Projectleider aanbesteding DSO applicaties

Begeleid en organiseer jij de aanbesteding en mogelijke implementatie van applicaties binnen DSO/Omgevingswet voor de provincie Utrecht

Wat ga je doen? 

Provincie Utrecht zoekt een projectleider voor het aanbesteden/ ontwikkelen en implementeren van een aantal applicaties binnen het stelsel van de omgevingswet/ DSO.
De contracten van de huidige leveranciers lopen in het jaar 2025/2026 af en dienen opnieuw te worden aanbesteed. Je begint met een evaluatie van de huidige dienstverlening en systemen en op basis hiervan schrijf je een plan om te komen tot een volwassen aanbestedingstraject. Daarnaast inventariseer je de mogelijke nieuwe functionele eisen, de impact van de veranderingen in het speelveld en neemt de uitkomst hiervan mee in het opstellen van het programma van eisen voor de aanbesteding. Je adviseert de opdrachtgever in het te volgen proces en in de inhoudelijke aspecten. 

Als we over gaan tot een aanbesteding dan begeleid je die samen met de collega's van onder andere inkoop en andere betrokken partijen binnen de provincie.  Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van een werkgroep die meedenkt over het PvE en die de selectie doet bij de aanbesteding. Nadat duidelijk is geworden wat het resultaat van de aanbesteding is en met welke leverancier we verder gaan, begeleid je de implementatie van het (mogelijk) nieuwe systeem. Daarin neem je behalve technische aspecten ook zaken als mogelijke interface en migratie van de bestaande omgeving mee. Je bent de schakel tussen opdrachtgever/ provincie Utrecht en de leverancier.

Tot slot (indien noodzakelijk) begeleid je de collega's in de organisatie bij het in gebruik nemen van de nieuwe systemen. Het gehele traject heeft een geschatte doorlooptijd van 10 maanden maar indien noodzakelijk is verlenging mogelijk

Dit ga je doen:

• Je richt een kleine projectorganisatie in met de meest relevante stakeholders uit de organisatie.
• Je stuurt het projectteam aan. Je bewaakt de planning, de kwaliteit en de kosten van het project. Je levert juiste en tijdige rapportages aan de opdrachtgever.
• Voor zover zij geen deel uitmaken van je projectgroep, betrek je alle relevante stakeholders uit de organisatie.
• Je zorgt voor een goede afstemming met andere lopende initiatieven,
• Je evalueert het huidige gebruik van de beschikbare systemen binnen het DSO en gebruikt dit binnen het verdere traject;
• Draagt zorg voor aansluiting bij landelijke en provinciale ontwikkeling op het gebied van het DSO;

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een ervaren projectleider op het grensvlak van IT en gebruik van applicaties binnen het DSO binnen middelgrote organisaties. Naast het sterk kunnen sturen op proces, mens, middelen en tijd ben je uitermate sterk in het verbinden van interne stakeholders binnen de provincie Utrecht.

Samenwerken en verbinden staan bij jou hoog in het vaandel. 

Je onderhoudt een sterke relatie met de coördinator van de online redactie als sparringpartner over inhoudelijke zaken. Je kan goed sturen binnen een multidisciplinaire omgeving.

Je bent een senior projectleider met een stevige persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden, analytisch denkvermogen en een zeer proactieve werkwijze. Je bent sterk mens- en resultaatgericht en geeft je projectleden het vertrouwen om zaken voor elkaar te krijgen. Je kent de verschillende belangen van de betrokkenen vanuit communicatie, i.c.t., bedrijfsvoering en directie en weet de diverse belangen in beeld te brengen. Je bent politiek sensitief en stuurt op wederzijds begrip en commitment. 

Je hebt ervaring met het aanbesteden van IT producten in het publieke domein en met voorkeur binnen het werkveld omgevingswet /DSO
 

Functie-eisen

• Je beschikt over universitair of hbo+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het vakgebied bedrijfskunde/informatica;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider voor het aanbesteden van complexe ICT/online projecten in de publieke sector bij voorkeur binnen het speelveld van de omgevingswet/DSO
• Je hebt aantoonbare ervaring in het kunnen leiden van aanbestedingen-, inrichtings- en implementatieonderdelen van IT-projecten. Dit kun je aantonen door minimaal 2 eerdere projecten die je succesvol hebt afgerond als projectleider voor aanbesteding / uitrol van systeem binnen het DSO.

Functie-wensen

Persoonlijke eigenschappen

• Je bent kwaliteitsgericht: zowel projectteam als externe leveranciers aan kunnen spreken als er oplossingen worden voorgesteld die niet voor alle stakeholders gunstig zijn.
• Resultaatgericht
• Analytisch
• Proactieve werkhouding
• Flexibel
• Overtuigingskracht
• Enthousiasmerend
• Communicatief vaardig

Vaardigheden

• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitief
• Risicomanagement
• Om kunnen gaan met verschillende belangen.

     Kennis

• Je hebt ervaring met en bent bij voorkeur gecertificeerd voor Prince2 Practitioner of IPMA-C en hebt kennis van en ervaring met andere projectmanagementmethoden.
• Je hebt een brede basiskennis van ICT met een accent op Omgevingswet/DSO , - dienstverlening en samenwerking; 
• Je hebt een meer dan gemiddelde kennis van minimaal één van de volgende aandachtsgebieden: aanbesteden IT diensten/systemen; Omgevingswet, DSO; 
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 10 maanden voor 16 tot 24 uur per week met optie tot verlenging;  
• een salaris van minimaal € 4.799,63 en  maximaal € 6.783,53 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 12); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar;  
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

 Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jan de Poorter, Strategisch inhoudelijk manager Ruimtelijke Ontwikkeling, telefoon: 06-42600132.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Josha Riemens, adviseur werving & selectie, bel of app via telefoon: 06-24117270 of mail: matchpoint@provincie-utrecht.nl

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 14 januari 2025 voor interne kanidaten en 4 februari 2025 voor externe kandidaten.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.