vaardig te zijn.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12maanden voor 28 tot 32 uur per week met optie tot verlenging;  
• een salaris van maximaal € 4.778,94 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 10); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;    
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar; NB POB geldt alleen voor contracten van langer dan zes maanden. 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Er is nog veel meer te vertellen over deze mooie functie.

Als je meer informatie wilt ben je van harte uitgenodigd om contact op te nemen met Natalie Keulers, beleidsmedewerker, 06-40 88 63 25 of met Jan van Lopik, teamleider 06-18 30 06 23.
Voor meer informatie over de procedure neem dan contact op met Sana Nour Eddin, adviseur Werving & Selectie, 06-25 77 89 81 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 31 januari 2023.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.