Projectmedewerker Klimaatadaptatie e.a.

Het team Projectmedewerkers Leefomgeving (PML) is op zoek naar een nieuwe collega die in staat is om proactief bij te dragen aan onze missie: “team PML zorgt voor soepele processen in projecten en programma’s en verbindt de mensen binnen het project/programma en met hun omgeving”. Wil jij ook graag meewerken aan onze resultaten in de Utrechtse Leefomgeving?

Wat ga je doen? 

Als projectmedewerker zorg je in algemene zin voor het uitvoeren van  inhoudelijk ondersteunende en adviserende werkzaamheden op een specifiek aandachtsgebied en/of proces. Denk daarbij aan administratie/archivering, planning en bedrijfsvoering in algemene zin. Jij beheert deze zaken en doet daarop ook verbetervoorstellen.

In je werk zul je inhoudelijke beslissingen nemen bij je voorbereidend en ondersteunend werk en ook over jouw eigen te leveren producten en diensten. Die producten en diensten realiseer je op basis van geldende regelgeving en procedures en je stemt daarbij af met de relevante spelers. Je zult op de inhoud zo nu en dan adviseren en ondersteunen. Samengevat houd je dus het functioneren van het programma(team) in de gaten en ben je de oren en ogen van de programmamanagers.

Concreet pak je de volgende taken op:

• Je bent meewerkend en ondersteunend teamlid van het programmateam Klimaatadaptatie en MVD en ondersteunt (via de programmamanagers) de programmateams bij hun werkzaamheden.
• Je faciliteert verschillende binnen het kader van het programmateam werkende projectteams en bijeenkomsten die vanuit de programmateams worden geïnitieerd.
• Je houdt een overzicht bij van de diverse toezeggingen aan de Staten (moties, amendementen, termijnkalender etc) en in overleg met de programmamanagers pak je ook zelf acties op.
• Je zorgt voor het opstellen van de agenda van de overleggen van de programmateams en houdt acties bij die daaruit voort komen en levert een bijdrage aan de planning van activiteiten van de programmateams.
• Notuleren van ambtelijke overleggen binnen de provincie en/of van regionale bijeenkomsten of lopende acties.
• Je ondersteunt bij het ontwikkelen van presentaties, zorgt voor archivering en bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van de MS Teams werkomgeving en de postbus klimaatadaptatie en zorgt voor het relatiebeheer.
• Je ondersteunt en denkt mee bij de organisatie van kleinere en grotere bijeenkomsten, zoals bijvoorbeeld het Nationaal Congres klimaatadaptatie dat in juni 2024 gaat plaatsvinden en wordt georganiseerd door het programmateam klimaatadaptie én het ministerie van IenW (orde grootte 1000 deelnemers).
• Je regelt vergaderingen voor de programmamanagers en zonodig voor programmateamleden.
• Je onderhoudt nauw contact met de projectmedewerker financiën en de programmamanagers waar het gaat om planning & control-zaken.

Wie zoeken wij?

Functie-eisen

• Je hebt voor deze functie minimaal een MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring in het werken in een programma- en projectenomgeving.
• Ook heb je minimaal 3 jaar ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.

Als je affiniteit hebt met het onderwerp klimaat(adaptatie) of Water, is dat een pre.

Functie-wensen

Persoonlijke eigenschappen
In onze visie is de projectmedewerker een echte teamplayer, die verbindend is, lef heeft en durft te adviseren-signaleren, kennis heeft van en voorbeeldgedrag vertoont ten aanzien van projectmatig werken en voelsprieten heeft voor de omgeving. Meer specifiek is de projectmedewerker voor de gestelde taken dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en pro-actief (ook qua planning: signalerend om te stoppen ook). Tenslotte beschikt de projectmedewerker over het broodnodige organisatietalent en over communicatief vaardigheden.

Als projectmedewerker is het van groot belang om open en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding. Als spin in het web is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en makkelijk verbinding te kunnen maken.
Meer in het algemeen zien we bij projectmedewerkers graag de volgende competenties en eigenschappen:

• Klantgerichtheid en samenwerkingsgerichtheid.
• Een zelfstandige manier van werken met de nodige creativiteit.
• Resultaatgerichtheid en proactieve houding.
• Betrouwbaarheid en zorgvuldigheid.
• Organiserend vermogen.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van twee jaar voor 32 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van minimaal € 2.754,89 en maximaal € 3.877,87 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 8); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Peet de Reuver, Teamleider Projectmedewerkers Leefomgeving, tel. 06 - 22 01 46 39.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Silvana van Putten, adviseur werving & selectie en mobiliteit, telefoon 06 - 30 50 94 94 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageren kan tot en met 4 februari 2024.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een klein concernmanagementteam, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.

