Projectcontroller Facilitair-Vastgoed

Voor het programma verduurzaming en ontwikkeling van ons  facilitair vastgoed zijn we op zoek naar een projectcontroller.  Je werkt samen met de programmamanager en de projectleiders in een kernteam en adviseert de (gedelegeerd) opdrachtgever. Kom jij jouw expertise inzetten om onze facilitaire vastgoedprojecten tot in de puntjes te beheersen?
 

We werken hard aan de verduurzaming van ons vastgoed, de renovatie van alle verdiepingen van het Provinciehuis en de perceelontwikkeling rondom het provinciehuis. Je neemt deel aan het kernteam van het programma. Je hebt een onafhankelijke proactieve adviesfunctie. Als onafhankelijk adviseur kan je worden ingezet bij strategische gesprekken met partners of onderhandelingen met externe partijen.

Wat ga je doen? 

Je beheerst de financiële aspecten van de facilitaire projecten. Het gaat om integrale projecten op het gebied van techniek, huisvesting en serviceverlening die uitgevoerd worden in een complexe politieke omgeving.

Verder ben je:

• Verantwoordelijk voor het monitoren en analyseren van projectbeheersingsaspecten van de projecten binnen de facilitaire organisatie.
• Verantwoordelijk voor het opstellen van integrale businesscase(s) voor de projecten binnen de facilitaire organisatie.
• Je zorgt met de manager facilitair voor de meerjarige inbedding van het project in de begroting en bereidt de daartoe benodigde onderbouwingen voor
• Je zorgt met de manager facilitair voor verantwoording op zowel projectniveau als in de P&C producten van de provincie Utrecht.
• Je monitort het (tussentijdse) resultaat en kan ook op een hoger abstractieniveau de voortgang en risico's van de verschillende projecten beoordelen
• Bewaakt en toetst de afgesproken kaders binnen de begroting en projectopdrachten (GROTIK)
• Indien nodig verantwoordelijk voor het escaleren naar (gedelegeerd) opdrachtgever en business controller.
• Toetst of de kwaliteit van de control en beheersmaatregelen conform het Handboek Projectmanagement zijn ingericht.
• Adviseert bij het opstellen van bestuurlijke documenten

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een gedreven projectcontroller die proactief zijn onafhankelijke adviesrol vervult. Je bent resultaat- en oplossingsgericht en beschikt over goede adviesvaardigheden. De ideale kandidaat heeft een sterke achtergrond in financiën en boekhouding, bij voorkeur binnen de vastgoedsector (kantoren), en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Belangrijk is dat je goed kunt schakelen tussen verschillende niveaus. Ten slotte zoeken wij een collega die zelfstandig en proactief aan de slag kan.

Er is HBO/ WO werk- en denkniveau nodig voor een goede invulling van deze functie. Wij vragen 3-5 jaren feitelijke werkervaring binnen het werkveld van control of in een vergelijkbaar functie waar zowel strategische advisering als verantwoording/bijsturing onderdeel zijn geweest van de functie. Je hebt kennis van BBV en affiniteit met het facilitaire werkveld.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Accuraat
• Omgevingsbewustzijn
• Strategisch inzicht
• Bestuurlijke sensitiviteit

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden voor 24 tot 32 uur per week met optie tot verlenging;  
• een salaris van minimaal € 4.232,09 en maximaal € 5.972,80 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur p.w. (schaalniveau 11); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar; . 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Misschien wil je eerst nog wat meer weten? Geen probleem, voor extra informatie kun je contact opnemen met Nathalie van Woensel, manager Facilitair, telefoon 06-39822799.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Amina Lahrouchi, adviseur werving & selectie, telefoon: 06-25735980 of mail: matchpoint@provincie-utrecht.nl

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 23 maart 2025.

Deze vacature betreft in eerste instantie een aanstelling voor de periode van 3 jaar. Daarna wordt deze positie opnieuw bezien.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.

Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze klanten zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Team Facilitair (FAC) is hier onderdeel van en bestaat (naast een kleine staf) uit het cluster Hardservices en het cluster Soft services. De clusters worden aangestuurd door een coördinator. De werkzaamheden worden door een enthousiast team van medewerkers samen met diverse leveranciers in een multi-tenant omgeving uitgevoerd.