Projectbeheerser Mobiliteit

Ben jij de Projectbeheerser die verantwoordelijk is voor het integrale beheersproces van meerdere Mobiliteitsprojecten tegelijk, waardoor de projecten nog meer ‘in control’ zijn? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen? 

Sinds januari 2023 is het cluster Projectbeheersing opgezet binnen het Domein Mobiliteit. Het cluster Projectbeheersing heeft een faciliterende en controlerende rol met betrekking tot projectmatig werken bij alle Mobiliteitsprojecten. Het cluster ziet erop toe dat wordt gewerkt conform het projectmatig werken in de organisatie en ondersteunt de projectleiders en biedt begeleiding en beheersing op de projecten. Dit cluster heeft als opdracht het projectmatig werken in de organisatie verder te optimaliseren en bestaat uit 3 Managers Projectbeheersing, 2 Projectbeheersers,  een junior projectbeheerser en een kostendeskundige. Een planner of risicomanager maakt (nog) geen deel uit van dit cluster. De huidige junior projectbeheerser heeft een andere functie binnen de Provincie Utrecht gekregen. Hierdoor is er ruimte voor een Projectbeheerser of voor een junior Projectbeheerser die door wil groeien naar de functie van Projectbeheerser.

Als Projectbeheerser ben je medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eind-verantwoordelijk voor de beheersing van de projecten. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie en documentatie in alle verschillende projectfases, zoals studie, voorbereiding en realisatie. De infrastructurele projecten waar jij je op richt zijn enigszins complex van aard; je werkt zelfstandig aan meerdere S, M, L, projecten. Bij de kleinere projecten maak je vooraf afspraken over de invulling van de rol van projectbeheerser passend bij het project. Bij de grotere projecten werk je onder supervisie van Manager Projectbeheersing of de cluster coördinator. Je wisselt makkelijk tussen operationele en tactische elementen en vindt het leuk om al deze aspecten zelf op te pakken. Kernwoorden voor je functie en jouw functioneren zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch.

Wie zoeken wij?

• Je bent een kritisch en onafhankelijk sparringspartner voor de opdrachtgever, projectmanager of projectleider als het gaat om projectbeheersing en -sturing.
• Je bent eindverantwoordelijk  voor de beheersing van meerdere Mobiliteitsprojecten van enigszins complexe aard: meerdere S, M, L projecten.
• Je werkt mee aan en ondersteunt de Manager Projectbeheersing bij het integrale beheersproces van complexe, multidisciplinaire projecten (L-XL-projecten/ IPM-projecten).
• Je richt de projectbeheersing pro-actief en planmatig in.
• Je voert zelfstandig werkzaamheden uit in de verschillende projectfasen en rapporteert aan projectteamleden/projectleider. De focus ligt op scopemanagement en de GROTIK-aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit) binnen de projecten. Ook het verschaffen van up-to-date sturingsinformatie valt onder je verantwoordelijkheid.
• Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren van onzekerheden binnen het project op basis van de GROTIK aspecten en het doorvoeren van beheersmaatregelen binnen het totale (project)beheersproces.
• Je bent verantwoordelijk voor het mede opstellen / actueel houden van de projectplannen, en het opstellen en laten vaststellen van faseovergangs- en andere besluitvormingsdocumenten.
• Je verzamelt en analyseert informatie en brengt de analyse helder over aan projectteamleden/projectleider.
• Je bent in staat om een risicosessie met diverse stakeholders te leiden en brengt daarmee de risico’s op projectniveau (tijd, geld, scope etc) in beeld.
• Je draagt bij aan het verder ontwikkelen van integrale projectbeheersing binnen het domein.

We zoeken iemand die beschikt over de volgende competenties:

• Je beschikt over analyserend vermogen: je komt met integrale analyses van vraagstukken en problemen gebaseerd op verschillende soorten informatie.
• Voortgangscontrole: je bent alert en signaleert afwijkingen op het projectplan en belemmeringen die de voortgang en het resultaat van het project kunnen verstoren en je neemt beheersmaatregelen.
• Je bent goed in plannen en organiseren. Je komt met realistische inschattingen tav tijd, capaciteit en middelen.
• Je beschikt over overtuigingskracht. Je onderbouwt je standpunt met heldere en aansprekende argumenten en brengt deze op het juiste moment naar voren. Je krijgt anderen mee in jouw argumentatie en onderbouwing.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden: je kan goed samenwerken/ communiceren (wederkerig) met je collega’s binnen het projectteam. En ook met stakeholders zoals aannemers, leveranciers of ingenieursbureaus.
• Je legt makkelijk contacten met voor de eigen organisatie relevante personen en organisaties en onderhoudt deze.
• Je bent je bewust van de mogelijke sensitiviteit in de organisatie, omgeving en politiek en je handelt daarnaar.
• Je bent gericht op innovatief handelen. Je initieert en stimuleert kennisontwikkeling binnen de eigen organisatie en zoekt continue naar verbetering van producten/processen of werkwijzen.

Verdere eisen:

• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectbeheersing met enigszins grote projecten (S, M, L).
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met infraprojecten.
• Je hebt kennis en ervaring met RAW, UAV, UAV-Gc contracten, Bouwteams, IPM-rollenmodel.
• Je bent communicatief sterk, schriftelijk en mondeling; je kan goed samenwerken/overtuigen/communiceren met collega’s en in projectteams.
• Je hebt ervaring met financiële projectbeheersing (ervaring met SAP is een pré), MS Projects en MS Office;
• Bij voorkeur heb je een aanvullende opleiding Projectbeheersing, Prince2 of soortgelijks met goed gevolg afgerond of bent bereid deze te volgen.
• Voldoe je (nog) niet aan alle gevraagde eisen? Ook dan nodigen we je uit te solliciteren.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor een fulltime werkweek met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris tussen de € 3.644,44 en € 5.133,31 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 10); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op. Daarnaast heb je recht op 18 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een goede pensioenopbouw; 
• de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het interne aanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Corianne Stevens-van der Geer, Teamleider Projectmanagement en Omgeving Mobiliteit,  telefoon 06-41 35 13 94.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Lieke Visser, Adviseur werving & selectie en mobiliteit, telefoon 06- 24 63 57 90  of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en wil je meer weten over de functie van Projectbeheerser Mobilitiet? Reageer dan uiterlijk 6 mei voor interne en externe kandidaten.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.