    | |
32-36 uur per week | schaal 9 | jaarcontract
Als Project Management Officer zorg je voor overzicht en kwaliteit in de voortgang van projecten en programma’s, waarbij je actief knelpunten signaleert en ondersteunt in verandertrajecten. Wil jij als spin in het web bijdragen aan gestroomlijnde processen en succesvolle projectuitvoering?
Wat ga je doen?
Je gaat ons als Project Management Officer helpen om overzicht te houden over verschillende projecten en programma’s. Jij zorgt ervoor dat er grip is op de voortgang en dat iedereen volgens de afgesproken standaarden werkt. Je verzamelt voortgangsrapportages van de projectmanagers en zet deze om in heldere managementsamenvattingen. Hierbij let je scherp op de kwaliteit en consistentie van de rapportages en zorg je dat alle informatie betrouwbaar is. Je bent een echte kwaliteitsbewaker en zorgt voor een soepel, gestroomlijnd projectproces.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verandertraject van het team Informatie en Automatisering. Je helpt bij het organiseren van medewerkersbijeenkomsten, verzamelt de resultaten van werksessies en houdt de voortgang van de verschillende programmalijnen in de gaten. Dit alles maakt jou de spin in het web; je bent meer dan een ondersteuner. Je geeft proactief je mening over de processen en signaleert knelpunten aan de portfoliomanager en het kernteam
Wie zoeken wij?
Onze gedroomde kandidaat weet hoe hij of zij als PMO'er een project soepel laat verlopen door als organisator, verbinder en kritische blik op te treden. Je helpt teams om op koers te blijven door knelpunten tijdig te signaleren en zorgt ervoor dat de juiste mensen betrokken worden om deze op te lossen. Met jouw accuraatheid lever je altijd tijdig en van hoge kwaliteit, en je bent in staat om helder te communiceren met de juiste mensen. Jij durft je mening te geven over het verloop van projecten en helpt zo om de gewenste resultaten te behalen.
Verder beschik je over:
- HBO werk en denk niveau
- Ervaring met ondersteunende software zoals het portfoliomanagementsysteem en backlogbeheer.
- Minimaal 3 jaar ervaring in soort gelijke functie
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een arbeidsovereenkomst voor een jaar voor 32-36 uur per week,met optie tot verlenging;
- een salaris van maximaal € 4.696,78 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 9) (dit bedrag is inclusief cao-verhoging per 1 september 2024);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met teamleiders Charley Frigge of Fedor van Eldijk, via charley.frigge@provincie-utrecht.nl of fedor.van.eldijk@provincie-utrecht.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Mohamed Bouazza, adviseur werving & selectie, via 06 870 81 400 of matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 8 december 2024.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bedrijfsvoering (BIO ) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.
Team IenA wordt komend jaar opnieuw ingericht en daarbij zullen we ook de werkwijzen van de afdeling verder ontwikkelen. In de nieuwe werkwijze staan de resultaten van projecten en teams voorop, en gaan we de organisatie beter betrekken bij het maken van keuzes. Portfoliomanagement is daarin een van de belangrijkste pijlers, en goed portfoliomanagement vraagt om een goede ondersteuning van zowel het portfolioproces als de projecten zelf. Daarom zijn we op zoek naar een doortastende en betrokken Project Management Officer.