Vanuit het domein Landelijke Leefomgeving (LLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk, vitaal landelijk gebied en een schoon en robuust bodem- en grondwatersysteem. Onze kerntaken zijn natuur (inclusief groene vergunningverlening), landbouw, water en bodem(-sanering). Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een sterke verbinding tussen de natuur, de mensen en maatschappij, een duurzame landbouw en een robuust Natuurnetwerk. We versterken de leefbaarheid van het landelijk gebied door uit te gaan van de kracht van een gebied, en lokale initiatieven te ondersteunen. We zorgen vanuit onze teams met waterschappen en drinkwaterbedrijven voor o.a. waterveiligheid, aanpak droogtebestrijding en drinkwatervoorziening.

En we geven uitvoering aan programma’s zoals Klimaatadaptatie, Energietransitie, Versnellen Woningbouw en Agenda Vitaal Platteland. We verbinden de verschillende opgaven met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen.

De provincie Utrecht wil in 2050 klimaatbestendig en waterveilig zijn. We nemen daarom maatregelen tegen wateroverlast, overstromingen, droogte en hitte. Dat heet klimaatadaptie: aanpassen aan het klimaat. We werken daarin samen met de waterschappen, gemeenten en andere partners in de regio, maar ook met andere provincies en de rijksoverheid. Klimaatadaptatie biedt kansen om van Utrecht een veilige, vitale, gezonde en mooie provincie te maken. Meer lezen: www.provincie-utrecht.nl/klimaatadaptatie.

Met het programma Mooie en Veilige dijken dragen we bij aan veilige dijk, een mooi landschap, betere recreatie, hoogwaardige natuur, veilig verkeer en het zichtbaar maken en versterken van Utrechtse cultuurhistorie. Dit zijn de zogenaamde  “meekoppelkansen” bij de dijkversterking. Ons provinciale programma sluit aan op de dijkversterkingsprogramma’s van de waterschappen aan de Lekdijk en de Neder-Rijn, die vanaf 2017 zijn opgestart en (naar verwachting) nog tot 2029 zullen doorlopen. Er zijn 8-9 deelprojecten (dijktrajecten) met partners die in dat gebied actief zijn met opgaven die bij dat deelproject passen.

Deze functie valt binnen het team van projectmedewerkers. Het team PML werkt zoveel mogelijk volgens de principes van projectmatig creëren en draagt daarin bij aan soepele (bedrijfs)processen en de verbinding van de projecten en programma’s en met hun interne en externe omgeving. Als projectmedewerker ben je de rechterhand van de programmamanager.

Afhankelijk van de fasering en doorlooptijd van projecten enerzijds en je persoonlijke ontwikkeling anderzijds, werk je mee aan wisselende projecten en programma’s. Wij zijn nu dus op zoek naar een projectmedewerker voor het Programma Klimaatadaptatie en voor het Programma Mooie en Veilige Dijken (MVD).

Context

Zowel  klimaatadaptatie als Mooie en Veilige dijken zijn  aangemerkt als een concernopgave. Dat betekent dat ze de diverse domeinen binnen de provincie overstijgen en alle domeinen raakt. Klimaatadaptatie raakt zowel het landelijke gebied (LLO) als het stedelijke gebied (SLO), maar ook bijvoorbeeld mobiliteit en dient ingebed te worden in vrijwel alle sectoren waar de provincie beleid op ontwikkelt en uitvoert. MVD gaat over uiterwaardontwikkeling, natuur langs de dijk, weginrichting, recreatie en erfgoed en raakt daarmee de domeinen LLO, SLO en Mobiliteit.
In september 2020 is het Programma Klimaatadaptie: ‘Op weg naar een klimaatbestendig Utrecht’, goedgekeurd door Provinciale Staten. Inmiddels is een Eindrapportage verschenen en wordt gewerkt aan de opbouw van een nieuw programma met een beoogde looptijd van 2024 t/m 2027. Zie ook de eerdere genoemde link: www.provincie-utrecht.nl/klimaatadaptatie. Daar vind je ook alle andere informatie over het programma, zoals voortgangsrapportages.

Het team klimaatadaptatie bestaat momenteel uit 10 enthousiaste collega’s. De totale omvang van het team zal in het begin van 2024 groeien naar ongeveer 14 personen.  Aansturing komt van de programmamanager en de 2 senior-adviseurs binnen het team.
Klimaatadaptatie is nooit af. Dat geldt ook voor ons werkpakket. Steeds nieuwe kansen, steeds nieuwe verbindingen. Maar wel met een aantal heldere speerpunten en prioriteiten.
Er zal soms sprake zijn van de nodige hectiek en dynamiek, maar omdat de lijnen met de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers kort zijn, kan er steeds snel worden geschakeld. Het kernteam is gedreven en resultaatgericht, met een hoge mate van flexibiliteit. Het gevoel dat samengewerkt wordt aan een complex, urgent en maatschappelijk belangrijk dossier werkt aanstekelijk.

Het team MVD bestaat uit een programmamanager, projectleiders, liaisons en specialisten uit de domeinen. Op dit moment bekijken we hoe we binnen dit langlopende programma de programmaorganisatie zodanig kunnen aanpassen dat deze goed aansluit op de fasering van de deelprojecten, waar na de verkenningsfase nu de planfase en realisatiefase aan de orde is. Aanpassing van de rollen in het programma zijn daardoor ook aan de orde.